亳州市教育局关于印发财务管理规定的通知
【法规类别】财务综合规定
【发文字号】教财函[2014]76号
【发布部门】亳州市其他机构
【发布日期】2014.05.08
【实施日期】2014.04.01
【时效性】现行有效
【效力级别】地方规范性文件
亳州市教育局关于印发财务管理规定的通知
(教财函〔2014〕76号)
局机关各科室、局属二级机构:
现将《亳州市教育局财务管理规定》印发给你们,请认真遵照执行。
亳州市教育局
2014年5月8日
亳州市教育局财务管理规定
根据市财政局《关于建设资源节约型机关的实施意见》(财公〔2013〕133号)、《亳州市市直机关差旅费管理办法》(财公〔2014〕85号)等文件要求,为进一步加强财务管理,严格执行国家财政法规及财经纪律,规范财务审批、报账程序,提高机关办事效率和资金使用效益,认真执行厉行节约管理规定,严格控制行政成本,树立“艰苦奋斗、勤俭节约、廉洁自律”意识,经研究,特制定本规定。
一、市教育局集中管理局机关和教科所、招生考试中心、装备中心、电教馆4个直属事业单位的财务收支,全部收入均上缴市财政非税收入专户管理;全部支出均由市教育经费核算中心集中办理,实行报账制。
二、严格收费管理。
局机关各科室、教科所、招生考试中心、装备中心和电教馆的各项收费,必须按照上级收费文件和经物价部门批准的收费项目、标准,事前提供收费清单,由局计审科出具财政部门统一监制的非税收入专用票据,实行亮证收费,并及时上缴市财政非税收入专户管理。
月底,局计审科及时与财政部门核对收入账目,将核实后的收费情况向局领导书面报告并反馈给职能科室,如有“应收欠款”,由计审科和相关职能科室分别负责催缴。
三、严格支付款程序。
单位一切支付款审批实行分级负责制和会审制。
2000元及以下的支付款,由经办人、科室负责人、分管领导、财务审核人分别在支付单据上签字后,由分管财务副局长签报;2000元以上的支付款按以上报账程序分别签字,局长签核后,分管财务副局长签报;其中,5000元以上的专项支出,由业务科室事先提出用款预算申请,经集体研究同意后方可实施。
开展的各类评审、考试等常规专项业务活动,由有关科室事先提出用款预算申请,经分管领导审核同意后,报局长审批后,由分管财务的副局长签报。
一切支付单据必须从正规渠道取得,做到合规、合理、合法,其中,购置物品等较多的原始单据,须附有明细清单。
报销经费原则上均实行转账或公务卡支付。
发放有关单位人员监考补助、邀请专家及评委补助等打到经办人银行卡中,由经办人发放现金。
所有报销单据均应在业务发生后一个月内办理报销结算手续。
四、差旅费的管理。
工作人员因公出差或到外地开会,须凭经局长和分管局长批准的《亳州市教育局公务出差审批单》(附件1),同时,附有关会议通知、文件等资料进行报账。
两人以上(含两人)同行出差,要确定一人负责填制差旅费报销单并分别签名报销差旅费,不得多头报账,并严格按照市财政局《关于印发〈亳州市市直机关差旅费管理办法〉的通知》(财公〔2014〕85号)要求执行。
工作人员到谯城区农村检查指导工作,不享受市内交通费补助,原则上不在乡镇住宿,根据需要可据实报销车费(不含出租车和市内公交车费),伙食补助费按照每人每天50元标准执行。
工作人员到涡阳、蒙城和利辛三县出差,按照市财政局“财公〔2014〕85号”文件规定标准报销相关费用。
工作人员出差应当自行用餐,凡由接待单位统一安排就餐的,应当向接待单位缴纳伙食补助费。
接待单位统一安排就餐没有收取伙食补助费的,工作人员不得报销伙食补助费(往返途中需要用餐的可以享受伙食补助费)。
工作人员出差由接待单位或其他单位提供交通工具的,应当向接待单位或其他单位缴纳相关费用,没有缴纳的,不得报销城市间交通费、市内交通费。
工作人员出差报销城市间往来交通费时,至少有一趟是机打发票,其中,手撕车票须是经车辆管理公司盖章的有效车票。
工作人员带私车出差的,应在填制出差审批单时注明,经分管领导、局长同意,可按照城市间交通费往来的汽车票价或火车硬座价格报销燃油费(填在差旅费报销单据的“车船票价”栏),同时,按照市财政局“财公〔2014〕85号”规定,报销住宿费,享
受伙食补助费和市内交通费。
工作人员经局领导批准,被本单位或其他单位聘请,出差担任评委、专家,且领取评委、专家补助费的,不得享受伙食补助费及市内交通费(往返途中需要用餐的可以享受伙食补助费),本单位或其他单位安排车辆接送的,不得报销城市间交通费。
五、会议的管理。
健全会议审批制度,严格控制会议规模、数量和时间。
确需召开的会议一律从简。
本局组织召开的或承担有关部门安排的会议,须经局会议研究决定;所属科室以局名义组织召开的业务工作会议须经分管领导、局长批准。
以上会议均由办公室协调安排,并严格按照市财政局《关于印发〈亳州市直机关会议费管理办法〉的通知》(财公〔2012〕618号)标准执行。
召开会议的地点应尽量使用本局的会议室,非特殊情况不得租用宾馆、饭店等地点召开会议。
六、接待经费和加班工作餐的管理。
上级领导和兄弟市、县区教育局前来指导或联系工作的,来客应当自行住宿和用餐,确需公务接待的,由承办科室凭公函事前填写《亳州市教育局公务接待呈批单》(附件2),经局分管领导、局长批准后,由办公室安排在市财政部门确定的定点饭店就餐,并按有关规定执行。
三县来人协调、请示工作确需就餐的,由承办科室事前填写《亳州市教育局公务接待呈批单》,经局分管领导、局长批准后按有关标准安排工作餐。
法定休息日及工作日晚上加班。