公司人员管理制度
公司人员管理制度
考勤规范
1、为了规范公司考勤管理, 严肃工作纪律, 有效提升员工的敬业精神, 并使员工的工资核算做到有法可依, 结合我公司实际情况, 特制定本规定。

2、考勤制度是加强公司劳动纪律, 维护正常的生产秩序和工作秩序, 提高劳动生产效率, 搞好企业管理的一项重要工作。

全体员工要提高认识, 自觉地、认真地执行考勤制度。

3、公司的考勤管理由人力资源部负责实施。

4、各部门经理、主管对本部门人员的考勤工作负有监督的义务。

5、考勤记录作为年度个人工作考评的参考依据。

二、适用范围
本制度适用于本公司所有员工。

三、考勤规定
1、工作时间
周一至周五上午 9: 00---12: 00
下午13: 00—18: 00
2、指纹签到制度
(1)公司实行上、下班指纹签到制度。

员工每天上、下班时需先指纹签到,全体员工都必须自觉遵守工作时间。

(2)签到次数: 一日两次, 即早上上班签到一次, 下午下班签到一次。

(3)签到时间: 签到时间为上班到岗时间和下班离岗时间。

(4)员工在签到时, 应自觉遵守秩序, 指纹考勤时听到”谢谢”方可离开; 听到”请重按手指”时, 应重新考勤。

(5)已按时上、下班但忘记考勤者, 应在下一个工作日之前填写《出勤解释单》说明原因, 由部门主管签字批准, 交人力资源部备案, 否则按缺勤处理。

(6)因公外出不能签到: 因公外出不能签到应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间;
因公外出需事先申请, 如因特殊情况不能事先申请, 应在事毕到岗当日完成申请、审批手续, 否则按缺勤处理。

(7)因停电、考勤机故障等原因未签到的员工, 上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《未签到补签申请表》, 由直接主管签字证明当日的出勤状况, 报部门经理、人力资源部批准后, 月底由部门考勤员据此上报考勤。

上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理。

(8)遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况未能正常考勤者, 填写《出勤解释单》经部门主管签字批准, 交人力资源部备案, 否则按迟到早退处理。

(9) 如因主管/经理外出, 无法在规定期限内审批签字, 可在得到主管本人电话许可后, 交由部门考勤员(文员)代为处理, 事后补齐书
面审批签字。

(10) 缺勤扣发相应工资。

3、迟到、早退
(1)早上上班9:00以后到达, 视为迟到。

下午下班18:00以前离开, 视为早退。

(2)迟到1个小时以内者, 扣除10元每次; 迟到超过1个小时以上不足两小时者, 扣除20元每次; 迟到两个小时不足半日者, 按缺勤半天论处。

(3)早退1个小时以内者, 扣除10元每次; 早退超过1个小时以上不足两小时者, 扣除20元每次; 早退两个小时不足半日者, 按缺勤半天论处。

(4)迟到早退情节严重屡教不改者, 将给予通报批评、扣除绩效工资、直至解除劳动合同处理。

四、员工加班管理规定
1、定义
(1)加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。

(2)加点是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后, 为完成领导安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。

(3)本规定中所指的”加班”, 包括以上加班、加点两种情况。

员工在完成计划工作目标过程中, 因个人原因而产生的加班加点不作为加班, 因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时, 可申请
加班, 加班的最终审批权为公司经理, 否则为无效加班。

2、公司提倡高效运作,原则上不鼓励员工加班。

个人手头上的工作尽量利用工作时间完成。

员工的本职工作应于正常上班时间内完成, 不得故意拖延。

3、确因工作需要休息日、节假日部门安排的加班, 部门主管应提前一天填写书面的《加班登记表》,经主管上级批准后交人力资源部考勤, 未经批准擅自加班, 公司不计入考勤, 如加班时间与所填报时间不符的, 部门主管需在加班完成后2个工作日内补填《加班登记表》, 经主管领导审批后交人力资源部备案。

4、因特殊情况无法提前填写《加班申请表》, 应在本次加班完成后2个工作日内补填《加班申请表》。

《加班申请表》经部门经理同意, 主管领导签字批准后有效。

5、如因主管/经理外出, 无法在规定期限内审批签字, 可在得到主管本人电话许可后, 交由部门考勤员(文员)代为处理, 事后补齐书面审批签字。

6、实际加班时间应与考勤纪录相符,加班补助以考勤纪录为准。

如有加班考勤纪录而实际并未加班的, 视情节轻重对相关责任人进行扣薪50—100元的处罚。

7、如某部门集体加班, 由部门负责人填写一份加班申请表即可。

如遇公司有重大活动需集体加班的情况, 无需填写加班申请表。

8、《加班登记表》须于当日下午17: 00以前送交人力资源部以备查核。