目录1概述 (2)2超级管理员操作 (2)2.1 超级管理员登陆系统 (2)2.2 超级管理员主页面 (3)2.3 系统信息 (3)2.3.1 系统信息 (3)2.4 组织机构 (4)2.4.1 岗位管理 (5)2.4.2 管理员设置 (5)2.4.3 角色权限设置 (7)2.5 系统配置 (10)2.5.1 日志管理 (10)2.5.2 组件管理 (13)2.6 实施工具 (16)2.6.1 组织结构导入 (16)2.6.2 组织机构导出 (17)2.7 个人设置 (18)2.7.1 我的信息 (18)3系统管理员操作 (19)3.1 系统管理员登陆系统 (19)3.2 系统管理员主页面 (19)3.3 单位信息 (20)3.3.1 单位信息 (20)3.4 组织机构 (21)3.4.1 部门管理 (21)3.4.2 岗位管理 (24)3.4.3 人员管理 (26)3.4.4 权限管理 (28)3.4.5 未分配人员 (28)3.5 个人设置 (30)3.5.1 我的信息 (30)4文档管理 (31)4.1 单位文件夹维护 (31)4.2 单位文件夹授权 (35)4.3 文档日志管理 (38)1概述FE 业务协作平台系统建立以事找人的工作方式，流程自定的模式，实现公司日常办公、办事、沟通、协作、资源共享、高效的事务处理机制；同时支持跨地域、跨公司、跨单位进行协同工作。

超级管理员操作模块主要有6 大板块。

系统信息：单位信息。

组织机构：岗位管理、管理员设置、角色权限设置。

参数设置：系统参照项、普通参照项、常用审批模版。

系统配置：日志管理、登陆配置、流水号设置、菜单设置、组件管理。

实施工具：组织机构导入、组织机构导出、参数配置。

个人设置：我的信息。

系统管理员操作模块主要有3 大版块。

单位信息：单位信息。

组织机构：部门管理、岗位管理、人员管理、权限管理、未分配人员。

个人设置：我的信息。

2超级管理员操作2.1 超级管理员登陆系统打开IE 浏览器，输入FE系统的访问地址，在提示的用户登录页面中，用户输入正确的超级管理员的用户名和密码，只有通过用户认证，才可以进入系统，使用系统功能。

系统默认的超级管理员的用户名：admin，初始密码为123。

登录页面如下图:注意：超级管理员admin 用初始密码123 登录系统后，请立即修改密码以便安全。

2.2 超级管理员主页面超级管理员首次登录时，系统页面如图:2.3 系统信息2.3.1 系统信息企业系统信息是维护单位系统的基本信息的模块。

2.3.1.1 进入单位信息主界面通过菜单【系统信息】/【单位信息】，进入【单位信息】主界面--[单位信息设置]页面，如下图:2.3.1.2 填写单位信息设置表单单位企业名称：填写系统的名称，必填项单位地址：填写系统的地址单位电话：填写系统的联系电话联系人：填写系统公司的相关人员2.3.1.3 保存单位信息填写好单位信息设置表单中的各输入项，点击〖保存〗按钮，填写好的内容保存成功，如下图:2.3.1.4 修改单位信息通过菜单【系统信息】/【单位信息】，进入【单位信息】主界面--[单位信息设置]页面，如下图：修改单位企业名称（不能修改成空）、单位地址、单位电话和联系人；点击〖保存〗按钮即可保存成功已修改的内容。

2.4 组织机构组织机构是企业的重要组成部分，企业管理组织为了保证完成任务，实现企业的目标，把每一个职工的力量集中起来组成一个整体，而且使各自明确自己的任务，围绕企业的总目标运转。

