银都时代电影大世界开业庆典策划全案与时代同步，追求品质生活一、开业活动的意义开业庆典是一个经济实体、形象广告的第一步!他标志着一个经济实体的成立。

昭示人们它已经站在了经济角逐的起跑线上。

开业庆典的规模与气氛代表一个工商企业的风范与实力。

开业庆典不只是一个简单的程式化的活动。

通过开业庆典的举行，告诉世人，在我们这个庞大的社会经济肌体又增加了一个鲜活的细胞。

为丰富广大市民的业余生活，创造和谐的城市氛围，为广大市民提供一个良好的休闲场所，我市银都时代电影大世界电影院将于12月14日开业。

▲与时代同步，同时尚接轨▲在湖城各大影院群体中，银都时代电影大世界将续写影视精彩▲特邀湖州广电著名主持人，为银都时代电影大世界燃情呐威▲配合精彩开业活动，与您精彩相约二、活动典礼时间2010年12月14日三、活动典礼地点爱山广场步行街四、活动主题“与时代同步，追求品质生活”享受五星级电影院带来的视觉冲击五、现场布置为让本次开业典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目的，保证本次活动顺利进行及圆满成功，我们将场地划分为若干区域，分别进行布置和分配。

具体操作如下：⑴舞台区域1.电影院前设置签名墙，以便与会来宾签到留影2.电影院正对长廊悬挂巨幅海报3.舞台搭建。

搭建在电影院内左侧，7m*5m*0.6m。

（1.2m*1.2m的舞台板35块，舞台上铺设红地毯35平方米）4.舞台背景喷绘5.长廊上铺设红地毯，50m*2.4m6.地毯两侧是鲜花路引，并用红纱缠绕连接7.音响设备（包括无线话筒、音响）8.入口处设置气模和飘空气球，飘空气球6个⑵贵宾、领导观礼区1.分布在舞台右前方2.配备礼仪小姐、警卫人员⑶现场总控台1.分布在舞台右侧（监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程）2.配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。

⑷礼仪队伍表演及巡展区舞台上及舞台周围⑸现场接待/礼品发放区1.设在入口处，气模两侧或舞台左侧2.配备签到用具、礼仪小姐等⑹来宾停车区1.周围停车场2.配备标志牌、警卫人员⑺宣传区域（社区横幅）六、活动排期⑴开业前七天，确定主要事项（12月7日）：1、确定参加开业典礼的人员名单；2、舞台就位的贵宾名单（含致辞等领导名单）；3、审定仪式有关项目内容；4、宣传资料准备工作、媒体的确定；5、媒体宣传计划内容的审定；⑵开业前五天，准备请柬及有关工作落实（12月9日）：1、由主办单位写请柬交领导办盖章；2、宣传资料、展台模型的印刷、制作等；3、礼品到位，员工培训；4、拟定主持人、领导讲话稿审查。

⑶、开业前三天，日程安排（12月11日）：1、分装礼品和请柬并送达；2、检查工作进度，落实日程安排，领导讲话稿落实；3、现场用水、电及保卫工作落实；4、与交警队公安部门联系有关事宜；5、现场的平整。

