任务一初识Word 2010一、Word 功能:文字处理图标形状二、Word启动:1.“开始”菜单→“所有程序”→“Microsoft office”→“Microsoft Word 2010”2.双击Word的桌面快捷图标3.通过新建Word文档或已经创建好的Word文档启动程序4.按下“win+R”组合键,调出“运行”对话框,输入“winword”→单击“确定”按钮5.如果快速启动区有word,则单击可启动。
三、认识Word的操作界面1.标题栏:控制图标文件名(默认文件名“文档1”)最小化最大化/向下还原关闭2.“文件”按钮“文件”—“选项”3.快速访问工具栏4.选项标签5.功能区(功能组)6.文档编辑区段落标记光标按回车键产生段落标记光标闪烁处为插入点。
(1)标尺的显示隐藏:视图-显示-标尺(2)标尺的作用:缩进方式页边距行高列宽(表格)拆分按钮7.缩进滑块:文档显示比例10%-500%8.状态栏:当前页/总页数字数插入和改写的切换(Insert)插入状态:在原有文本左边输入文本时原有文本右移改写状态:在原有文本左边输入文本时原有文本被替换。
四、快速访问工具栏按钮添加1.在功能区按钮上单击右键选择“添加到快速访问工具栏”2.“文件”—“选项”,选择“快速访问工具栏”选项,选择按钮,单击“添加”,“确定”。
五、Word 退出:1.选择“文件”—“退出”命令。
2.双击标题栏左边的控制图标。
3.单击窗口右上角的关闭按钮。
4.右击标题栏(Alt+空格),选择“关闭”命令。
5.Alt+F46.Alt+空格+C7.单击窗口左上角的控制图标,在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。
8.选择任务栏上word窗口标签,右击—“关闭窗口”。
9.启动任务管理器,选择“word”,“结束任务”。
Word 2010保存默认扩展名是:docx 文件全名:doc1.docx(新建word文档,标题栏显示标题为“文档1”) 其它可保存的文件类型:DOC、DOT、DOTX、HTML、PDF、TXT(图形格式丢失) 六、文件的新建、保存、打开、关闭Ctrl+F4 P184Ctrl+N Ctrl+S Ctrl+O Ctrl+W撤销:Ctrl+Z 恢复:Ctrl+Y 打印预览和打印Ctrl+P快捷键按钮形状保存的注意事项:1.默认的保存位置:库→文档2.保存类型:默认docx doc 模板dotx dot 网页html 图形pdf rtf txt纯文本(图形格式可能丢失)3.文件—选项—保存自动保存(防止断电后可以最大限度恢复文件)4.添加密码:“另存为”对话框-工具-常规选项文件—信息—保护文档P211审阅—保护—限制编辑5.保存与另存为的区别:第一次保存相同,都会打开“另存为”对话框不是第一保存:保存不会打开对话框,另存为会打开对话框(F12)P1856.保存时,如果没有输入任何内容,默认“另存为”对话框中的文件名是Doc1.docx,如果输入了内容,则是第一个标点之前的文字。
打开的注意事项:1.打开最近:文件—最近所用文件2.可以同时打开多个文件,当前编辑的只有一个任务二文本的输入和编辑一、文本的输入1.键盘的使用:CapsLock:大小写字母锁定键 Shift:上档键(上档字符的输入)numLock:数字锁定键Ctrl+Shift:选择输入法 Shift+空格:全角半角切换Ctrl+空格:中英文切换 Ctrl+. :中英文标点切换Printscreen 截取屏幕 Alt+ printscreen:截取活动窗口Enter:段落标记 ESC :退出键Shift+Enter:换行 Ctrl+Enter :分页Home:行首 End:行尾Ctrl+Home:文档首 Ctrl+end:文档尾PageUp:上一页 PageDown:下一页Insert 插入键:插入/改写的切换BackSpace:往前删 Delete:往后删2.其他对象的输入:插入-符号-符号① 4:36二、文本的选定 P189Alt:矩形区域 Shift:连续区域 Ctrl:不连续的区域F8:扩展选择选定栏鼠标拖动法选中词:双击 2次F8 选中一句:CTRl+单击 3次F8选中一行: 选定栏单击选中一段:三击,选定栏双击,4次F8全选:ctrl+A 5次F8 选定栏 3击按ESC键,取消F8扩展功能。
三、文本的复制和移动 P189-P1901.步骤:①选中②复制或剪切(开始-剪贴板-复制或剪切按钮右键 Ctrl+C Ctrl+X)P196③将光标(插入点)移到目标位置④粘贴(开始-剪贴板-粘贴按钮右键 Ctrl+V)2.注意事项:①剪贴板的使用(24个复制或剪切的内容)快捷键②粘贴:可以使用多次可以在不同的文档或软件之间完成。
③移动:鼠标拖动复制:Ctrl+拖动拖动法不进入剪贴板④选择性粘贴:P197拖动法不进入剪贴板拖动法不进入任务三文本的查找替换一、查找和替换P191作用:替换内容(全部修改)、格式、删除文本快捷键:Ctrl+F Ctrl+H Ctrl+G(定位)开始-编辑-查找开始-编辑—查找—高级查找开始-编辑-替换通配符:*任意多个 ?任意1个可以查找替换非打印字符可以查找替换格式二、添加注释:注释引用标记和注释文本1.批注:添加在文档右边的注释,相似于读书笔记。