企业组织设计应以事为中心，因事设岗，因岗设人。

整个系统的组织机构流程是：1) 超级管理员建立公司管理员（系统管理员），并分配系统管理员赋权的权限；2) 超级管理员建立系统的参照岗位；3) 超级管理员建立角色，并把角色关联给公司；4) 系统管理员根据系统管理建立的信息，对本公司的LOGO 信息进行维护；5) 系统管理员根据本公司的组织机构、建立部门；6) 系统管理员根据本公司的实际岗位要求，参照系统的岗位，也可以新建系统没有的岗位，可以对应公司的岗位级别；7) 系统管理员建立公司人员，并分配用户角色；8) 系统管理员还可以通过系统管理员分配给他的权限，给用户在角色基础上进行权限的更改。

2.4.1 岗位管理系统岗位主要是从整个系统来考虑建立的岗位，供公司参照，特别是权限级别比较或部门之间的数据访问权限时，参考的一个标准（岗位增加、修改、删除请参照系统管理的相关操作）。

2.4.2 管理员设置2.4.2.1 进入管理员设置主界面通过菜单【组织机构】/【管理员设置】，进入【管理员设置】主界面，如下图2.4.2.2 新增系统管理员点击【管理员设置】主界面右上角的〖新增〗按钮，进入[管理员信息]页面，如下图：1、填写好登录名称、用户描述；两项为必填项；2、用户口令与确认口令必须填写一致，为必填项；3、选择是否启用，为必填项；4、点击管理机构下〖新增〗按钮，新增一条机构信息选项，选择此单位管理所有管理的单位名称。

5、选择一条机构信息，点击管理机构下〖删除〗按钮，则删除所选择机构信息；6、点击右上角的〖保存〗按钮，新增系统管理员成功。

温馨提示:若未填写用户口令，点击〖保存〗按钮时会弹出提示窗口“用户口令为空，是否用初始口令代替”；点击〖确定〗按钮，则用户口令默认为123。

2.4.2.3 修改系统管理员选中【管理员设置】主界面的一条记录，点击右上角的〖修改〗按钮，如图：进入修改[管理员信息]页面，根据需要修改[管理员信息]的填写项，修改好后点击〖保存〗按钮，修改好的内容保存成功。

2.4.2.4 删除系统管理员信息选中【管理员设置】主界面的一条或者几条记录，点击右上角的〖删除〗按钮，弹出[是否确定删除]对话框的警示信息，如下图：点击〖确定〗按钮，将删除公司所有业务数据和公司信息；点击〖取消〗按钮，将取消删除操作，回到【管理员设置】主界面。

2.4.2.5 初始化系统管理员密码因为某种原因系统管理员的密码遗忘了无法找回，超级管理员可以对系统管理员的密码进行初始化。

选中【管理员设置】主界面的一条记录，点击页面右上角的〖初始化密码〗按钮，即可对系统管理员的密码进行初始化，初始密码为123。

温馨提示:系统所有初始化的密码是1232.4.2.6 菜单管理权限超级管理员分配系统管理员赋权的权限；系统管理员通过系统管理分配的权限，对自己管理的公司人员进行权限的管理。

选中【管理员设置】主界面的一条记录，点击右上角的〖菜单管理权限〗按钮，进入选择[系统管理员权限]界面，如图：根据实际情况，勾选系统菜单模块和各操作权限，为系统管理员赋权。

设置好系统管理员权限后，点击按钮，回到【管理员设置】主界面，管理员赋权完成。

温馨提示:系统管理员设置给自己管理的公司人员的权限，系统管理员必须具备该模块的权限，否则不能给自己管理的公司人员设置系统管理员没有的模块权限。

2.4.3 角色权限设置超级管理员建立角色，赋予角色相应的权限，并把建立好的角色关联给公司。

2.4.3.1 进入角色权限设置主界面通过菜单【组织机构】/【角色权限设置】，进入【角色权限设置】主界面，如下图：2.4.3.2 新增角色点击【角色权限设置】主界面右上角的〖新增〗按钮，进入[权限模板信息]页面，如下图：2.4.3.3 新增角色点击【角色权限设置】主界面右上角的〖新增〗按钮，进入[权限模板信息]页面，如下图：输入权限模板名称和权限模板说明信息，点击右上角的〖保存〗按钮即可。