6、其他相关开业造势及预热活动。

⑸开业前两天，现场布置（12月12日）：1、开始进场搭建舞台等布置周边环境，直到落实办妥；2、落实接待工作、现场茶水、领导休息处、停车场。

⑹、开业前一天，会场布置结束（12月13日）：1、除临时项目外，其余项目要求全部到位；2、领导检查。

⑺开业前半天，工作动员大会（12月13日）：全体工作人员召开开业典礼的有关工作会议。

⑻、开业当天（12月14日），开业典礼实施。

七、开业庆典活动安排7：30-8：00工作人员到位1、检查确认电源及备用发电机情况，准备好各媒介的接待工作。

2、检查确认会场布置及停车场，准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。

3、检查确认现场车辆的到位情况，并按指定位置排放好。

4、检查确认签到处、签到用品。

5、检查宣传资料、礼品等，与外协人员一起作好迎宾的准备。

6、舞台区域电源线再检查。

7、安排好现场执行的各个环节。

8、礼仪小姐、主要礼仪人员衔接。

08：00—08：30 礼仪人员到位。

1、与公安、交警衔接，再次明确现场秩序维护方案与要点，再次明确交通路线和各方队车辆停放位置和细节。

2、与政府协助人员一起再次明确迎宾准备。

3、员工入场按方队站位。

4、主持人熟悉完善文稿。

5、衔接音控师，背景音乐播放。

6、演员、军乐队现场站位完毕。

7、礼仪小姐站位：停车场、签到台、临时休息区、主席台。

9、摄像师到场，选择取景地点，全程采写，直到仪式结束。

（要求：主题明确、画面清晰、视觉中心突出）08：00—08：30 暖场。

1、军乐队在主会场暖场表演。

2、音控师播放背景音乐。

08：30—09：00 迎宾。

1、负责接待媒介记者，并向记者介绍会场安排情况，明确摄影、摄像及采访区域。

2、负责安排设置警戒线和维持秩序。

3、负责媒介记者的签到及标识发放。

4、与政府协助人员负责应邀嘉宾的接待工作，嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。

5、保安指挥区分贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。

6、迎宾程序：专人停车场接待领导——邀请领导从长50米的红地毯走过，地毯两侧是鲜花和红纱连接的路引，领导至竖立巨型签名墙处，工作人员引导领导在墙上签名并佩带胸花，接引领导至嘉宾区现场参加典礼。

7、军乐队奏迎宾曲。

8、落实致辞、剪彩来宾名单，与主持人衔接。

09：00—09：38 主接领导引导嘉宾就位嘉宾区，舞台表演开始：热舞表演、激情小提琴演奏、电影元素模特表演等09：38—09：40 主持人上台宣布开业典礼正式开始。

由主会场楼顶飘落鲜花花瓣，寓意“瑞雪兆祥”。

09：40—09：45 介绍参加开业庆典的领导名单及恭贺单位，并请领导上台就位。

09：45—10：00 领导致辞及嘉宾致辞。

10：00—10：07 总经理致欢迎词辞10：08—10：18开业仪式（高潮）负责剪裁的领导、嘉宾及电影院负责人共同剪裁。

同时，覆盖大楼的沙幔缓缓向两边拉开。

此时，主持人宣布“开业大吉”。

同时，舞台高空彩烟、会场四周的礼宾花、及鞭炮齐鸣！一架带着宣传标语的动力伞在上空飞翔并抛洒10个小型绣球，掌声、音乐配合，拾到绣球的现场观众将赢得大奖。

银都电影大世界正式开业！10：18—10：28 接待厅内，总经理与公司主要领导共同将香槟酒倒满香槟塔，（寓意齐心协力、共谋发展、财运恒通、盆满钵满）并用美酒招待领导嘉宾。

10：28—10：48引导领导嘉宾至影院内参观，公司部门副经理以上人员佩胸花，工装整齐排列于大门后恭迎顾客，营业开始。

10：48—10：58开业典礼第一部分结束。

11：00—13：00 盛情款待领导嘉宾就餐。

14：00—14：20 现场暖场。

背景声播放上午顾客所得的一些奖励以及优惠活动。

14：20—14：40 炫舞表演，激发场上观众热情，宣告下午活动正式启动。

14：40—16：00 影厅免费观影16：00—16：30 根据观众座位号进行公开摇奖，摇出18位幸运观众并赠送礼品；事先在电影院座位下隐藏3-8个公司LOGO标牌，在观影前告知观众，如有找到标牌获得意外大奖！到场观影群众免费领取环保购物袋（袋内附宣传资料）。

