文件代号WHVRI/QP 004-2003 程序文件

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修订批准人修订时间

标题：要求、标书和合同评审控制程序实施日期2003年04月28 日

1 目的

维护客户合法权益，确保每项合同条款都明确、合理，确保本单位有能力及时满足客户的要求。

2 适用范围

适用于本单位承接的所有检定、校准和检测服务的要求、标书和合同评审（以下简称合同评审），包括分包出去的合同评审。

3 职责

3.1 科研业务部和相关部门负责组织实施合同评审及日常管理工作。

3.2 各专业实验室技术负责人负责本专业实验室合同的初评审及授权审批合同。3.3 科研业务部负责一般业务合同的审批。

3.4 技术总负责人负责重大合同的审批。

4 工作程序

4.1 合同评审的内容

4.1.1 合同中的技术内容，包括检定、校准和检测质量计划、方法、范围、不确定度、

质量要求的规定，并形成文件。

4.1.2 是否有满足合同要求的能力和资源，能否按时完成合同，合同中是否需要分包。

4.1.3 合同履行是否损害国家、集体或第三方的利益。

4.1.4 合同中的财务、法律条款、密级及有关质量保证。

4.1.5 承担合同的风险，违约责任的承担，技术成果的归属等。

4.2 合同评审的方法

4.2.1 每项合同既要符合法律、法规规定的要求，又要得到本单位和客户双方的认可。

对要求、标书和合同理解上的任何差异应在进行检定、校准和检测工作之前得到解决。

4.2.2 本单位的合同评审根据实际情况可分为重复性常规合同评审和非常规合同评

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标题：要求、标书和合同评审控制程序实施日期2003年04月28 日审。重复性常规合同评审只需填写试验委托单或各专业实验室的送检登记表的各项内容，并由双方责任人签字确认即可。

4.2.3 对于新的、复杂的或先进的检定、校准和检测项目的非常规合同评审，应在合

同签字、盖章生效前进行，根据情况确定合同评审方式，按4.1款的内容进行评审，按合同权限进行审批。合同评审资料及记录应归档保存。

4.3 合同分包出去工作的评审

分包出去的合同评审工作，也需要对4.1款的内容进行评审，具体运作按《检测和校准工作的分包管理程序》执行。

4.4 合同的修改

4.4.1 如果在工作开始后需要修改合同，无论是本单位的原因或客户的原因，均应按4.1、4.2、4.3款的有关内容重新进行合同评审，确保修改后的合同被本单位和客户

双方所接受，并将任何修改内容通知所有受到影响的人员，防止出现工作差错给双方造成损失。

4.4.2 在合同执行期间，如果发现有任何偏离或延误，都应及时通知客户。

5 引用/相关文件

5.1《质量计划控制与管理程序》

5.2《检定、校准和检测方法及方法的确认控制程序》

5.3《测量不确定度的评定程序》

5.4《检测和校准工作的分包管理程序》

6 记录

6.1 试验委托单

6.2 送检登记表

6.3 合同评审表

6.4 合同修订记录