温馨提示:1、填写好权限模板名称和模板说明，必填项。

2、新增角色后会对对应的角色关联相应的单位，如何关联单位，请看“3.4.4.6 角色关联单位”操作说明。

2.4.3.4 修改角色选中【角色权限设置】主界面的一条记录，点击右上角的〖修改〗按钮，进入修改[权限模板信息]页面，如下图：根据需要修改[权限模板信息]的填写项，修改好后点击〖保存〗按钮，修改好的内容保存成功。

2.4.3.5 删除角色选中【角色权限设置】主界面的要删除的一条记录，点击右上角的〖删除〗按钮即可删除。

2.4.3.6 角色权限配置选中【角色权限设置】主界面的一条记录，点击右上角的〖菜单权限配置〗按钮，进入选择[角色权限]界面，如下图。

根据实际情况，勾选系统菜单模块和各操作权限，为角色赋权。

设置角色权限后，点击按钮，回到【角色权限设置】主界面，角色赋权完成。

2.4.3.7 角色关联单位1、设置角色关联单位选中【角色权限设置】主界面的一条记录，点击右上角的〖关联单位〗按钮，进入选择[关联单位]页面，如下图：根据实际情况，勾选单位，点击〖确认关联〗按钮，提示[关联成功]对话框，点击〖确定〗按钮，回到【角色权限设置】主界面。

2、删除关联单位设置在【角色权限设置】页面，先点击一下要删除关联单位设置的权限模板名称，选中要删除的关联单位，单击〖删除〗按钮，弹出[是否确定删除！]页面，如下图：单击〖确定〗按钮即可删除角色关联的单位信息，单击〖取消〗按钮，取消本次删除操作。

2.5 系统配置2.5.1 日志管理日志管理是管理和维护用户系统操作的信息，即可查看记录登录、创建、打开或删除文件等资源使用相关联的事件。

日志管理模块包括清空、删除、备份、备份设置、查看系统日志的功能。

【操作步骤】1、查看操作信息点击【系统配置】菜单下〖日志管理〗，进入[日志管理]页面，如下图：可以查看到用户在哪个时间做了些什么操作。

若用户需要刷新页面，点击〖刷新〗按钮即可刷新。

2、查看系统日记在[日志管理]页面，单击〖系统日记〗按钮即可查看到系统日记信息，如下图：3、清空日志信息若需要手动清空日志信息，在[日志管理]页面，单击〖清空〗按钮，系统弹出[清空选项]页面，如下图：选中要清空的范围，单击〖确定〗按钮即可。

温馨提示:保留一个月：只保留当前的月份的日志信息。

指定日期：只清空填写这天之前的日志信息，不包括这天的日记信息。

全部：清空全部的日记信息。

4、备份日志备份日志有两种方式，手动备份和自动备份。

这里讲的是手动备份，自动备份在备份设置里设置即可。

在[日志管理]页面，单击〖备份〗按钮，系统弹出[确定备份吗，将按照自动备份的策略进行]对话框，如下图：单击〖确定〗按钮即可手动备份，单击〖取消〗按钮，取消本次操作。

温馨提示:手动备份的备份信息的路径是按照自动备份设置里的日志备份路径进行。

5、删除备份日志信息在[日志管理]页面，选中要删除的备份信息，单击〖删除〗按钮，系统弹出[是否确定删除!]提示对话框，如下图：单击〖确定〗按钮即可删除信息，单击〖取消〗按钮取消本次操作。

6、备份设置备份设置可设置自动备份的信息，在[日志管理]页面，单击〖备份设置〗按钮，系统弹出[日志自动备份设置]对话框，如下图：输入日志保存时间、日志备份时间、日志备份目录信息，单击〖保存设置〗按钮即可保存。