关于管理会计在企业中应用的几点思考摘要:经济越发展,会计越重要,尤其是世界经济一体化的趋势让全世界的会计准则制定机构都走上了会计准则的国际趋势和等效之路,渐渐地会计便分为了两个模块——财务会计和管理会计,管理会计是从传统会计中分离出来的财务会计并列的一门独立的学科,它是为适应企业内部管理的需要而产生的。
但由于管理会计在近20年才逐渐发展壮大,所以难免还存在不完善的地方。
关键词:管理会计企业一、前言管理会计是从传统会计中分离出来的财务会计并列的一门独立的学科,它是为适应企业内部管理的需要而产生的。
管理会计巧妙地把“管理”与“会计”结合起来,已成为现代管理科学的一个组成部门,它为企业实现现代化的管理提供了科学依据和手段。
二、管理会计的概述(一)管理会计的定义管理会计是以现代管理科学为理论基础,采用一系列的专门方法,对财务会计、统计及其人有关资料进行整理、计算、对比和分析,使企业内部各级管理人员据以对各个责任单位和整个企业日常的和预期的经济活动进行规划、控制、评价、和考核,并帮助企业管理当局对其资源的合理配置和使用作出最优决策的一整套信息系统。
(二)管理会计的特征1、管理会计的理论基础是现代管理科学。
从管理会计的产生和发展来看,管理科学为管理会计的产生和发展起到了推动作用。
随着现代管理科学理论的发展,管理会计也在不断地向前发展。
2、管理会计的最终目的是在有限的资源上尽可能地提高经济效益。
经济效益的提高不应是以利润最大化为唯一的目标,企业在重视利润的同时,应抓好其标准化管理、目标管理,落实好责任制。
3、管理会计是一个以提供经济管理信息为主的会计信息系统。
管理会计所提供的信息不仅能对一个企业过去的经济活动进行反映与监督,而且能对其现在及未来的经营活动进行预测、决策、规划,以及对其经营过程进行控制和考核。
(三)管理会计的职能1、预测企业在作出每一项决策之前,都必须考虑大量的相关信息,这些资料一部分来自经验数据,更多的则来自预测。
而管理会计能够收集数据资料,对经济前景进行合理预测。
2、决策预测是决策的前提,决策是预测的目的。
企业是否采取某项措施、如何具体实施等等,都离不开方案的选择,而这些选择大多建立在对各种备选方案进行数据预测的基础上。
3、规划与预算预算是企业管理的核心,它既是决策方案的具体化,又是控制与考核的直接依据。
而管理会计能够在最终决策方案的基础上通过编制各种规划和预算,将事先确定的有关经济目标分解到各有关的预算中去,保证决策目标落实到位,从而实现规划的职能。
4、控制控制是确保各项经营活动达到预算目标的重要举措。
管理会计将经济过程的事前控制和事中控制有机结合,通过事前确定的各种科学标准,对执行过程中的实际情况与计划进行比较,对发生的偏差进行原因分析,并将这一信息反馈给相关人员,及时采取措施进行调整,从而实现控制职能。
5、考核考核是对过去的执行结果进行评价,这既是对员工业绩的合理评价,也是对员工激励的有效工具。
管理会计通过建立责任会计制度,在明确各部门及员工各自责任的前提下,逐级考核责任指标的执行情况,从而为改进未来工作措施提供依据,实现考核职能。
三、管理会计在企业中应用的常用方法(一)本量利分析法本量利分析法:将成本、产量、利润这几个方面变动所形成的差量相互联系起来进行分析。
其核心部分是确定“盈亏临界点”,从动态上掌握有关因素变动对企业盈亏消长的规律性的联系。
这对帮助企业在经营决策中根据主、客观条件有预见地采用相应措施实现扭亏增盈,有重要意义。