审阅—批注—新建批注可以修改删除打印2.脚注:添加到页面底端的注释。
尾注:添加到文档末尾的注释,一般是对整篇文档的注释。
引用—脚注—插入脚注/插入尾注(Alt+Ctrl+F /Alt+Ctrl+D)注释引用标记可以更改编号样式和起始编号删除注释:删除注释引用标记3.题注:为图表,表格,公式,图形加的注释引用—题注—插入题注三、视图方式切换方法:视图—文档视图-页面视图/阅读版式视图(可以看见图形,看不见标尺)/web版式视图(可以看见图形和水平标尺)/大纲视图(看不见图形和标尺,可以看见分隔符) /草稿视图(看不见图形,可以看见水平标尺,可以看见分隔符)默认:页面视图视图—窗口---拆分(Ctrl+Alt+S)可以看到文档的不同部分P197新建窗口:当前文档在两个窗口中显示全部重排/并排查看同步滚动切换窗口视图—宏视图—显示—标尺视图—显示比例(10%—500%)任务四文本的字符格式化一、字体格式1.字体是指文字的书写风格,2.设置方法有:①开始—字体—字体按钮②利用浮动工具栏-字体按钮③利用字体对话框④利用格式刷二、字号1.字号是指文字的大小2.设置方法有:①开始—字体—字号按钮②利用浮动工具栏-字号按钮③利用字体对话框④利用格式刷三、字形1.字形是指文字上的修饰2.设置方法有:①开始—字体— B:加粗 I:倾斜 U:下划线②利用浮动工具栏③利用字体对话框④利用格式刷①认识字体颜色,写出设置文字字体颜色的多种方法?四、字体颜色1.字体颜色是指文字的颜色2.设置方法有:①开始—字体—字体颜色按钮②利用浮动工具栏-字体字体按钮③利用字体对话框④利用格式刷格式刷的使用:复制格式 P204 温馨提示Ctrl+Shift+C Ctrl+Shift+V单击可以使用一次,双击可以使用多次(再次单击退出格式刷的使用或按Esc 键退出)P284 单选13题 P286填空7题五、文本效果六、字体其他格式1. 着重号:“开始”选项卡—“字体”对话框—“字体”选项卡—着重号2. 删除线:“开始”选项卡—“字体”对话框—“字体”选项卡---效果3. 上下标:“开始”选项卡—“字体”对话框—“字体”选项卡—效果4. 大写字母:“开始”选项卡—“字体”对话框—“字体”选项卡—效果5.字符缩放(大于100%扁形字,小于100%长形字):“开始”选项卡—“字体”对话框—“高级”选项卡6.字符间距(标准、加宽、紧缩):“开始”选项卡—“字体”对话框—“高级”选项卡7.字符位置(标准、提升、降低):“开始”选项卡—“字体”对话框—“高级”选项卡注意:一般应先选定再设置字符格式,如果没有选定,设置的字符格式对新输入文字起作用。
任务五文本的段落格式化一、认识段落的概念:按Enter键产生段落标记,就是分段。
1.段落对齐方式:段落在水平方向的位置2.行间距:行与行之间的距离3.段间距:段与段之间的距离4.缩进格式左缩进:整个段落相对于左边距右边的距离右缩进:整个段落相对于右边距左边的距离首行缩进:第一行相对段落左缩进右边的距离,可以按空格/Tab完成悬挂缩进:第一行相对段落左缩进左边的距离首行缩进和悬挂缩进不能同时使用二、操作方法:方法一:开始—段落默认:两端对齐单倍行距缩进对齐方式行距段距1.开始—段落--项目符号编号多级列表减少/增加缩进量中文版式排序左对齐居中右对齐两端对齐分散对齐行和段落间距底纹下框线Ctrl+L Ctrl+e Ctrl+r Ctrl+J Ctrl+Shift+J:(如果字不满一行,会拉开间距布满一行。
2010版可以控制分散宽度)设置的是左缩进2.利用段落对话框3.利用格式刷4.利用标尺快速设置缩进格式 P283 单选1题 首行缩进悬挂缩进 左缩进 右缩进 注意:段落格式:如果没有选定,对光标所在段起作用任务六 项目符号和编号一、认识项目符号和编号二、操作方法1.开始—段落—项目符号1.5倍行距 2倍行距 最小值:固定值:有可能显示不完 多倍行距注意事项:①所有符号都可以设置为项目符号;②项目符号可以单独设置格式;③项目符号可以是图片;2.开始—段落—编号注意事项:①编号样式可以修改:②编号可以单独设置格式;③可以设置起始编号值;注意:一段只能添加一种项目符号或编号文件—选项----校对-----自动更正选项-----键入时自动套用格式3.开始—段落—多级列表注意:利用Tab键降级 Shift+Tab 升级也可以利用减少/增加缩进量升级/降级多级列表最多9级,可以设置样式任务七边框底纹和页面格式一、认识边框和底纹边框:对文字的外侧进行美化设置;可以针对文字、段落和页面。
底纹:给文字设置背景色,也可以针对文字、段落和页面。
二、设置方法:1.开始—字体—字符边框/字符底纹2.开始---段落—底纹/边框3.开始----段落----边框---“边框和底纹”对话框自动编号:数字、内容按回车键Tab键.空格注意:操作时要注意应用范围。
页面布局—页面背景—页面颜色/水印四、认识页面格式及设置方法“页面设置”对话框—“纸张”选项卡2.纸张方向:默认纵向3.页边距:上下左右设置方法:页面布局—页面设置—页边距“页面设置”对话框—“页边距”选项卡利用标尺快速设置4.分栏:将选择的文字进行多栏的设置设置方法:页面布局---页面布局—分栏(更多分栏—打开“分栏对话框”)分栏注意事项:五、打印打印方法:文件-打印(快捷键:Ctrl+P)打开打印设置页面。