活动项目执行手册样本
1.参观样板房
工作人员分组引导来宾参观样板房:银润
工作人员引导来宾到售楼部参观:银润
2.现场底乐伴奏:N.E
3.简餐到位:LUL
4.保安维护现场秩序:银润
5.电力提供(80kw/h):源自润16:30~18:00样板间展示
1.参观样板房
工作人员分组引导来宾参观样板房:银润
工作人员引导来宾到售楼部参观
2.现场底乐伴奏
2.追光、暗光:ZHL
3.音乐垫场:N.E
19:05~19:10
开场白
1.主持人开场白:PINO
2.追光、暗光:ZHL
3.音乐垫场:N.E
1.主持人:LUJIWEI
2.礼仪:LULU
3.登场底乐:N.E
4.暗光、追光:ZHL
5.麦架上:ZHUYU
19:10~19:14
主宾致辞
1.登场底乐:N.E
2.暗光、追光:ZHL
19:22~19:25
注酒仪式
1.主持人邀请仪式主宾:LUJIWEI
2.登场底乐、仪式音乐:N.E
3.礼仪引导、红酒递交:LULU
4.托盘、红布、红酒、红酒托准备:KING
5.酒塔推至舞台前:STEVEN
6.金花机:ZHUYU
7.干冰:STEVEN
1.主持人:LUJIWEI
2.演艺人员督促:ZHANGXI
3.追光、染灯:ZHL
4.底乐:N.E
5.下酒台:STEVEN
19:25~19:45
豫剧欣赏
1.下酒台:STEVEN
2.追光、染灯:ZHL
3.底乐:N.E
4.演艺:ZHANGXI
1.主持人:LUJIWEI
2.演艺人员督促:ZHANGXI
3.追光、染灯:ZHL
4.底乐:N.E
19:45~19:55
变脸欣赏
3.简餐到位:LULU
4.保安维护现场秩序:银润
5.电力提供(80kw/h):银润
1.冷餐时间
现场注册结束:银润
简餐提供(现场注册来宾):LULU
晚会现场座椅摆放:STEVEN
2.保安维护现场秩序:银润
3.晚会最会准备:N.E
18:00~19:00
冷餐时间
1.冷餐时间
现场注册结束:银润
简餐提供(现场注册来宾):LULU
晚会现场座椅摆放:STEVEN
2.保安维护现场秩序:银润
3.晚会最会准备:N.E
1.礼仪人员引导参会来宾进入场LULU
2.倒计时曲目:N.E
3.抽奖箱转交:KING
19:00~19:05
紧场
1.礼仪人员引导参会来宾进入场LULU
2.倒计时曲目:N.E
3.抽奖箱转交:KING
1.主持人:LUJIWEI
1.追光、染灯:ZHL
2.底乐:N.E
3.演艺:ZHANGXI
1.主持人:LUJIWEI
2.互动音乐:N.E
3.小礼物准备:LULU
19:55~20:05
互动游戏
1.主持人:LUJIWEI
2.互动音乐:N.E
3.小礼物准备:LULU
1.主持人:LUJIWEI
2.演艺人员督促:ZHANGXI
3.追光、染灯:ZHL
5.N.E负责活动现场视频的调试;
6.KING负责现场现场事宜协调;
6月21日
14:30~15:30
串排
1.N.E负责登台、节目、仪式、音频、声光特效彩排,及其项目岗位核查;
2.STEVEN负责工程细节调整、物料核查、走动线;
15:30~16:00
清场
1.STEVEN组织PR进行项目清场,并清查仪式道具;
N.E
舞台效果总控(主要对接:演艺—ZHANGXI、舞台特效—STEVEN、灯光效果—ZHL)
STEVEN
现场舞台特效总控(主要对接:舞台特效—ZHUYU )
6月20日
16:00~22:00
进场
1.16:00之前,DAVID与场地负责人沟通并确认进场事宜;
2.STEVEN负责工程设备、装饰物料有序进场,现场分类存放(KING督管),并安排PR进行安全管理;
19:00~22:00
装场
1.ELVA负责组织督管供应商,所需物品按时进场,并安排项目工作组餐食;
2.DAVID负责场地负责人沟通确定供电事宜;
3.STEVEN负责现场供电电缆的架设,调试,协调督管场地方的舞台及展板搭建,组织人员进行晚上所有现场物品的看管;
4.KING负责现场舞台定位、搭建效果指挥;
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Agenda OfLuo Yang Zhong Yang Guang Chang
2008-06-21千秋华宴——梨园春戏曲之夜主题活动创标准事务序列
千秋华宴——梨园春戏曲之夜主题活动执行手册
职责确认
DAVID
客户事务总协调
KING
项目流程总监
STEVEN
项目装场总控、现场舞台特效总控
N.E
项目音频、舞台效果总控(演艺、舞台特效)
ZHL
现场灯光效果总控
LUJIWEI
负责主持人
LULU
负责礼仪管理、餐食管理
ZHANGXI
负责演艺
ZHUYU
舞台特效、现场秩序管理
ELVA
现场物料供应
活动控制
KING
活动现场动线总控(主要对接:舞台总控—N.E、主持人—LUJIWEI、礼仪餐食—LULU、客户事务协调—DAVID)
3.礼仪:ELVA
1.主持人:LUJIWEI)
2.礼仪:LULU
3.登场底乐:N.E
4.暗光、追光:ZHL
19:14~19:18
贵宾致辞
1.登场底乐:N.E
2.暗光、追光:ZHL
3.礼仪:ELVA
5.主持人:LUJIWEI)
6.礼仪:LULU
7.登场底乐:N.E
1.暗光、追光:ZHL
19:18~19:22
贵宾致辞
1.登场底乐:N.E
2.暗光、追光:ZHL
3.礼仪:ELVA
1.下买架:ZHUYU
2.主持人邀请仪式主宾:LUJIWEI
3.登场底乐、仪式音乐:N.E
4.礼仪引导、红酒递交:LULU
5.托盘、红布、红酒、红酒托准备:KING
6.酒塔推至舞台前:STEVEN
7.金花机:ZHUYU
8.干冰:STEVEN
4.底乐:N.E
20:05~20:20
曲剧欣赏
1.追光、染灯:ZHL
2.底乐:N.E
3.演艺:ZHANGXI
1.主持人:LUJIWEI
2.演艺人员督促:ZHANGXI
3.追光:ZHL
4.底乐:N.E
5.干冰:STEVEN
20:20~20:25
奇幻魔术
1.追光:ZHL
2.底乐:N.E
2.ELVA负责物料对接,并安排项目工作组餐食;
3.LUJIWEI与主持人进行项目沟通,并交接麦克;
4.
项目流程管理
时间
项目
效果确责
催场确责
16:00~16:30
迎宾
1.迎宾曲:N.E
2.迎宾、来宾注册:LULU
凭邀请函来宾签到入场:银润
来访来宾注册登记入场:银润
茶水提供:LULU
3.样板间对外展示停止:银润