学校总务处职工岗位职责文档Document of post responsibilities of staff in general affa irs department of school
编订：JinTai College
学校总务处职工岗位职责文档
小泰温馨提示：规章制度是指用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。

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1．岗位名称：总务科科长
4.1职责：执行上级领导的决议，组织管理本科室的日常工作。

4.1.1在校长的领导下，全面主持总务科的工作，贯彻执行国家的各项方针政策和校领导及校长办公会的决定决议。

4.1.2根据上级要求和学校计划及教学、训练和生活需要，组织拟订科内各项工作的管理细则和工作计划，合理组织人力物力落实实施了，督促所属人员高效率的开展工作。

4.1.3认真审核、检查年度预决算和各项资金使用情况及有关购置，支出计划，采购措施，堵塞漏洞，杜绝浪费，节约开支，为校长当家理财当好参谋助手
4.1.4全面掌握学校财产情况，组织好学校基建和各类维修工作，抓好学校基本设施建设，不断提高学校的各类设施的完好率和利用率。

4.1.5督促有关人员抓好食堂管理，不断提高食堂的服务质量。

协助有关部门办好职工生活福利，解除后顾之忧。

4.1.6主持总务科工作会议，在抓业务工作的同时，注意抓职工的职业道德培养，使大家做到敬业爱岗，主动奉献。

负责本科室职工的考核工作，对职工的使用，、奖惩、需求提出意见和建议。

4.1.7负责各类物资物品购置，了解市场、筛选供货单位，起草订货合同，监督合同的履行情况，保障教学、训练需求。

4.1.8负责全校园的绿化、美化工作。

4.1.9完成校领导交办的其他工作。

4.2．领导责任：
4.2.1 对工作计划的实施结果负责。

4.2.2 对本部门职工的工作纪律、态度、责任负责。

4.2.3 对提高本部门职工的业务水平负责。

4.2.4 对本部门的文件、资料的保管和使用负责。

4.2.5对本部门主控过程的实施结果及有效性负责。

4.3.1对下属员工有调度权、指挥权、检查权、考核权和外出派遣权。

4.3.2横向工作有协调权。

4.3.3向上级有请示权、汇报权和建议权。

4.3.3向上级报告权。

4.3.4对职责范围所发生的问题的处理权
5.1 受过高等教育，并具有本科或以上学历，是中国共产党党员
5.2具有较高的前瞻性、政治敏感性和洞察力，能正确地领会领导的意图，并坚持执行领导的决议。

5.3具有较高的政治素养和熟练的政治业务水平，具备较高的撰写各类文件的能力和口头表达能力，
5.4具有较强的组织、协调、社会实践和掌控本科室全局的能力
5.5具备调查、分析、汇总的能力。

总务科副科长的职责权限与能力要求
1．岗位名称：总务副科长
2．直接上级：总务科科长
4.1职责：执行上级领导的决议，组织管理本科室的日常工作。

4.1.1在校长的领导下，主持本部门的工作，贯彻执行国家的各项方针政策和校领导及校长办公会的决定决议。

4.1.2根据上级要求和学校计划及教学、训练和生活需要，配合科长组织拟订科内各项工作的管理细则和工作计划，合理组织人力物力落实实施了，督促所属人员高效率的开展工作。

4.2.1对下属员工有调度权、指挥权、检查权、考核权和外出派遣权。

4.2.2横向工作有协调权。

4.2.3对上级有参谋权。

4.2.4向上级请示权、汇报权、建议权。

5.1受过高等教育，并具有本科或以上学历，是中国共产党党员
5.2具有较高的前瞻性、政治敏感性和洞察力，正确地领会领导的意图，坚持执行领导的决议。

5.3具有较高的政治素养和熟练的政治业务水平，具备较高的撰写各类文件的能力和口头表达能力，
5.4具有较强的组织、协调、社会实践的能力
5.5具备调查、分析、汇总的能力
总务科科员的职责权限与能力要求
1．岗位名称：总务科员
2．直接上级：总务科科长
3．职责及权利：执行上级的决议，组织管理办公室的日常工作。