(二)成本——效益分析法成本——效益分析法:在经营决策中,适应不同的情况形成若干独特的‘成本“概念(如差别成本、边际成本、机会成本、沉没成本等)和相应的计量方法。
以此为基础,对各种可供选择方案”净效益“(总效益与总成本之差)进行对比分析,以判别各有关方案的经济性。
这是企业用来进行短期经营决策分析评价的基本方法。
(三)折现的现金流量法折现的现金流量法:将长期投资方案的现金流出(投资额)及其建成投产后各年能实现的现金流入,按复利法统一换算为用同一时点的数值(现值、终值或年值)来表现,然后进行分析对比,以判别有关方案的经济性,使各方案投资效益的分析和评价建立在客观而可比的基础上。
这是企业用来进行长期的投资决策经济评价的基本方法。
四、全面预算管理(一)全面预算管理的概述全面预算管理是管理会计的重要内容,是企业管理的总体规划,涉及企业的方方面面。
全面预算管理是指企业在其战略目标的指导下,为了实现优化企业资源配置、提高企业经济效益的目标,对企业的生产经营、销售、以及财务等环节进行统筹的安排,以货币和其他的数量形式来反映的,对企业未来时间内所有经营活动的行动计划以及相应措施进行的数量说明。
全面预算管理是企业生存和发展过程中不可或缺的管理工具,实施全面预算管理能够使企业的规划功能、控制沟通功能、协调功能以及业绩评价功能等充分发挥出来。
企业实行全面预算管理具有十分重要的意义。
1、有利于企业明确发展目标,把长期的战略规划和企业的短期策略相结合2、有利于企业对日常的经济活动进行控制,进一步地提高企业的管理水平3、有利于增强企业的市场竞争力,有利于现代化企业的发展。
4、有利于对企业的各个经营单位进行工作绩效的评价。
全面预算是企业未来的系统规划,对企业的未来发展和业务工作具有重要的作用,主要表现为以下方面。
1、用于落实企业长期战略目标规划。
企业的全面预算要与长期战略目标及规划相衔接,企业长期战略目标规划需要通过各期的全面预算予以分期落实和分步实现。
2、用于明确业务环节和部门的目标。
全面预算是企业未来的总体规划。
企业通过全面预算,分解落实企业的总体和综合目标,为其业务活动的各个环节和部门规定预期目标和责任,指导各个业务环节和部门开展业务工作的方向。
3、用于协调业务环节和部门的行动。
全面预算是企业未来的行动规划。
企业通过全面预算,合理设计预算指标体系,注重预算指标体系之间的相互衔接,整合规划企业各种资源,协调业务活动的各个环节和部门的工作计划和职责,指导各个业务环节和部门开展业务工作的行动。
4、用于控制业务环节和部门的业务。
全面预算为企业各个业务环节和部门设定了一系列的管理标准,用于业务过程的实际结果与预算标准的比较分析。
5、用于考核业务环节和部门的业绩。
全面预算是企业各个业务环节和部门以及全体员工业绩考核的基本标准,也是实施激励的重要依据。
(二)预算管理中应注意的几个问题目标的制定要符合实际,协调一致预算目标的制定必须符合实际,这里有两层含义:一是目标制定要经得起市场的考验,与企业的外部环境相适应。
为应对市场变化,企业制定的预算目标应具有一定的弹性,增加应变能力;二是目标要符合企业内部生产经营的客观实际,与企业的生产能力、技术水平和员工素质相适应,不能过高或过低。
从长远角度看,预算目标要与企业集团的发展战略相协调,使企业各期预算能相互衔接;从当前角度看,预算目标要成为体系,各子公司、二级单位的目标要相互协调,形成有机整体,以便预算的执行与考核。
加强预算的可操作性和硬约束预算的可操作性是指预算的编制要细化明确。
