§3.2 中文 Word 2010 的基本操作Word 2010 是 Office 2010 中的一个组件，它是用于字处理的软件，用它所建立的文件称为“ 文档”。
一、启动方法一：开始/程序/Microsoft Word方法二：双击 Word 2010 的快捷方式图标方法三：双击扩展名为.DOCX 的文档二、退出方法一：单击窗口右上角的关闭按钮方法二：选择菜单“ 文件/退出”方法三： Alt+F4方法四：双击应用程序窗口的控制菜单图标三、Word 2000 窗口的组成在 Word 2000 的视图切换工具按钮中包含四种视图方式按钮，从左至右依次是：普通视图、Web 版式视图、页面视图、大纲视图。
在书中还提到了另外两种：打印预览、全屏显示(阅读版式) 普通视图：以所见即所得的方式编辑文本，但有部分内容在该视图中不能显示。
如页眉、页脚、分栏、图形等。
页面视图：以所见即所得的方式编辑文本，编辑的效果与实际打印效果一致。
Web 版式视图：用以创建 Web 页，除显示文档内容外，还显示文档的背景及文档结构图。
大纲视图：用于显示文档中的文本信息，但不能显示文档中的图形。
三、创建与打开文档1．文档的创建：方法一：选择菜单“ 文件/新建”方法二：单击工具栏中的“ 新建” 按钮方法三：启动 Word 2010 时，自动建立一个名为“ 文档1.DOCX” 的文档方法四： CTRL+N2．文档的打开：方法一：选择菜单“ 文件/打开”方法二：单击工具栏中的“ 打开” 按钮方法三：打开最近使用过的文档，选择“ 文件” 菜单，在其底部列出最近使用过的文件的名字(默认为 4 个，最多为 9 个，可使用菜单“ 工具/选项” 进行设置)，单击某一文件名，可打开此文件。
方法四： CTRL+O说明：在 Word 中可同时打开多个文档，每打开一个文档，则会在“ 窗口”菜单底部出现该文件名，单击该文件名可实现文档窗口的切换。
四、保存文档方法一：选择菜单“ 文件/保存” 或“ 文件/另存为”方法二：单击工具栏中的“ 保存” 按钮方法三： Ctrl+S方法四：按住 Shift 键同时，选择菜单“ 文件/全部保存”可同时保存多个文档问题：保存与另存为的区别？五、关闭文档方法一：选择菜单“ 文件/关闭”方法二： Ctrl+F4方法三：按住 Shift 键同时，选择菜单“ 文件/全部关闭”可同时关闭多个文档六、使用 Word 2010 帮助功能按键盘 F1 键可获得 Word 2010 的帮助窗口§3.3 编辑文档一、在文档中输入内容1．输入文字确定位置，选择输入方法后可输入内容Word 具有自动换行功能，若想强行换行可按 Enter 键，则在回车键处产生“ ←┘”标记，称此标记为段落标记。
该标记可通过菜单“ 视图/显示段落标记” 决定是否显示在屏幕上。
2．输入符号选择菜单“ 插入/符号”3．输入日期与时间选择菜单“ 插入/日期时间”二、选定文本1.使用键盘选定文本Shift+光标控制键，可选择连续文本Ctrl+光标控制键，可选择不连续文本F8可实现扩展选定2.使用鼠标选定文本连续区域：用鼠标从起始位置拖动到终止位置用鼠标单击起始位置后，按住 Shift 键同时单击终止位置选一行：在文本选定区，单击鼠标选多行：在选定一行的同时拖动鼠标选一段：在文本选定区，双击鼠标选多段：在选定一段的同时拖动鼠标选定全文：在文本选定区，三击鼠标Ctrl+A在文本选定区，按住 Ctrl 键同时单击鼠标选定矩形区域： Alt+拖动取消选定定：在文本编辑区，单击鼠标三、插入、删除和修改文本1.插入文本插入与改写状态：默认为插入状态。
插入与改写状态的转换：① 按 Insert 键；② 双击状态栏的“ 改写”。
状态栏中的改写呈灰色(默认)表示处于插入状态，即新输入的字符出现在插入点后，而原插入点后的内容自动后移；改写呈黑色，表示处于改写状态，即新输入的字符自动替代原插入点后的字符。
2.删除文本Delete：用于删除插入点右侧的一个字符BackSpace(退格键)：用于删除插入点左侧的一个字符Ctrl+Delete：用于删除插入点右侧的一个单词Ctrl+BackSpace：用于删除插入点左侧的一个单词删除多个字符：选定后按 Delete 键3.修改文本选定要修改的文本后直接输入新内容，则新内容自动替代所选文本。
四、插入点光标的定位在目标位置处单击鼠标，可实现插入点的定位。
快速滚动文档：PgUp：上一屏PgDn：下一屏Ctrl+PgUp：上一页Ctrl+PgDn：下一页Home：行首End：行尾Ctrl+Home：文档首Ctrl+End：文档尾选择菜单“编辑/定位”单击垂直滚动条的“ 选择浏览对象” 按钮五、移动和复制文本1.移动文本方法一：选定，直接拖动到目标位置方法二：选定，Ctrl+X，将插入点定位于目标位置，Ctrl+V 方法三：选定， Ctrl+右击目标位置2.复制文本：方法一：选定， Ctrl+拖动到目标位置方法二：选定，Ctrl+C，将插入点定位于目标位置，Ctrl+V 方法三：选定， +Shift+Ctrl+右击目标位置六、查找与替换查找：选择菜单“ 编辑/查找”替换：选择菜单“ 编辑/替换”七、重复和撤消撤消： Ctrl+Z 用于取消上一次的操作重复： Ctrl+Y 用于恢复上一次被撤消的操作§3.4 设置文档格式一、设置文字格式1.Word 2010 中文字的默认格式：宋体、五号、黑色、标准字形2.设定文字格式方法一：使用格式工具栏方法二：选择菜单“ 格式/字体”3．字号用于表示字的大小用汉字表示的字号，数越小，字越大用数字表示的字号，数越大，字越大二、设置段落格式1.段落的拆分与合并拆分：将插入点定位于要拆分的位置处，按 Enter(回车)键合并：将插入点定位于前一段段尾，按 Delete 键将插入点定位于后一段段首，按 BackSpace说明：文字格式不同的两段合并后，新段落中的文字分别采用原来的文字的格式；段落格式不同的两段合并后，采用原前一段的段落格式。
