学生会各部门职责表
秘书处
1、秘书处负责教室的申请、物资的申请、场地的申请等;2、大会的签到、新闻稿的写作以及审核,会议的议程安排;3、活动奖状的制作,邀请函的制作与配发以及嘉宾牌的制作;4、管理学生会的各种资料,学生会所有成员的联系表的制作,以及全体成员的无课表的制作,办公室的值班人员的安排等等
体育部
1、组织学院同学参加学院开展的各项体育活动,调动同学们参加体育锻炼的积极性,参与并指导学院、各班组织的体育活动,从中发现并培养人才;
7、协助生活部进行宿舍的检查和评比,协助领导及辅导员老师进行查课室。
社团部
1、负责监督、记录学生社团活动开展以及工作配合情况;
2、负责所有学生社团的审批、成立、变更、注销的前期工作、会员注册工作及社团活动审批和经费报销;
3、负责配合主席团和其他部门的工作;
4、指导各团队之间的沟通与联系,听取、反映和解决各社团的难题和要求,负责布置、安排、监督我院的社团活动。
学生会各部门职责表
主席团
1.负责主持学生会的全面工作,积极与各部门联系,参与学校有关学生事务的管理,维护学生权益。
2出席学生会部长会议,听取工作汇报及布置工作任务。讨论并制定学生会工作计划,决定、布置各项工作,广泛听取意见和建议。
3.负责学生会内部的思想、组织、作风和制度建设。
4.完成系秘书及院交办的其他工作。对学生会日常事务,大型活动和人力资源进行宏观调控。代表学生会执行学生会全体会议做出的决议、指挥、监督并检查学生会各部的工作,全面主持学生会工作,指导和监督各部门开展工作,保证学生会正常运转。
2、做好本部门的常规工作(本部门的干部培养、纳新、工作计划、总结等);
3、积极引导全院同学进行体育运动,增进身心健康,培养顽强拼搏和集体主义精神并搞好组织管理及协助工作;
4、活动前期,制定活动计划、方案、预算(需要用到的物品等)
宣传部
1、为学生会内部举办的各类活动进行前期、后期宣传,并在举办活动时进行实时宣传;
文娱部
1、负责组织,策划,配合学校及学院举行的大型活动,如迎新晚会,文体艺术节等文娱活动;2、协助团学其他部门开展的工作,与其他部门通力合作开展活动,增强与各部门的联系,团结与友谊;3、负责部分活动及会议的主持,礼仪。
生活部
1、定期检查整学院宿舍违规情况;
2、协助老师做好贫困生的调查情况;
3、管理学生会物资。
外联部
1、为学生会的各类活动筹集资金,如:开学以来的迎新晚会,文体艺术节 ;
2、与各界保持沟通联系,如:与学校各大学院之间的交流与外校的联系、联谊;
3、负责大型活动的对外联系工作,包括联系嘉宾,制作,发送请柬,安排礼仪接待等工作。
学习部
1、配合全院范围内的各项校园制度与教务工作,促进我院优良学风的形成;2、加强师生之间的沟通与了解,做好“教”、“学”双方的信息反馈工作,协助我院教改的顺利进行;3、定时了解并解决学术中学习上的问题,协助有关部门抓好学风建设;4、举办各种与各行各专业相关的活动,致力丰富广大学生校园课堂,同时也提高其各项技能,致力为大家广泛的兴趣爱好提供一个学习与交流的平台;5、每学年建筑工程学院全体学生综合测评工作。
2、负责制作学生会胸卡;
3、运用ps、手绘海报、视频制作、横幅、制作书签和设计宣传单等宣传方式,传达学生会各类活动信息;
4、对学生会的各项活动进行拍摄;
5、协助学生会其他部门开展工作,使各部门工作更好的完成。
纪检部
1、协助学生会做好学生干部的管理、监督及培训工作;
2、负责做好我院各班学生的日常考勤汇总,并定期公示;
3、监督我院学生执行学校、学院各项规章制度,培养同学们的自律意识,全面推进学风校纪的建设;
4、协助学习部和生活部开展对奖学金、助学金的测评工作;切合实际开展推进校园文明的活动,为我院学生营造良好的学习和生活环境;
5、对我院学生进行监督、检查,使之规范自己的日常行为,提高自身综合素质;
6、接受和处理广大同学对违纪学生干部的举报,并上报主席团给予严肃处理;