为了使全面预算管理有效执行,首先要细化预算,将预算的制度、责任、指标、定额和费用等各方面进一步细化,分解到管理的各个角落与个人,使他们具有明确的目标和过程监控,从而减少不必要的麻烦,提高预算执行效率。
另外,有了明确的预算还不够,还必须硬化预算约束,在预算执行过程中严格按制度与程序办事,坚决杜绝违规操作。
预算管理最后一步是进行考核,实施奖惩,激励员工为实现企业战略目标而共同努力。
因此考核的指标和奖惩制度要客观公正、科学合理、全面考虑到差异出现的原因,搞清楚究竟是人为造成的,还是客观环境使然。
如若不然,被考核方过多的强调客观因素对业绩的不利影响,而考核方则掺杂个人情感,戴“有色眼镜”考核,则会使考核流于形式,无法达到激励员工共同奋斗的目的。
五、管理会计在我国企业应用中存在的问题1、管理意识尚待增强管理会计行为是对企业的管理行为,而不是对企业的核算行为,既是对管理者价值观的一种挑战,也是对管理者管理意识的检测。
目前由于受到传统做法和习惯势力的影响,管理意识较薄弱。
其一,管理会计工作地位低下。
一些会计人员和经营决策者认为,会计就是算账、报账,至于管理、经营决策是企业领导的事情。
其二,企业经营决策者管理意识不高。
企业经营决策当局对管理会计的重视程度和影响到管理会计在企业中能否普遍应用。
现代市场经济要求企业家不仅要懂经营,更要懂管理,其中包括会计和财务管理。
而目前,多数企业经营者离这一要求还有一定距离,并且有些经营者受传统等级观念的影响,“长官意志”较重,使得管理会计提供的方案、资料无法发挥实际效力,从而影响了管理会计在企业中的应用。
2、未能将管理会计的职能和工作内容独立于财务会计我国长期以来企业会计工作只偏重于财务会计,精力主要集中在财务会计工作日常的简单循环上,关心的是会计实务是否符合一般的财务会计惯例的要求,很少从企业经营战略目标的高度去研究和重用管理会计。
大多数企业管理者和财务负责人的观念都极其陈旧,在他们看来会计仅仅是事后算账和报账的工作,而对于管理会计则知之甚少,更不用说应用了。
3、会计人员素质与管理会计要求有一定差距管理会计的运用主要通过会计人员加以实施,具体运用到企业的日常经营中去。
因此,会计人员的素质对于管理会计的实际应用起着极为重要的作用。
我国现阶段会计人员的总体素质比较低,突出表现为知识层次低、知识结构不合理、在专业教育方面层次低。
同时,我国会计人员的职业水准不是很高,在会计披露上弄虚作假,造成会计信息失真已成为我国会计学界关注的极大焦点。
这些因素限制了管理会计在企业中的普遍应用。
4、管理会计的理论与实践脱节管理会计的发展与应用是与一定的经济环境、社会环境相关联的,社会环境的变化导致企业组织形式的变化,企业组织形式的变化又会引起管理会计实务发生变化,最终导致管理会计研究的目的、内容、方法相应的发生变化。
而对于我国目前管理会计的研究而言,主要集中于介绍引进国外最新研究成果上。
西方国家管理会计的研究与发展是有其高度发达的经济背景的,我国管理会计的研究与发展应当立足于自身的经济条件,建立在自身的经济、社会环境基础之上。
四、针对管理会计存在的问题应采取的对策1、建立健全经济体制,完善相关的法律体系。
任何事物的发展都需要良好的环境予以支持,营造一个适合管理会计发展的良好环境,使管理会计在自身的实践中不仅得到充分应用与发展,而且为理论的发展提供良好的实践平台,因此,应加快健全金融体制、价格体制,为企业提供一个公平、自由、竞争的市场经济环境。
只有当市场是健全的,市场提供的信息才及时有效,才能为管理会计的方法应用提供坚实的基础,企业需要努力减少影响企业管理部门决策的行政因素,按照市场规律进行自主决策。