在Outlook 和Google Gmail 之间传送联系人
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可以在Google Gmail 和Microsoft Outlook 中使用相同的联系人,而无需将联系人手动添加到这两个位置。
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将Google Gmail 联系人导入Outlook
1.登录到您的Google Gmail 帐户。
2.在左列中,单击“通讯录”。
3.在“注销”按钮旁,单击“导出”。
4.单击“Outlook CSV (用于导入Outlook 客户端)”。
5.单击“导出联系人”。
6.在系统提示您下载导出文件时,单击“保存”。
7.选择计算机上的一个位置来临时保存该文件。
默认文件名是contacts.csv。
注释将联系人导入到Outlook 中后,可以删除此文件。
8.单击“保存”。
9.转到Outlook。
10.单击“文件”选项卡。
11.单击“打开”。
12.单击“导入”。
13.单击“从另一程序或文件导入”,然后单击“下一步”。
14.单击“DOS 文本文件(以逗号分隔)”,然后单击“下一步”。
15.在“导入文件”框中,浏览以找到您在步骤8 中下载的文件,然后双击此文件。
16.单击下列命令之一:
用导入的项目替换重复的项目
允许创建重复项目
不导入重复的项目
17.单击“下一步”。
18.在文件夹列表中,单击要放置导入联系人信息的联系人文件夹,然后单击“下一步”。
19.若要添加或删除字段以确定联系人信息在新导入的文件中的保存方式,请单击“映射自定义字段”。
注释在您尝试从另一程序或文件中导入数据时,“导入文件”对话框中的“映射自定义字段”按钮可能不可用。
在“将执行下列操作”框中,选中“导入”复选框,这样就可以使用“映射自定义字段”按钮了。
在“发件人”框中,将要转换的字段拖到“收件人”框中列出的Outlook 字段上。
注释由于Outlook 保留了字段名称命名区域的第一行,因此“收件人”框中不会出现“姓名”字段。
如果您导入的区域不包含字段名称,则系统会将第一行数据解释为字段名
称,而不会将其作为数据导入。
若要确保导入命名区域中的所有数据,请将第一行用于字段名称。
若要查看“从”框中的其他记录,请单击“上一条”或“下一条”。
若要删除所有映射,请单击“清除映射”。
若要重置原始映射,请单击“默认映射”。
若要显示“到”框中的其他字段,请单击该字段旁的加号(+)。
例如,要显示“商务地址街道”和“商务地址市/县”字段,请单击“商务地址”旁边的加号(+)。
20.单击“完成”。
将Outlook 联系人导出到Google Gmail
在导出Outlook 中的联系人之前,了解Outlook 通讯簿和Outlook 联系人之间的区别很有帮助。
二者都是Outlook 的一部分。
但是,“通讯簿”是您可能存储在Outlook 中的不同地址列表的汇总,例如LDAP (轻型目录访问协议(LDAP):提供对Internet 目录访问的协议。
)Internet 目录、全球通讯簿(全球通讯簿:包含您单位中所用用户、组以及通讯组列表电子邮件地址的通讯簿。
管理员创建并维护该通讯簿。
“全球通讯簿”还可以包含公用文件夹电子邮件地址。
)(GAL) 或其他第三方通讯簿。
“联系人”只是“通讯簿”中包含的地址列表中的一个。
只有联系人可以直接从Outlook 导出到Google Gmail 中。
1.单击“文件”选项卡。
2.单击“打开”选项卡。
3.单击“导入”。
4.单击“导出到文件”,然后单击“下一步”。
5.单击“逗号分隔的值(DOS)”,然后单击“下一步”。
6.在文件夹列表中,单击要导出的联系人文件夹,然后单击“下一步”。
7.选择计算机上的一个位置来临时保存该文件。
注释将联系人导入到Google Gmail 中后,可以删除此文件。
8.为已导出的文件键入一个名称,然后单击“下一步”。
9.若要添加或删除字段以确定联系人信息在新导入的文件中的保存方式,请单击“映射自定义字段”。
注释在您尝试从另一程序或文件中导入数据时,“导出到文件”对话框中的“映射自定义字段”按钮可能不可用。
在“将执行下列操作”框中,选中“导出”复选框,这样就可以使用“映射自定义字段”按钮了。
有关映射自定义字段的其他帮助
在“发件人”框中,将要转换的字段拖到“收件人”框中列出的Outlook 字段上。
若要查看“从”框中的其他记录,请单击“上一条”或“下一条”。
若要删除所有映射,请单击“清除映射”。
若要重置原始映射,请单击“默认映射”。
若要显示“到”框中
的其他字段,请单击该字段旁的加号(+)。
例如,要显示“商务地址街道”和“商务地址市/县”字段,请单击“商务地址”旁边的加号(+)。
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10.单击“完成”。
11.登录到您的Google Gmail 帐户。
12.在左列中,单击“通讯录”。
13.在屏幕的右侧,单击“导入”。
14.在“导入通讯录”下,单击“浏览”。
15.选择在步骤10 中导出的文件,然后单击“打开”。
16.单击“导入”。