2.设置段落缩进(1)缩进的方式：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进(2) 设置缩进的方法①使用 Tab 键设置首行缩进及左缩进②单击格式工具栏中的“ 增加缩进量” 或“ 减少缩进量”按钮③选择菜单“ 格式/段落”④使用水平标尺设置缩进左侧倒三角：用于设置首行缩进左侧正三角：用于设置悬挂缩进左侧长方块：用于设置左缩进右侧正三角：用于设置右缩进3.设置行间距和段间距行间距：是指在一段文本内相邻的两行文本之间的距离。
段间距：相邻的两段文本中前一段的最后一行与后一段的第一行之间的距离。
选择菜单“ 格式/段落”在段落对话框中的“ 行距” 下拉列表框中包含六个选项：单倍行距、 1.5 倍行距、 2 倍行距、多倍行距、最小值、固定值4.设置段落的对齐方式Word 2010 中的对齐方式有：左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐。
默认的对齐方式是两端对齐。
在格式工具栏中包含右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐四个按钮。
选择菜单“ 格式/段落” 设置对齐方式三、使用格式刷复制文本的格式使用格式刷复制文本格式的方法：首先将插入点定位于已设好格式的文本处，然后单击或双击常用工具栏中的格式刷按钮，并将鼠标移动到要改变为此格式的文本处，拖动鼠标即可。
单击格式刷则格式刷只可使用一次；双击格式刷则可使用多次，使用后再次单击格式刷或按 ESC 键可退出格式刷操作。
四、设置边框和底纹选择菜单“ 格式/边框和底纹”五、设置项目符号和编号项目符号和编号是以段为单位进行添加的选择菜单“ 格式/项目符号和编号”§3.5 文档中的表格的处理一、创建表格方法一：选择菜单“ 插入/表格”方法二：单击常用工具栏中的“ 绘制表格” 按钮方法三：选择菜单“ 表格/绘制表格”方法四：将文字转换为表格，选择菜单“ 表格/转换/将文字转换为表格”二、编辑表格1.表格的编辑(1)输入文本Tab：每按一次，插入点移到下一个单元格Shift+Tab：每按一次，插入点移到上一个单元格(2)单元格中文本的对齐方式选定要设定对刘方式的单元格，右击选定区域，在弹出的快捷菜单中选择“ 对齐方式”，并在其子菜单中选择任一种对齐方式。
在快捷菜单中共包含 9 种对齐方式，而用户可以设定的对齐方式共有 15 种。
2.表格的选定(1)选定单元格：在单元格选定区，单击鼠标(2)选定行：在表格的行选定区，单击鼠标(3)选定列：在表格的列选定区，单击鼠标(4)选定表格：单击表格左上角的选定表格标记以上各项选择，也可使用菜单“表格/选定/ ”3.修改表格(1)插入单元格、行、列、表格选择菜单“ 表格/插入/”在 Word 2000 中允许表格中嵌套另一表格。
(2)删除单元格、行、列、表格选择菜单“ 表格/删除/”选定表格后按 Delete 键，只删除表格中的内容，表格仍然存在。
(3) 调整表格的大小选择菜单“ 表格/表格属性”(4) 单元格的合并与拆分合并：选定要合并的多个单元格，选择菜单“ 表格/合并单元格”拆分：选定要拆分的单元格，选择菜单“ 表格/拆分单元格”，在弹出的对话框中确定拆分后的新行数和列数，并单击“ 确定” 按钮。
4.表格格式设置方法一：选择菜单“ 格式/边框和底纹”方法二：选择菜单“ 表格/自动套用格式”三、表格的排序与计算1.排序将插入点定位于表格内，选择菜单“ 表格/排序”说明： (1)排序时，最多可同时依照三个字段进行排列(2)有标题行选项是指标题行不参与排序无标题行选项是指标题行参与排序2.表格中数据运算(1)单元格名称的命名列： A、B、C、… …行： 1、2、3、… …单元格的名称：列行(2)单元格的引用引用一个：直接使用单元格的名称引用多个：连续：用“ ：” 分隔单元格名称不连续：用“ ，” 分隔单元格名称(3)操作步骤将插入点定位于存放结果的单元格内，选择菜单“ 表格/公式”(4)常用的函数Sum(参数)：求和Average(参数)：求平均参数中的 Left 表示左， Above 表示上若公式中所引用的单元格的内容发生变化，则将插入点定位在有公式的单元格内，按 F9 键进行重新计算。
§3.6 文档中图形的处理一、插入图片选择菜单“ 插入/图片”二、编辑图片1．改变图片的位置方法一：选定，拖动图片方法二：右击图片/属性，单击“ 高级” 按钮2．改变图片的大小选定，拖动控点选定，选择菜单“ 格式/图片”3．在图片的周围设置环绕文字环绕方式有七种：穿越型、上下型、紧密型、四周型、嵌入文字所在层、浮于文字上方、衬于文字下方三、使用绘图工具栏绘制图形绘图方法：在绘图工具栏中单击要绘制的图形按钮，在要绘图形的位置处拖动鼠标即可。