此处显示用 户的姓名
二、个人办公
打开‘个人办公’菜单下面有四个子菜单：代办事宜、工作汇报、通知通告、各种申 请 1、代办当事有宜人发工作汇报、公告、通知等一些信息给对方的时候，对方的代办
事宜中就可以显示出查看或处理这些信息的消息 当有待处理的消息时，会在系统首页中 ‘代办事宜’模块中显示，点击信息查看 处理即可，查看处理完成后消息会自动从 此模块中消失
考勤信息提交至审核人处， 审核人打开‘科室考勤表’ 菜单后点击‘待审核数据’ 便可看到提交的信息，审 核后便可在‘已审核数据’ 中看到
4、文件图片下载 该功能可以上传一些有用的资料、图片以供使用者下载
各种申请单步骤中每步都有相应的提示， 按照流程完成即可。
三、公文管理
打开‘公文管理’菜单下面有三个子菜单：发文管理、收文管理、文件传阅
1、发文管理
发文管理是将一些重要文件从拟稿开始经过各层领导审批，最终形成红头文件发布。
其他内容根据情况进行填 写后保存、提交，提交时 将会选择上级审批的人员
打开‘发文管理’ 菜单，点击‘新 建’，如图，选择 发文类型
若要增加附件点击‘浏览’选 择附件路径增加
将全部内容填写好后只需要点‘发布’，此工作汇报就 将发布至选择的人员处了
3、通知通告 打开菜单后点击‘新建’，打开后如下图：
此处点击蓝色箭头选择要通知人员
若要增加附件点击‘浏览’选 择附件路径增加
将全部内容填写好后只需要点‘发布’，此工作汇报就 将发布至选择的人员处了
OA操作手册
一、登录、退出系统
打开IE浏览器在地址栏中输入服务器地址 （http://192.168.10.25：8800）即可进入登录界面
此处输入用户的工号或者姓名、密码 即可登录
将鼠标指向 “退出系统”，待鼠标 变为手的形状，点击，退出系统
此处为基本 使用操作
点击‘修改口令’ 打开后可修改用户 的密码
若是红头文件则可以点击添加 文件头’，下面输入框中就会 出现文件头
文件编辑好后点击‘发布’按钮就将发布到设置的人员处了
四、各类表格
各类表格中有周活动安排表、各科室月值班表、护理表格、科室考勤 表、文件图片下载等功能
1、周活动安排表
该项功能主要是适用于医院主体领导对下属人员的周工作安排
打开‘周活动安排表’菜单后，点击‘新建’，如下图：
也可在此处直接输入发文内容
可点击浏览添加附件
发文管理有两个流程可选择：党办发文管理与发文管理
（1）党办发文管理的流程：
拟稿（党委）-----上级主管审核（院长）-----党委办公室审核
（2）发文管理的流程：
拟稿-----上级主管审核（院长）-----会签（院长）-----签发（院办给签发意见后拟 稿人将此发文正式成红头文件）
当待处理的消息查看或者处理完成后，则会在代办事宜菜单 的‘全部已办事宜’ 中显示，此处可以选择删除一些不用的信息
点击‘全选’后所有的已办 事宜都会被选中，点击‘删 除’可将所有已办事宜都删
2、工作汇报 下级给上级汇报工作情况 打开菜单后点击‘新建’，如下图：
此处点击蓝色箭头选择工作汇 报将要交至的人员名单
归档的文件可以从 ‘已归档文件’里 查看，点击文件的 名称，点击‘编辑’ 还可对归档文件进 行修改
此处可修改归档文件的保 存类型：长久、长期、短 期，修改好后点击‘保存’ 即可
3、文件传阅 文件传阅可以上传一些文件以供用户查看 此处点击蓝色箭头选择要可阅读人员
若要增加附件点击‘浏览’选 择附件路径增加
已通过审批的文件，如果比较重要需 要保存的话则可以选择后，点击‘归 档’进行保存
2、收文管理 收文管理是将一些文件保存到收文管理中，统一管理。
打开收文管理菜单，点击‘新建’，如下图，录入收文文件单详细信息， 点击“保存”键，系统成功保存编辑信息。
信息保存好后若需将重要文件归 档保存则需点击‘待归档文件’ 将文件归档
4、各种申请 各种申请中可发送采购申请和外出申请 打开‘各种申请’菜单后，点击新建如右图： 选择好申请类型后，打开下图界面：
从此处选择申请类型
将以上信息编辑好后，点击‘保存’，便将信息存 入‘拟稿中申请’，此时还可对申请单再进新编辑， 点击提交便将申请单提交至上级领导处等待审核
各种申请有两个流程可选择：采购申请与外出申请 （1）采购申请的流程： 拟稿-----分管院长审批-----院长审批 （2）外出申请的流程： 拟稿-----主任审批-----分管院长审批 以上两种申请流程都需要拟稿人先拟稿再提交至上级领导处进行审批，上级 领导则从‘各种申请’菜单中查看申请内容并给予肯定或者否定意见。 申请单最终审批通过后都会自动退回给原拟稿人，原拟稿人可从‘已通过申 请’中看到申请单的审批意见 若申请单审批未通过，也会将审批未通过的申请单退回给原拟稿人，原拟稿 人可从‘未通过申请’中看到申请单的审批意见
此处可以点击 蓝色箭头设置 读者范围
3、科室考报表 该功能主要用于下属给上级汇报每个月出勤情况
打开‘科室考勤表’菜单后点击‘拟稿’键，如下图：将每个员工本月出勤情况 录好后点击保存，则在此界面中会出现本人的工作情况记录， 将所有人员考勤情况 编辑好后将此页面关闭
编辑好考勤信息，若想将信息提交至审核人处，在此界 面中点击待提交数据’，选中信息点击‘提交审核’， 选择好审核人便提交过去了
以上两种发文管理流程都需要拟稿人先拟稿再提交至上级领导处进行审批， 上级领导则从‘代办事宜’中查看发文审批的消息并给予肯定或者否定意见，第 二个发文管理的流程中会签与签发环节可以选择。
所有发文审批后最终正式成文都会由原拟稿人来完成，原拟稿人还可指定查 看成文人员。
发文步骤中每步都有相应 的提示，按照流程完成即 可。
此处可以选 择读者范围， 若不选择， 系统中所有 用户都可以 看到此信息
点击此处可 以绘制表格
信息编辑好后点击‘发布’按钮就将发布到设 Nhomakorabea的人员处了
护理表格与周活动安排表雷同，此处不再赘述。
2、各科室月值班表 各科室可设置当月的值班情况 打开‘各科室月值班表’菜单后点击‘新建’按钮，如图：录入值班人员姓名及相 应值班日期（鼠标双击日期）等信息，编辑完成后，点击“发布”键，系统就将信息发 布到指定阅读人员处了