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秘书部工作计划4篇

秘书部任职事务计划4篇本文目录秘书部任职事务计划学生会秘书部任职事务计划经典秘书部任职事务计划范文学生会秘书部人员任职事务计划范文不知不觉,新学期悄然而至,在新学期之中秘书部依照本学期任职事务要点,结合以往学生会任职事务实际,特定计划如下:总的指导思维:坚持不懈地培养各方面能力,虚心听取才老师和同学们的建议,努力把任职事务作得更优。

一、认真完成本职任职事务:关键职能:1.负责学生会的文件制作,管理和各团队组织会议记录的收信整理、归档。

2.负责起草制定学生会的有关文件。

3.负责掌握系学生会的活动资料。

4.负责各团队组织之间的协调任职事务,发挥好桥梁纽带作用,使各团队组织之间建立良好的任职事务群体,方便任职事务顺利进行。

由于学生会各团队组织分工不分家,所以我们除了作好本职任职事务外,在其它团队组织组织活动时给予大力配合。

各团队组织在活动前的计划和活动后的总结由秘书部记录并整理好后,收入学生会书架的相关档案。

以便学生会各位教导和各团队组织其他人员参阅。

二、开展丰富多彩的校园活动:秘书部将负责好协调和文件整理等任职事务的进行,并将在各项活动之中协助各团队组织和校园完成任职事务目标。

三、任职事务要求:1、任职事务时认真仔细,在速度的同时保质量完成任职事务。

2、讲文明礼貌,在任职事务之中注意自己的言谈举止。

3、在实践之中积累经验,熟练业务,提升水平。

秘书部会是一个任职事务比较繁琐的团队组织。

接触其他团队组织的机会比较多。

这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。

四、树立良好的任职事务形象:树立良好的任职事务形象会是学生任职事务的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面:一会是抓好业务素质,作到公正严明、不以公谋私。

二会是抓好学生干部在日常生活之中的言行举止问题。

三会是搞好学生干部和同学关系以便日后任职事务顺利进行。

以上会是我部本学期的大体任职事务计划,在任职事务的具体实施之中我们或许将遇到诸多困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把任职事务作的最好,同时请各位领导及各位教师给予监督指导,使我们的任职事务更加完美。

学生会秘书部任职事务计划秘书部任职事务计划(2)| 返回目录新的学期,新的化工系,新的学生会。

我们秘书部的任职事务也将翻开新的一篇。

为了能够在本学期更优地完成我部的任职事务,特制订本计划。

鉴于我部“上传下达、内联外和”及处理日常事务的任职事务性质,在本学期进一步加强我部在系领导、老师和学生会之间的纽带作用;加强对各部的监督考勤任职事务;及沟通各团队组织,以确保学生会的各项任职事务统一、协调、有序的开展。

