ONLINE ERP 协同办公操作手册壹、系统介绍 (8)ONLINE ERPII管理系统 (8)有效地控管异地业务信息 (9)贰、我的工作台 (9)一、我的桌面（Web） (9)二、工作日报（Web） (12)三、汇报格式设定（Web） (16)四、填写我的汇报（Web） (19)五、查看回复汇报（Web） (20)六、日程活动（Web） (22)七、活动明细（Web） (24)八、来电管理（Web） (25)九、站内讯息（Web） (27)十、电子邮件（Web） (29)十一、手机短信（Web） (31)十二、手机短信明细表 (32)十三、手机短信统计表 (33)十四、新闻浏览（Web） (35)十五、新闻设定（Web） (35)十六、审核新闻（Web） (37)十七、审核中心（Web） (38)十八、审核状况明细表（Web） (40)十九、权责人变更（Web） (42)二十、审核代理授权（Web） (44)二十一、审核流程设计（Web） (45)二十二、预警信息（Web） (47)二十三、预警邮件信息（Web） (48)二十四、订单交期逾期预警讯息 (50)二十五、系统网络硬盘（Web） (51)二十六、个人网络硬盘（Web） (52)叁、常用单据 (53)一、报销单（Web） (53)二、出差申请单（Web） (55)三、员工借款申请单（Web） (56)四、员工借款申请明细表（Web） (58)五、员工借款申请统计表（Web） (59)六、办公物品领用（Web） (61)七、办公物品领用明细表（Web） (62)八、会议室使用登记（Web） (63)九、车辆使用登记（Web） (65)十、其它设备使用登记（Web） (66)肆、论坛管理 (68)一、论坛浏览（Web） (68)二、论坛设定（Web） (69)三、帖子设定（Web） (70)四、论坛标签设定（Web） (71)五、论坛权限设定（Web） (72)伍、OA基础资料 (74)一、员工资料（Web） (74)二、员工联系方式资料（Web） (75)三、部门代号（Web） (76)四、部门群组设定（Web） (77)五、问题分类设定（Web） (79)六、问题模块设定（Web） (80)七、合约种类设定（Web） (81)八、行事历类别设定（Web） (82)九、设备设定（Web） (83)十、开启外勤管理（web） (84)十一、电信手机号绑定（web） (86)十二、用户设定（web） (87)十三、类别设定web (93)十四、类别成员设定web (98)十五、预警类别设定web (100)十六、群组管理 (101)十七、审核用户申请web (103)十八、统一设定密码web (106)十九、统一重整菜单web (108)二十、用户属性复制 (110)二十一、个人资料维护web (112)陆、知识库管理 (114)一、知识库搜索（Web） (114)二、知识库设定（Web） (114)柒、公文管理 (115)一、公文浏览（Web） (115)二、公文设定（Web） (116)三、公文类别设定（Web） (118)捌、文件管理 (119)一、文件浏览（Web） (119)二、文件浏览 (122)三、文件类型管理（Web） (124)四、设定目录管理权限（Web） (125)五、常用文件浏览（Web） (126)六、常用文件设定（Web） (127)一、请假单管理（Web） (128)二、审核请假单（Web） (130)三、员工打卡 (131)四、员工打卡机器设定（web） (133)五、员工补/特休查询（Web） (134)六、打卡记录查询（Web） (135)七、考勤明细表三 (137)拾、未/忘打卡申请 (138)一、未/忘打卡（Web） (138)二、审核未/忘打卡（Web） (139)三、借出/还入卡（Web） (140)拾壹、加班申请 (142)一、加班申请单（Web） (142)二、加班申请明细表（Web） (143)三、加班申请统计表（Web） (144)拾贰、电话中心 (145)一、电话中心（Web） (145)二、电话设置（Web） (148)三、电话分类（Web） (150)四、电话统计（Web） (152)五、电话管理（Web） (153)一、售前客户设定（Web） (155)二、售前客户审核设定（Web） (157)三、售后客户设定（Web） (158)四、商机设定（Web） (160)五、商机历史查询（Web） (162)六、合同设定（Web） (163)七、客户问题处理（Web） (165)拾肆、CRM基础资料 (167)一、行业别设定（Web） (167)二、客户类别设定（Web） (168)三、成交分类（Web） (170)四、联系人设定（Web） (171)五、来源情况设定（Web） (173)六、商机失败原因设定（Web） (174)七、商机状态设定（Web） (175)八、商机分类设定（Web） (176)九、货品综合查询（web） (177)壹、系统介绍ONLINE ERPII管理系统ONLINE ERPII管理系统是一套.Net平台并完全运行于Internet的高效DRP系统。
分销体系的使用者包括集团内容、各分公司、销售公司（办事处）、分/经销商等角色，如何及时掌握渠道库存和有效地控管异地业务信息流、物流、财务资金流是分销系统中的主要的环节。
