浅谈如何加强财务预算管理论文
浅谈如何加强财务预算管理全文如下:
关键词:企业;财务;预算管理
1在科学、合理安排成本费用预算的前提下,优化财务预算管理
预算项目所花费的成本与企业的经营管理目标密切相关。
预算成本不是预算分摊项目的成本,也不是按照一定的比例压缩项目的资金,而是对项目的资金成本做出合理的安排。
在预算费用成本时,
只是按照分摊预算的方法预算,会使预算成本太过于平均化;而简单
的调整比例计算,也会使计算结果太过简单,容易出现错误。
在用
传统方式预算成本的时候,比较注重去年的成本,在去年成本数据
的基础上,预算出几年需要花费的成本。
但是这个预算过程容易受
到以往数据的限制,造成新的数据不合理,也容易出现虚报成本的
现象。
预算成本同时也与企业的经营管理方法有关,在企业的管理
者制定了一个项目目标时,财务人员要对这个项目做出预算。
在预
算的过程中,要保证项目目标能够实现,还要对企业的经营管理方
式做出改革,改革不适应目标的部分以满足项目目标的顺利完成。
在对项目做出预算的时候,也要有预算工作的顺序,工作的顺序通常是控制目标由上到下,而预算目标正相反,是由下向上。
为了
使企业能够控制目标,就要保证预算工作的合理。
因此,在预算中,要全面的了解项目有关的信息,而项目的信息主要来源于企业直接
提供的信息、预算部门的需求以及项目的实际情况这三个方面。
预
算部门在对项目进行预算的时候要保证获得的信息准确,只有信息
准确才能使预算的结果精确。
而企业的预算能够科学合理也与企业
的自身发展有关。
企业要有完整的预算体系,“零基础预算”是相
对来说一个完成的预算体系,现在很多企业在对项目进行预算的时
候都采用“零基础预算”,“零基础预算”能满足企业的发展,也
能保证预算结果的准确。
用预算体系对项目进行预算的时候,要确
保预算项目是实际存在的,同时在资金平衡的基础上合理的对项目
进行预算。
“零基础预算”有一些独特的优势,优势是在预算项目
中不受项目的开支影响,全方面调动项目的积极性,使预算结果能
够准确,但是,“零基础预算”也存在缺点,缺点是“零基础预算”的工作量大,在对项目进行预算的时候花费的时间长。
可是从总体
上说,“零基础预算”的优点要大于缺点,企业对项目做出预算的
时候可以使用这种预算方式。
2在合理分解预算指标的前提下,优化财务预算管理
在确定预算目标后,预算部门要对目标进行分解,把预算目标分化到具体的小组,分化的目标也要与小组的工作量一致,避免工作
量太大,在预算中容易出现失误。
财务部门在预算项目的成本时,
要考虑项目成本的两个方面,一方面是项目的可控成本;另一方面是
项目的不可控成本。
可控成本主要是项目需要的材料、电费等可以
控制的费用支出。
而不控制成本主要包括项目员工的工资等等。
而
在预算过程中的核心问题就是,如何做到财务与业务指标的无缝衔接。
在预算生产成本前,需要汇总四个标准成本卡,这四个标准的
成本卡,主要是材料成本、人工成本、固定制造费以及可变制造费
成本。
在对四个标准成本汇总后,才能进行成本预算。
而对项目的
成本预算其实就是预算这四个标准成本。
预算成本后的实际结果要
与标准成本进行对比,分析产生差别的原因,在花费多的地方要进
行管理,控制资金的大量流出。
在对项目的成本进行压缩预算时,
控制成本的重点就是控制项目的材料以及项目的人工成本。
对材料标准成本的控制,它与材料消耗标准定额和材料标准价格有关。
对直接人工标准成本的控制,它与标准工时定额和标准工资
率有关,随着生产设备、工艺的自动化程度越来越高,标准工时定
额也要相应下调。
3把握差异的分析和控制,优化财务预算管理
预算指标分解下达后,关键是如何执行的问题。
一方面必须按照预算开展工作,对于成本费用,要尽可能杜绝无预算支出;另一方面
适时的预算执行情况进行分析,及时采取措施纠正不利差异,使经
营结果不至于偏离目标。
同时财务科定时组织开展经济活动分析,
通过分析对企业配备的人力、物力、财力使用情况进行分析研究,
对企业经营成果和效益进行分析研究,以寻得更好的经济效益和途径,更好的优化财务预算管理。
4在协调成本与效率的前提下,优化财务预算管理
提高生产效率、保证利润最大化一直是企业生存发展的主题,而推行全面预算管理,为的就是更好地保证企业实现这一目标。
所以,我们的财务预算管理必须坚持实事求是、保证重点、效率优先原则,要在客观分析内外部经营形势的基础上,统筹考虑安全运输、提高
服务质量和实现发展规划的需求,积极稳妥地确定预算目标,并在
预算安排中要充分体现提高效率、科学定额的要求,促进提升经营
管理水平和经营效益。
例如,我们的设备运用预算要充分体现出运
输组织优化和设备效率提高,人力资源和劳动报酬预算,要充分体
现劳动组织改革和劳动生产率提高,资金预算要充分体现资金利用
率和资金周转率的提高等等。
所以,我们的财务预算管理应该在成
本与效率并重的情况下推行,不能只为降低成本而放弃效率,在降
低成本与提高效率的关系中要综合评估利弊,只要是有利的事情我
们就可以考虑。
5、结束语
总之,从全面预算管理扎实推进,最终落实、细分到财务预算管理,这是一个非常复杂的系统工程,它牵涉到企业的每一个部门、
乃至每一个干部职工。
只有企业全体干部职工提高认识、统一思想,真抓实干.才能使财务预算管理落到实处。
特别是当前企业成本空间
持续大幅度压缩的情况下,企业全体干部职工统一认识团结合作,
积极出谋划策,不断优化财务预算管理的重要性更应受到企业各级
领导的高度重视。