各部门职责配备
（一）主席团（负责人：）
1．督促各工作组落实各项工作，协调各部门的工作；
2．根据运动会需要安排相关会议及比赛期间的临时会议，负责有关会议的组织、召集、记录工作，并迅速落实会议有关事项；
3．协助体育部落实运动员参赛秩序；
（二）体育部（负责人：）
1．完善各种资料，办理运动员的注册手续和报名工作；
2．入场式方阵，参赛人员的训练；
3．比赛进行前现场分发号码布，并于所有比赛结束后现场收回；
4．运动会现场安排人员，提醒运动员按时参加比赛，并提前了解参赛场地及时带领运动员前往比赛地点，切实做好检录工作；
5．协调各部门工作，做好工作导向；
（三）学习部（负责人：）
1．拟定开幕式中的方阵入场式解说词；
2．负责通讯稿的积极投稿工作（于精神文明奖至关重要），及时报道好人好事；
3．书面记录所有获奖情况，并于运动会结束后上交办公室作为档案；
（四）宣传部（负责人：）
1．准备两块宣传板，根据赛程安排和现场广播及时提前公布比赛项目和参赛人员名单；2．及时公布比赛成绩，提醒取得名次的运动员参加颁奖仪式和领取奖品；
3．做好各项宣传工作，以多种形式宣传运动会，营造良好比赛氛围（出海报等）。
（五）秘书组（负责人：）
1．负责开、闭幕式秩序的管理，保证一定数量的人员参加开、闭幕式；
2.负责各部门工作人员签到工作
3．负责有关运动员请假事宜，防止不参加比赛出现的倒扣分情况
4.记录每个运动员的比赛成绩及名次，供以后参考
（六）文艺部（负责人：）
1．提前半小时通知运动员相关的比赛项目，特别是从预赛进入复赛或者决赛的运动员要及时通知到位
2.做好人身，财产保卫措施，看管好运动人员的物品（尤其是中午休息时段要安排专人看管休息处的财物），对需要帮助的运动员及时给予帮助；
（七）生活部（负责人：）
1．赛前根据运动员需要，准备固定号码布所需的别针，饮用水，钉鞋等一切物品；
2．全权负责做好钉鞋的发放和收回及转送等工作并做好相关记录，看管好比赛用品；3．每半天比赛全部结束后做好器材检查，归类，保管工作；
4.负责运动会所有使用物品的搬运工作（并且及时搬回）；
5．负责购买运动会相关物品及药物。
6．带扫帚，畚箕以及垃圾袋到休息处，做好休息场地的卫生负责工作
（八）外联部（负责人：）
1．拉赞助，制作相关横幅
2．组织人员到终点进行接待，田径运动项目接待时带着葡萄糖、水等
3．每项比赛结束后带领运动员到学院服务台进行休息并协助秘书组做好号码牌和跑鞋的统计工作
（九）科技部（负责人：）
1．负责拍照新闻工作，向投稿中心报道运动员成绩；
2．做好机动工作，应对突发事件；
（十）女生部（负责人：）
1．布置大本营，营造良好比赛氛围；
2.充分调动同学们的激情，为运动健儿加油助威
（十一）志愿者
1.协助各部门完成各项工作
注意事项！
1.本次工作安排实行部长负责制，各部门要组织好本部门负责的工作，各部门至少要有一个部长或者副部长在现场组织工作
2.运动员及工作人员到场时间
1）20号早上7：00当天比赛的所有运动员，方阵人员，学生会值班人员到本部运动场测绘学院服务台集合。
20号早上6:20北区相关人员到红楼前集合完毕，排队步行到本部运动场集合。
体育部翁旭负责组织方阵，各部长负责组织各部工作人员，段燕负责组织运动员，整个人员的组织工作由满贵鑫、徐浩瀚负责。
2）运动员按照比赛时间时间提前30分钟去检录，并提前20分钟做好赛前热身
3）运动会比赛期间值日人员由秘书组统一考勤，实行上下岗签名制度，（参加比赛或有特殊情况的必须说明情况得到相关部门部长的许可）
4)比赛期间各部门成员无任务的应留守大本营，便于人员安排，
3.各部门之间精诚合作，相互帮助，相互协调
4.服务台及部分学生会成员统一穿印有“测绘学院”的服装，要有组织有纪律的开展工作，体现我院良好的精神风貌和文化素养
运动会各部工作安排注意事项
1.28早上7：00，当天比赛的所有运动员，包括方阵人员全部步行到本部集合（学生会成员在内）。
【早上6：10之前集合好，6：20准时从北区出发，体育部翁旭负责组织方阵，各部长负责组织各部工作人员，注意安全问题】
2.秘书组主要负责签到和物品管理（号码布，钉鞋）。
【各运动员在其比赛开始前二十分钟未签到立即提醒文艺部】
3．文艺部全权负责运动员通知（提前30分钟通知）赛前15分钟全部到位。
并带领运动员到相关比赛场地！【各自项目开始前半小时通知没来签到的运动员到棚前签到准备领取号码牌及钉鞋，必须留部长或副部在棚前指挥带运动员去比赛地点】
4．外联部全程负责运动员的比赛之后接待。
特别是400米、800米、1500米、5000米。
【上述比赛项目的运动员比赛时须有一名值班人员全程跟踪服务，运动员比完赛后，把运动员先带到棚前休息以便收鞋和带去为其他项目加油】
5.宣传部主要负责公布栏公示，并且在校公布栏那边派人等待结果，将获得名次的同学信息公示，另外将部分赛事的预赛后进入复赛的名单拿到帐篷处，决赛的拿结果回来！并同时负责通讯稿的收集和传递给主席台。
【校公布栏不能缺人】
6.生活部主要负责帐篷的搭建，饮用水（桶装水和矿泉水）的供给，药箱（药品要齐全）和其他相关事宜！并且所以所需物品都要提前准备好，搬到校本部学生会办公室！
7.体育部负责中午交接班工作，负责全天各个赛事的正常进行，并随时上报突发
事件！【注：特别注意检录工作，要部长亲自负责！体育部值班委员穿工作服，各部交接工作时必须严格把关，该交接的物品清点清楚作好记录】。
8.女生部负责啦啦队加油工作！【积极调动各个加油同学们的激情，为测绘学院和参加该项目的同学和加油！】
1.生活部和体育部在运动会期间，要全天候命！
2.各部每班必须有一个干部在场配合协调工作！
3.穿上印有“测绘学院”服装的同学一定要注意自己的言行，这都涉及到学院的形象！
4.各部提前做好组织协调工作，到时候积极配合各个部门之间的工作！。