为了在有条不紊的开展我部任职事务。

现将本学期任职事务安排如下:认真作好系办公室的值班任职事务,努力为老师提供帮助,减轻老师的任职事务量。

认真管理好所有文件资料,积极配合其他各团队组织进行资料的管理和收集任职事务。

加强本团队组织的文化建设设,让全体成员能够劲往一处使。

并在平时的日常任职事务之中,使每位成员得到锻炼。

及时准确作好各种会议的通知、传达任职事务,帮助布置会场,认真作好会议的记录。

作好各项任职事务的值班任职事务安排,使每人的值班时间不与上课时间冲突。

预计目标通过秘书部的全体成员的共同努力,我们的任职事务效益有所提升,启示来者。

我部拥有更优的团队组织文化。

每个成员都得到锻炼,让他们为自己成为秘书部的一员而感到骄傲。

秘书部在领导、老师和学生之间能够起到很好的发挥,各项任职事务能够统一、协调、有序的开展。

在本计划执行的过程之中,我部将会依照实际情况作出适当的调整,尽量将各项任职事务作到尽善尽美,为化学工程系学生会的文化建设贡献一份力量。

愿学生会的明天更辉煌。

经典秘书部任职事务计划范文秘书部任职事务计划(3)| 返回目录本团队组织将与其他团队组织联手,继续完善分团委任职事务之中的各项规章制度。

1、关于办活动的经费问题众所周知办一个成功的活动,经费会是不可或缺的,但会是我院经费有限,如何能利用有限的资源会是我们所需重视的。

因此,在寒假之中,我作了一张经申请的表格,我认为这会是有百利而无一害的,它能使经费的申请规范化,从而减少我院经费的流失。

还有,鉴于以往的经验,我觉得由活动负责人负责列表,秘书部办公室负责采办,这可减免许多不必要的麻烦。

2、关于开会签到的问题每个组织都会开例会,为了提升部长和干事对例会的重视程度,我设计了一个签到表。

另外,我觉得干部、干事的出勤率应作为期末评比的一项指标,我建议这表可供全院开会使用。

3、关于“优秀干部评比表”上学期末我们进行了干部评比,由于每行间隔太少,造成于填写的不方便。

因此,我建议:以后大型的干部评选,表格应用a4纸,按人员出场顺序,将其名打印在表格上,省去评分人书写麻烦。

表格可增设一栏备注,以便老师们书写评语。

我觉得,干事应参加表格的填写,因此,表格可分老师和学生两类。

另外,由于表格众多,本部人力资源不充裕,我建议,表格的统计由办公室和本团队组织一起分工合作。

4.关于“评比表”在上学期,我团队组织负责统计了很多评比表,但在这过程之中,我发现评比表有着很不人性化的一面。

那就会是它没有固定那行填写谁的名,这给我们带来很大的麻烦。

因此,我建议,以后的评比表,可以列好每人员的名,既方便别人的填写,又方便我团队组织的统计。

学生会秘书部人员任职事务计划范文秘书部任职事务计划(4)| 返回目录新学年,新气象。

作为秘书部的新人,我查阅了我院上届秘书部的任职事务记录等相关资料,对其任职事务及其流程有所了解,并对此有了自己的认识。

在与部长长时间的讨论、慎重的权衡,结合上届秘书部的任职事务,新学年本团队组织的任职事务计划与规章已经出炉,现由我作出以下陈述:一、认真完成本职任职事务职能1、作好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。

2、搜索各种相关的文件格式,以便顺利完成各项文书任职事务。

例如,学生会各项规章制度的建立和起草,各种文书的执行和发放。

3、管理各团队组织会议记录的收信整理、归档。

4、负责起草制定学生会的有关文件。

5、负责掌握各团队组织的活动资料。

6、负责“优秀学生干部”的评比、监督及检查任职事务。

7、负责各团队组织之间的协调任职事务,发挥好桥梁纽带作用,使各团队组织之间建立良好的任职事务群体,方便任职事务顺利进行。

作到院学生会各团队组织分工不分家。

秘书部近期任职事务计划如下:1、制定团委、学生会各团队组织职责条例,以便于明晰各团队组织职能,有利于院学生会顺利开展任职事务。

2、协助、协调各团队组织作好招新任职事务,并进行本团队组织的招新任职事务,吸纳一批细心、耐心、有责任心的新生作为团队组织干事,为团队组织各日常任职事务的开展准备充足的人力资源。

3、协助文艺部作好迎新晚会任职事务。

4、协助学习部依照资环学院相关规章作好奖学金审核、评定任职事务。

二、任职事务分工及任职事务要求〈1〉任职事务分工:1、部长会是一个团队组织的核心。

熟悉学生会任职事务程序,协调本团队组织与其他团队组织的关系,不仅要带领团队组织完成本职任职事务,还需在其他团队组织需要协助时,主动给予帮助。

着眼与对重大事件的统筹管理、决策。

2、副部长会是部长的助手。

必须积极配合部长完成各项任务,同时应及时了解本团队组织干事的任职事务态度和任职事务完成情况,勇于指出干事的缺陷,并协调干事间的关系,对其任职事务给予帮助。

3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书任职事务,文编辑、打印表格资料等任职事务。

由于我们预计招纳三名干事,因此各项具体分配任职事务待定。

〈2〉任职事务要求1、任职事务时要认真仔细,在追求效果的同时保证质量。

当今社会,效果被视为任职事务之中最重要的环节。

一项命令的下达,须以100%的精力在规定的时间内完成,绝不能拖延,将其作为硬性制度来要求内部人员,才能达到效果。

认真仔细的任职事务态度会是顺利完成任职事务的根本,好的任职事务态度配以高端的效果保证任职事务的进行。

2、要文明礼貌。

在任职事务之中注意自己的言谈举止,积极配合学院的各项任职事务,以大学生素质教导和文明工程为主,巩固良好的学风和院风,全盘推进大学生精神文明建设,促进学院的共同进步。

3、提升各种素质。

秘书部会是一个繁琐的团队组织,接触其他团队组织的机会较多。

这更能体现出高素质培养的急切性和重要性。

因此,我们决定在团队组织间定期召开例会,议题自由发挥,由团队组织人员主持召开,给每个成员提供一个锻炼自己能力的平台,或推举一人代表秘书部策划一次比赛,邀请其他团队组织参加。

既锻炼了自己,又增进了与其他团队组织之间的感情。

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