3.1.1协助科长开展工作,落实总务科的各项职责,草拟科内文件、文稿，掌握印鉴。

3.1.2管理物资帐和固定资产帐，办理办公房屋和家具分配、调整事宜。

3.1.3按科长授权，督促、检查各岗位人员执行公务和完成任务，负责本科考勤和统计工作。

3.2权利:协助科长、副科长的工作的开展所具备的相应的权利。

3.2.1向上级有请示权、汇报权、建议权
3.2.2对分管和协助完成的工作有知情权。

4.1对本职工作的业务要熟练精通，具备能胜任本职工作的相关资格。

4.2遵守校规校纪，服从学校的领导与安排，以学校的发展为重。

4.3要求工作认真细致，有强烈的事业心和责任感，团结协作，创新意识强，做好领导的参谋助手。

4.4刻苦钻研业务，能在较短时间内熟练地掌握本岗位专业技能，胜任本职工作。

4.5要求工作勤奋效率高，在规定的时间内保质保量地完成任务，尽最大可能地减小工作失误率。

4.6要求做到勤请示勤汇报，让上级领导掌控本科室的工作完成情况。

维修班工人的职责、能力和要求：
1．岗位名称：维修人员
2．直接上级：总务科科长
3．职责及权利：执行上级的决议，组织管理好维修工具及公共财务。

3.1根据上级要求和资金可能，认真制定年度、学期维修计划，协同总务科长对各项维修工作做出可行性报告，为学校领导决策提供必要的依据。

周密计划、安排落实维修项目，为教学、训练、生活、办公提供可靠的后勤保障。

3.2坚持勤俭节约原则，处处精打细算，做到少花钱多办事，节省工料，修旧利废。

3.3完成临时交办的和突发性应急的工作。

4.1具备相应的文化知识和业务能力，具备能胜任本职工作的相关资格。

司机的职责权限与能力要求
3．职责及权利：服从上级安排，熟悉交通法规，确保车辆行驶安全。

3.1坚守工作岗位，听从指挥，服从调度。

3.2凭派车单出车，做到安全正点。

不得以职务之便谋求私利或擅自提供私人用车。

3.3严格遵守交通规则，讲究文明礼貌，保证安全行车。

3.4爱护车辆设备，随时检修擦洗，定期保养，保持车况良好。

备好随车用具。

3.5完成领导交办的其它任务。

4.1熟悉交通法规，确保车辆行驶安全。

4.2具备相应的文化知识和业务能力，具备能胜任本职工作的相关资格。

会计的职责权限与能力要求
2.真接上级：总务科科长
3.职责及权利：服从上级安排，组织管理好学校财务。

3.1在主管校长和总务科长领导下,按时编制、汇总学校
经费的预算和决算，按计划控制经费，定期汇报各科室经费使用情况。

3.2严格执行财经纪律，遵守财经制度，严格各项费用的开支范围和开支标准，分清资金渠道，切实管好预算内外各项资金帐目。

3.3按照《会计法》及财务制度的规定，认真审查会计凭证，正确使用会计科目，正确及时地记帐、算帐、对帐、报帐。

做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结。

3.4妥善保管好会计凭证、帐簿、报表。

按期检查财务计划执行情况，编写财务情况说明书，结算帐目，编制财务会计报表，保证数字真实、内容完整、帐表一致、报送及时。

3.5负责固定资产、低值易耗品及材料的明细分类核算、验收入库，记录报废、遗失、损坏项目，要求手续齐备，帐、卡、物相符，并定期进行校对。

3.6维护国家财产，实行会计监督，保证各类资产的合理使用，对违反国家财经纪律的行为，有权拒办并有责任及时向上级汇报。

3.7完成领导交办的其它工作任务。

4.1财务人员须专业学校毕业，持有相关的资格证方可上岗工作。

4.2对自身方面要加强道德修养的培养，保证财务工作不出现纰漏。

熟悉财务法规，依法办事。

医务人员的职责权限与能力要求
1.岗位名称：医务室大夫
3.职责及权利：服从上级安排，组织管理好学校医务室。

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3.1负责草拟学校卫生工作计划和各项卫生制度,经批准后具体贯彻落实。

3.2贯彻预防为主的方针根据不同季节、不同环境开展防病宣传工作。

预防各种常见病、多发病和季节性疾病，提出预防措施，做好预防药品准备，及时掌握传染病的发生情况。

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