本系统集成于ONLINE ERP中，把ONLINE ERP和ONLINE ERPII紧密结合起来。
ONLINE ERPII管理系统的特色模块协同办公、进销存、财务管理、MRP系统、售后服务、前端销售、环保系统、固定资产、项目管理、系统管理。
软件对企业管理模型全方位透彻研究，考虑客户的个性化管理。
有效地控管异地业务信息本系统集成于ONLINE ERP中，把ONLINE ERP和ONLINE ERPII紧密结合起来。
ONLINE ERPII管理系统的特色模块协同办公、进销存、财务管理、MRP系统、售后服务、前端销售、环保系统、固定资产、项目管理、系统管理。
软件对企业管理模型全方位透彻研究，考虑客户的个性化管理。
贰、我的工作台一、我的桌面（Web）⏹菜单：[协同办公] →[工作中心]→[我的工作台]→[我的桌面]⏹功能：系统[个人桌面]提过提供给用户快速浏览都相关项目的信息情况，用户可以将自己关心或常处理的项目设置显示于[个人桌面]，当登陆系统后即可在[个人桌面]快速浏览相关项目信息，通过超链接直接进入页面进行工作处理作业。
⏹输入画面：⏹栏位说明：➢登陆后自动隐藏：此栏位控制了用户在登陆系统以后是否立即打开[我的桌面]页面，勾选则登陆不会自动打开[我的桌面]，不勾选则用户每次登陆后都会自动显示。
➢修改显示项目：修改[我的桌面]所显示的项目，此设置为个人设置，设置后只影响当前用户的桌面显示项目。
➢刷新：点击刷新页面数据，当用户没有手工点击[刷新]按钮进行数据刷新，系统默认控制此页面每10分钟刷新一次数据。
➢通讯录查询：用户通过姓名中某一个字进行模糊查询，查找企业中员工姓名含该字的人员的通讯方式。
➢快捷入口：点击项目按钮则通过超链接进入该项目的操作页面。
➢更多：每一个显示项目都有一个[更多]按钮，点击此按钮直接进入项目所属单据页面，受各个项目的权限控制。
➢等待我的审核：列示等待登陆用户审核的单据的前10笔记录,可以点击直接进入[审核中心—等待我的审核]页面进行审核。
➢最新新闻：显示新闻浏览页面中用户所浏览未过期的前10笔新闻记录，可以直接➢最新公文：显示最近发布给登陆用户未过期的10笔公文，可以直接点击进入查看公文内容。
➢我的短消息：登陆用户收到的短消息，可以直接点击进入查询信息中的具体内容。
➢我的预警：登陆用户收到的预警信息。
➢等待我审核的未/忘打卡：显示等待登陆用户审核的未/忘打卡的前10笔记录,点击可以直接进入[审核未/忘打卡]页面,进行审核。
➢等待我的审核的请假单：显示等待登陆用户审核的请假单的前10笔记录,点击可以直接进入[审核请假单]页面,进行审核。
⏹操作说明：➢点击[我的桌面]中的[修改显示项目]按钮，进入修改页面。
➢需要增加显示的项目时，可以勾选左上角边框的[未显示项目]，选择[显示区域]，点击添加即可。
➢用户觉得系统的默认显示项目排列方式不符合自己的使用习惯，可以点击显示项目右上角的[倒三角]符号，点击弹出的[close]按钮，将不需要的项目关闭。
➢用户可根据自己的喜好对项目进行移动，使用鼠标点击[显示项目]进行拖动即可。
⏹权限说明：➢我的桌面：此页面权限需要用户所属类别在[类别设定-一般权限]中设置[允许]权限，则用户方能进入此页面进行操作。
➢显示项目：各个显示项目的查询权限都是显示与项目对应单据的控管，如果只拥有[我的桌面]权限，单没有其他[显示项目]权限，则[我的桌面]时无法查询到相关数据。
➢快捷入口：快捷项目入口对应该页面的查询权限，如果没有该页面的查询权限，则无法通过快捷入口进入页面。
➢通讯录查询：此窗口的权限受[员工资料]的查询权限控制。
二、工作日报（Web）⏹菜单：[协同办公] →[工作中心]→[我的工作台]→[工作日报]⏹功能：用于集团工作人员对个人日常工作内容的报告，同时相关管理的人员可以对下属员工的工作日报进行查看与批示。
⏹输入画面：⏹栏位说明：➢列表显示：点击此按钮直接进入查询页面。
➢我的日报：根据选择的日期,点击此按钮,系统会自动显示当前用户的工作日报内容。
➢部门：用于选择所需查询下属人员所登打的[工作日报],根据所选部门进行过滤。
➢人员：列示所选部门的人员名称，可直接点击名称查询所选日期此人员登打的[工作报告]。
➢本周汇总：系统将本周一至周日的所有日报进行列示。
➢客户问题：显示用户在当天所登打的客户问题。
➢行事历：显示用户在当天所登打的行事历。
➢日报内容：输入日报的内容显示区域。
➢上传文件：可以点击此按钮进行添加本地文件。
➢暂存：日报内容登打完毕后如果需要完善再提交时，可以点击[暂存]暂时将日报内容进行保存，待修改完以后再进行提交，暂存的日报其它人员无法查询。
➢提交日报：日报修改完以后就可以点击此按钮进行提交，提交以后主管人员就可以查询到此人员登打的日报内容。
➢复制：将前一份已保存的日报内容复制到表身中，方便用户对报告进行添加修改。
➢追加日报：当报告已经提交，用户发现需要对报告进行补充时，即可在追加日报进行报告补充，同时追加后系统会自动显示追加的日期时间。
➢回复与批示：主管可以在此区域对下属人员所做的工作日报进行回复与批示。
⏹操作说明：➢添加操作：✧进入[协同办公]→[工作中心]→[我的工作台]→[工作日报]页面。