展会委托承办合同范本
一、合同缔约方
甲方：（委托方）
地址：
电话：
统一社会信用代码/注册号：
法定代表人：
乙方：（承办方）
地址：
电话：
统一社会信用代码/注册号：
法定代表人：
二、合同背景
甲方组织并举办展览会，欲委托乙方进行承办工作，双方达成如下协议。

三、合作内容
1. 甲方委托乙方全权负责展览会的筹备、组织、管理等相关工作。

2. 乙方负责场馆租赁、展位划分、参展商招募、展品摆放、安全保障等工作。

3. 甲方将向乙方提供展览会的主题、时间、地点等必要信息，并协助乙方与相关单位联系。

4. 乙方须按照甲方的要求组织并协调相关供应商，如酒店、餐饮、物流等，以确保展览会的顺利进行。

5. 双方将就合作内容、费用等事项在合作过程中保持密切沟通，并做出相应调整。

四、权益与义务
1. 甲方权益和义务：
a) 向乙方提供展览会的相关信息，并按时支付合作款项。

b) 协助乙方与相关单位进行沟通、合作。

c) 组织并邀请展商、媒体、参观者等。

d) 提供展览会期间所需的场地、设备、人力支持等。

e) 如委托乙方招募参展商，应提供相应的展位平面图和参展商资质要求，由乙方进行审核。

f) 在展览会期间，协助乙方解决突发事件和问题。

2. 乙方权益和义务：
a) 按照甲方要求，组织并组织展览会的筹备、组织、管理工作。

b) 合理安排展位分配、展品摆放、物流等事宜。

c) 监督参展商的行为，确保展览会秩序和安全。

d) 安排必要的售后服务，协助展商解决相关问题。

e) 保障展览会期间的宣传、保安、清洁等服务。

f) 如有必要，与甲方商议并做出改动。

五、费用与结算
1. 甲方将支付乙方预先约定的服务费用，并根据工作进展情况支付其他费用。

2. 乙方应提供相应的发票、付款凭证等以供甲方核对。

3. 如因双方合作所产生的额外费用，双方将协商解决并签署补充协议。

六、风险与责任
1. 甲方风险和责任：
a) 对展览会期间因甲方原因造成的损失，甲方承担。

b) 对未按时支付乙方合约费用造成的诉讼、仲裁费用及相关
责任，甲方承担。

2. 乙方风险和责任：
a) 对展览会期间因乙方原因造成的损失，乙方承担。

b) 对于由于乙方未按时履行义务或疏忽导致的损失，乙方应
负赔偿责任。

七、保密条款
双方在合作过程中可能接触到的商业机密、市场策略、参展商资
料等应予以保密。

未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、使用。

八、合同变更与解除
1. 如双方在合作过程中有变更需求，应签署书面补充协议。

2. 如因不可抗力因素，双方无法继续履行合同，应及时通知对
方并协商解决方案。

解决方案约定不成时，可通过仲裁等方式解决。

九、违约责任
1. 如乙方未按合同约定进行展览承办工作，甲方有权解除合同，并要求赔偿损失。

2. 如甲方未按时支付乙方合约费用，乙方有权解除合同，并要
求赔偿损失。

十、适用法律和争议解决
本合同适用中华人民共和国法律。

双方因本合同的履行发生争议，应友好协商解决，协商不成的，任何一方均可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。

十一、合同生效与期限
本合同自双方盖章之日起生效，有效期至展览会结束并结算完毕。

本合同一式两份，甲方和乙方各执一份，具有同等法律效力。

甲方：【公司名称】
法定代表人/授权代表：【姓名】
日期：【日期】
乙方：【公司名称】
法定代表人/授权代表：【姓名】
日期：【日期】。