因公外出管理制度
因公外出管理制度
一、 因公到市区外差旅费报销规定
1、 范围: 因工作需要离开本市到市外区域的情况, 出差返回后3个工作日内按有关规定核报。

2、 出差申请程序和费用标准 ( 1) 申请程序
部门经理出差一天以内由主管副总审批, 出差二天及以上的由总经理审批。

( 2) 公司职员因公到外地出差凭出差时间、 区间内车船票、 飞机票等票据报销。

出差期间浏览或非工作性参观开支的一切费用均由个人自理。

( 3)
费用标准: ( 4) 因公出差需用单位公车的, 按公司现行”车辆管理”规定逐级申报。

因公出差使用个人车辆的, 实行出差地范围内实报实销的原则, 途中油费按60元/百公里的标准予以补助, 其中路途公里数以国家现行里程规定为准,
在出差地市区办事里程按30—60公里/天给予补贴。

路桥费、停车费实报实销。

( 5) 因公出差的车船票、飞机票、充油费、停车费等票据应为出差时间、区间的票据, 否则公司不予核报。

( 6) 出差补助时间计算:
出发时间的计算: 12: 00前按全天计算; 12: 00后按半天计算。

返回时间的计算: 18: 00前按半天计算; 18: 00后按全天计算。

超过20: 00出发的当天不计算在内。

( 7) 参加行业会议及培训的规定:
参加行业会议或外出培训需提出书面申请, 逐级申报, 公司行政部做好人事资料记录。

属公司委派的如公务、培训费中包含住宿和餐费的, 公司则不在另行补助; 否则按因公出差相关规定处理。

( 附: 出差申请单)
二、市区内因公外出规定
为加强行政部管理的公务车辆的使用, 提高车辆使用效率, 特制定本规定。

( 一 ) 、用车条件及范围:
1、公务用车只限于下列特殊工作的需要使用。

一万元以上的银行存、取款; 重要工程材料的采购; 取、审施工图和单体平立剖方案; 领取土地证或总房证、二十本以上的土地证、房产证; 接送客人; 三人以上因公外出等重要公务, 除此以外原则上不派专车。

2在应派公务车范围内, 但因故无法安排公务车的或超出六公里范围内则原则上搭乘公交车, 因时间紧或特殊情况也可乘坐计程车, 费用公司报销。

3、除以上情况外, 因公外出凡单程在六公里范围内使用自己的交通工具, 费用员工负担。

4、所有公务用车不能私事使用。

( 二) 、用车申请程序:
1、凡符合用车条件, 由各部门使用人提前( 长途用车提前一天, 短途
用车提前4小时) 填写用车申请单, 再由部门经理签字同意后交行
政部, 行政部将用车申请单汇总平衡后, 行政部经理签发派车单, 司
机凭派车单出车, 返回后将派车单交给行政部。

2、若当日无法安排车辆, 行政部应及时通知用车部门, 以便及时另
行解决。

( 三) 、用车安排原则:
1、车辆的安排工作统一由行政部负责。

原则上按申请时间顺序、
事情轻重。

尽量一车多用, 提高用车效率。

2、急事优先安排, 重要接待优先安排。

( 四) 、公务外出搭乘公交车和计程车费的报销。

要严格按照本规
定, 由部门经理根据本规定审核后, 填写报销单。

行政部根据本规
定和《外出审批单》进行审查签字, 按有关规定报销。

附: 1、《因公外出申请单》
2、《预支差旅费用申请单》
3、《差旅费报销单》
外出审批单
部门年月日。