17:00—庆典活动圆满落幕。

八、突发事件处理预案1.电源故障：电源超负荷运转导致停电预防办法：分成多个电路铺线区域，在每个区域设置总电源，将总电源量分摊至负荷内。

处理办法：电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理，同时防止他人进入电路区。

备注：在现场布置之前将各区域总电源准备好，广告公司工程组提供电源量大小，主办方进行线路检查，确保线路无误。

2.音响故障：①单套音响出现线路故障预防办法：备用1套临时处理音响，2套音响电源线路分开，以便现场紧急调配。

备注：音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。

②麦克风故障预防办法：增加麦克风的传音端口，在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。

（有线无线均可）处理办法：马上调换麦克风，音控师在故障期间播放混响，避免现场不出现冷场情况。

③各喜庆庆典曲带出现卡带现象预防办法：备用多套喜庆曲带，同时VCD采用三碟连放的方式播放。

处理办法：出现曲带问题时马上换频。

备注：提前调试各类庆典曲带。

3.拱门、气柱：拱门、气柱风机烧毁导致坍塌预防办法：备用多个风机。

处理办法：派专人看护风机，如出现风机烧毁情况，在3分钟之内换风机，5分钟之内将拱门、气柱重新立好。

备注：安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。

4.安全标记：参加人员（包括观众）因碰到现场线路而摔跤预防办法：在各个危险区域（如电源、滑湿地带等）作好危险标示。

5.下雨预防办法：为来宾准备雨伞（或在主席台搭建帐篷）。

6.人员情况：礼仪小姐因堵车迟到预防办法：工作人员提前2个小时集中人员，统一乘车至活动现场。

处理办法：如出现个别礼仪小姐迟到的情况，在安排礼仪小姐时增加2—3个名额，以增补。

7.通讯问题：预防办法：工作人员以手机+对讲机的方式联系，保证通讯畅通。

备注：如有必要可邀请电信、联通、移动等通讯部门在现场设立信号扩散设备。

8.消防问题：预防办法：消防人员随时检查对消防点（如火源点、电源接头等），并作标记。

处理办法：由组委会安排消防人员对现场火源点进行调查，如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。

备注：组委会可安排119值勤点。

9.伤情问题：如现场人员，包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情预防办法：常用药品的准备，如创口贴、红药水等。

处理办法：出现伤情对伤员进行现场救护，如严重者马上将其送往急救中心抢救。

备注：组委会可安排120救护点。

10.主席台坍塌：处理办法：一旦出现主席台坍塌，由主办方安排保安人员对主席台区域的人群进行紧急疏散。

备注：开业典礼前一天由主办方安排维护人员封闭主会场。

11.人流拥挤：预防办法：在各个区域（停车区域、主席台区域等）由主办方安排保安人员统一指挥，并事先设立多个疏散通道。

处理办法：一旦出现挤场情况，各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护。

备注：在各个区域尽量多设置秩序维护线，同时保安人员充足。

12.新闻问题：预防办法：新闻通稿及口径统一。

处理办法：如现场出现任何异常问题时，各新闻媒介对该问题不予以报道。

13.食物问题预防办法：实现与酒店商讨就餐问题，保证食物的新鲜，，尊重他们的信仰，采用适合他们口味的食物。

处理办法：如遇食物中毒等情况，主办方要及时与医院联系，备注：可在现场安排120救护站14.其他：工作人员在开业典礼前一天在现场进行彩排，熟悉现场的各个环节，活动所需的礼仪用品尽量提供备用设备（如台卡、胸花等）九、活动备忘录（一）相关领导嘉宾、媒体记者、合作单位的分别接待：（二）后勤保障和交通安全：本次活动规模宏大、现场观众人数较多，特别要做好后勤保障和安全工作。

（三）安全保障：1、为了严格保证开业典礼的顺利进行，保安人员对活动现场进行严密保卫。

2、主席台10m半径外设置安全警戒线，严格保证安全。

3、现场的停车交通由专职保安人员统一协调指挥。

（四）备忘条目：1、致词、剪彩贵宾的确定及讲话稿的拟定。