（一）按程序用中文开具增值税发票； （二）填开项目齐全，与实际交易相符； （三）字迹清楚，不得压线、错格； （四）全部联次一次开具，上下联内容、金额、税额一致； （五）按照增值税纳税义务的发生时间开具，发票号码顺序同填开日 期顺序应当一致； （六）发票联、抵扣联（增值税普通发票无抵扣联）均应加盖发票专 用章；
拟开具的增值税发票中的单位名称必须与付款方、应税行为接受方以 及合同中对方单位名称完全一致。上述单位名称不一致的，不得开具增值 税发票，开票员有权拒绝开具增值税发票并要求经办人更正。
第十四条 开票员应认真核对开票信息，包括：单位名称、纳税人识别 号、注册地址、联系电话、开户银行、银行账号等信息，并按照如下要求 开具增值税发票：
开票税率
开票金额（价税合计）
发票备注（项目所在地地址）
经办人：
项目负责人审批：
项目会计审核：
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财务审批：
增值税发票管理办法
第一章 总则 第一条 为规范增值税发票的管理，根据国家《增值税专用发票使用规 定》（国税发[2006]156号）及其他相关规定，结合公司实际情况，制定本 办法。 第二条 本办法所称的增值税发票是由国家税务总局监制设计印制的， 只限于增值税一般纳税人在境内销售货物、服务、无形资产或者不动产（以 下简称“应税行为”）开具的发票，是购买方支付增值税额并可按照增值税有 关规定据以抵扣增值税进项税额的凭证。 第三条 公司通过增值税防伪税控系统（以下简称“防伪税控系统”）使 用（包括领购、开具、缴销、认证纸质专用发票及其相应的数据电文）专 用发票。防伪税控系统，是指经国务院同意推行的，使用专用设备和通用 设备、运用数字密码和电子存储技术管理专用发票的计算机管理系统。专 用设备是指金税卡、IC卡、读卡器和其他设备。通用设备是指计算机、打 印机、扫描器具和其他设备。 第四条 财务管理中心设专人（以下简称“发票管理员”，可兼任）负责 增值税发票和专用设备的领购和保管，设专人（以下简称“开票员”，可兼任） 负责增值税发票的开具，设专人（以下简称“专用发票认证员”，可兼任）负 责增值税专用发票的认证。发票管理员因工作变动或离岗必须办理交接手 续，由财务管理中心部门经理负责监交。
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第二章 增值税发票的领购与保管 第五条 公司所用增值税发票由发票管理员按规定向税务机关领购。严 禁从个人或税务机关以外的单位非法取得增值税专用发票。 第六条 增值税发票应视同银行支票由发票管理员设专柜保管，不得擅 自携空白专用发票外出。增值税空白发票丢失或被盗应于当日报财务分管 领导，经公司总经理审批同意后书面报告主管税务机关。 第七条 发票管理员应设置《增值税专用发票（普通发票）使用登记簿》 （见附件一），并按年装订成册。《增值税专用发票（普通发票）使用登 记簿》应保存10年，保存期满后，报经税务机关查验后销毁。 第八条 严禁将公司领购的增值税发票提供他人使用。
第三十二条 经办人应取得增值税专用发票，但因个人原因未取得，或 从外部取得的增值税专用发票抵扣联丢失，未在规定的时间内提交财务管 理中心办理增值税专用发票认证的, 由此造成该增值税专用发票无法抵扣 的损失由责任人及所在部门（分公司）承担。
第三十三条 其他管理事项按照国家有关规定办理。 第八章 附则
第三十四条 本办法由财务管理中心负责解释。本办法自公布之日起执行。
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发票：
发票代码: _
号码：_
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发票代码: _
号码：_
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发票代码: _
号码：_
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共
份。
上述增值税发票联确认无误。
公司名称：
（财务专用章）
签 收 人：
联系方式：
日 期： 年 月 日
联系方式：
浙江省杭州市西湖区紫荆花路 2 号联合大厦 B 座 9 楼
绿城装饰工程集团有限公司—财务管理中心 0571-81389913
第六章 增值税专用发票的认证与抵扣管理 第二十七条 经办人取得的增值税专用发票“抵扣联”和“发票联”，必须在 增值税专用发票开具日期次月内交专用发票认证员认证（取得的增值税普 通发票无需认证）。涉及增值税专用发票的业务，增值税专用发票认证是 报销付款的必经前置程序，认证相符后，方可继续办理报销付款手续。如 有特殊情况次月内确实无法认证的，经办人应提前与财务管理中心沟通。 第二十八条 办理增值税专用发票认证时，经办人需在财务管理中心《增 值税专用发票认证登记簿》（见附件三）上登记，财务管理中心在3个工作
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第十二条 开票员开具增值税发票时，应在发票管理员保管的《增值税 专用发票（普通发票）使用登记簿》中详细登记专用发票的领取、开具、 作废、上缴的情况，并由发票管理员审核确认后收回存档。开票员应妥善 保管已领取尚未开具的空白增值税发票，以防丢失。
第十三条 各部门、各分公司经办人（以下简称“经办人”）申请开具增 值税发票，经办人应填写《增值税开票申请单》。增值税发票应在收款当 月开具，原则上财务管理中心不受理跨月收款开具发票的申请。
