档案、图纸管理规范
1.设计部门根据公司安排和相关要求（客户要求、技术协议、实物样品等）组织相关设计；
2.新设计出并需要投入生产的图纸(包含《零备件加工清单》、《备品件采购清单》、工程图纸)，经部门审核通过后，交给资料管理员；
3. a.资料管理员将接收的生产图纸登记并加盖受控章，复印一套交给生产部门签收组织生
产；
b.资料管理员复印《备品件采购清单》，交给采购部门；
c.资料管理员根据《备品件采购清单》申请材料号并填写申购单交给采购部门；
4.新修改的图纸，要标示版本号，新版本图号为原图号后加A、B、C，依次类推。

如：
原图号JMS10610，第一次修改后图号JMS10610-A，第二次修改后图号JMS10610-B.....；
5.修改部分要在图纸上有说明或标示，修改内容以图表格式方式，在工程图右上角进行说明，如：
6.新修改的图纸，经部门审核后交给资料管理员受控，资料管理员负责记录和归档，将新修改版本图纸复印并给相关拥有图纸的部门进行分发，同时回收旧版本图纸并进行记录归档；
7.对于试制的试验性设备图纸，暂不进行图号编排和材料号申请，这类设备加工完成后，资料管理员负责回收所有图纸并记录归档；
8.对于已经生产过的设备，有新订单时，由设计部门根据客户要求、技术协议等相关资料，提供给资料管理员《零备件加工清单》、《备品件采购清单》、针对客户的专用新工程图纸，由资料管理员建立客户档案，并根据清单，复印图纸和资料给相关部门分发；
9.工程图纸原则上由资料管理员受控、分发，设计部门未受控图纸不能流出；
10.生产过程出现的异常，由工厂和设计工程师直接沟通解决，需要修改的图纸，进入流程6；
11.资料管理员对每一个客户建立独立的档案，该档案收集了该客户的所有已获信息和资料、图片等，档案格式以文本和电子档方式管理；
12.各部门走完流转流程的客户资料，要最终交给资料管理员归档，资料管理员也应主动跟踪和收集客户资料。

资料管理员对客户档案进行分级保密管理，对不同部门和人员进行设限分级和访问请示管理；
13.资料管理员根据档案目录大纲，负责向相关部门收集资料，对不完备、缺失的资料进行记录和跟催、完善；
14. 个案客户档案目录大纲，涵盖如下内容：
a.机械部门：技术协议、工程图（设备制造、现场改造、加工零备件清单、外购标准件
清单、技术要求）、气液系统原理图、气液系统工程图和安装图、气液系统采购清单、追加和修改的图纸）、说明书、客户要求和供需双方交流文本、回收的工程图、返修和改造记录、客户现场图片、交货给客户的设备和组件备件图片。

b. 电器部门：电器控制原理图、电气控制接线走线图、控制软件、采购清单、配置清单、
电器控制柜和操作柜制作工程图、电器控制柜和操作柜图片、控制线走线图片。

c. 业务部门：商务协议、商务合同、供需双方交流文件、合格供应商资格证、其他相关证
照。

d. 采购部门：采购清单、入库清单、金蝶、客户采购合同、出库清单。

e. 行政部门：相关文件。

f. 生产部门：生产计划单、生产进度表、生产月报年报、规章制度、相关文件。

g. 其他：相关文件。