第三章 增值税发票的开具 第九条 增值税发票开具的范围，以国家税收规定为准。属于下列情形 之一的，不得开具增值税专用发票： （一）向消费者个人销售货物、服务、无形资产或者不动产。 （二）适用免征增值税规定的应税行为。 第十条 增值税发票实行最高开票限额管理。最高开票限额，是指单份 发票开具的不含税销售额合计数不得达到的上限额度。最高开票限额由税 务机关依法审批。 第十一条 增值税发票只能由开票员根据已审批的《增值税开票申请单》 （见附件四），并使用已安装增值税防伪税控系统的计算机开具。不得由 其他单位或其他人员代开增值税发票。
7 / 11Biblioteka 附件一：发票号码：自
至
序 发票号码
号
开具时间
增值税专用发票（普通发票）使用登记簿
领购时间：
购票人：
发票管理员：
对方单位
价税合计金额
开票员
是否 作废
业务经办人 主管会计 领取人
备注
附件二：
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增值税专用（普通）发票确认回单
我司收到绿城装饰工程集团有限公司开具的增值税
发票代码: _ 号码：_
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（七）不得开具伪造的增值税发票； 开票人应将已开具的增值税专用发票抵扣联（增值税普通发票无抵扣 联）及发票联及时交付经办人、记账联及时交付主管会计进行账务处理， 增值税发票的流转参照本管理办法第四章规定执行。 第十五条 已开具的发票不得修改，如果在开具发票当月发生销售退回、 开票有误等情形，收到退回的发票联、抵扣联（普通发票无抵扣联）符合 作废条件的，按作废处理；开具时发现有误的，可即时作废。作废专用发 票须在防伪税控系统中将相应的数据电文按“作废”处理，在纸质发票（含未 打印的专用发票）各联次上注明“作废”字样，全联次留存。 同时具有下列情形的，为符合作废条件：①收到退回的发票联、抵扣 联时间未超过销售方开票当月；②销售方未抄税并且未记账；③购买方未 认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证 不符”。本办法所称抄税，是报税前用IC卡或者IC卡和软盘抄取开票数据电 文。 第十六条 开票员开具增值税专用发票后，如发生跨月开票有误或销售 折让、中止、退回等情形的，应当按照国家税务总局的规定开具红字增值 税发票。 第十七条 每月月末，发票管理员应将作废的增值税发票装订成册，确 保完整无损。作废的增值税发票按规定应保存10年，保存期满后，报经税 务机关查验后销毁。
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日内完成认证。认证完毕后，经办人取回增值税专用发票“发票联”，并在《增 值税专用发票认证登记簿》上签收确认，抵扣联留存财务管理中心备查。
第二十九条 当月认证的用于进项税抵扣的增值税专用发票，财务管理 中心当月应及时进行账务处理。
第三十条 财务管理中心专用发票认证员应将认证后的增值税专用发 票抵扣联、《认证结果通知书》和《认证结果清单》按月份装订成册，在 每册装订封面上附该册的《抵扣联明细表》。上述资料按规定应保存10年， 保存期满后，报经税务机关查验后销毁。
第七章 其他事项
第三十一条 经办人领取的公司已开具的增值税专用发票抵扣联（增值 税普通发票无抵扣联）及发票联因个人原因导致传递过程中发生毁损、丢 失，必须立即报财务管理中心，并同时提交经公司领导签批的专项书面说 明，方可向财务管理中心申领增值税专用发票记账联的复印件，给公司造 成的损失由责任人及所在部门（分公司）承担。
第五章 增值税专用发票的取得 第二十二条 本章所称增值税专用发票的取得，指经办人取得外单位开 具给本公司的增值税专用发票。 第二十三条 经办人收到的增值税专用发票，应符合下列要求：
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（一）项目齐全，与实际交易相符； （二）字迹清楚，不得压线、错格； （三）发票联和抵扣联（增值税普通发票无抵扣联）加盖发票专用章； （四）按照增值税纳税义务的发生时间开具； （五）密码内容全部在密码区内。 对不符合上述要求的专用发票，经办人员应要求销售方重新开具。 第二十四条 经办人取得的增值税专用发票，销售单位名称必须与所支 付款项的单位名称以及采购合同中的对方单位名称一致。上述信息不一致 的增值税专用发票一律不予支付或报销，不予抵扣进项税额。 第二十五条 对于已到抵扣时限（专用发票开具之日至认证日超过180 天）的增值税专用发票，经办人应拒收，并要求销售方重新开具。 第二十六条 未进行认证扣抵前的增值税专用发票抵扣联应平整保存， 不得折压、涂改、破损。
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第四章 增值税发票的流转 第十八条 本章所称的增值税发票的流转，指本公司已开具的增值税发 票的流转，包括公司内部流转和外部流转。 第十九条 增值税发票公司内部流转采取签收方式。经办人从财务管理 中心开票员处领取增值税发票时，核对无误后应在增值税发票记账联以及 《增值税专用发票（普通发票）使用登记簿》上签收确认，并注明领取日 期。 第二十条 增值税发票的外部流转，由经办人负责办理。经办人领取的 增值税发票应妥善保管并及时交付客户，同时应将《增值税专用（普通） 发票确认回单》（见附件二）及时交回开票员，避免毁损、丢失。 第二十一条 需邮寄增值税发票的，应尽量避开密码区折叠，并在发票 联和抵扣联中间放置空白纸，以防止无意中的复写，而影响密码区字迹的 清晰。邮寄时应将《增值税专用（普通）发票确认回单》一并邮寄给客户， 并要求客户收到增值税发票后签字盖章后回传。经办人收到《增值税专用 （普通）发票确认回单》后，应及时交予主管会计，与增值税专用发票记 账联一并作为入账依据。 因经办人个人原因导致增值税发票毁损、丢失的，应承担相应责任。