学校科室工作职责
为进一步做好我校各项工作,顺应学校管理需要,明确和规范各科室工作职责,现制订我校科室工作职责:
一、党政综合办公室
1、负责学校对外联系和接待工作,协调平衡各科室之间的联系。
2、办理教职工调配、劳动工资、转正、奖惩、退休、退职等工作。
3、制定教职工奖惩制度和实施细则,考核教职工出勤情况,并办理教职工请假事宜。
4、保管印章、文件、档案、负责文件的收发、登记和整理;做好教职工评先、评优工作。
5、草拟学校相关文字材料及工作计划,督促检查学校计划的落实,期末写出工作总结,做好学校会议记录、学校大事记,负责每周一公布学校工作安排。
6、负责师德师风建设。
7、负责学校党建工作,稳妥发展新党员。
8、负责学校车辆的安排。
9、加强对文印工作管理和检查。
10、完成好学校交办的其它工作。
二、教务处
1、负责制定学校教学工作计划,组织和领导教学工作。
2、按照教学计划,全面安排教学、教务各项工作,保证正常的教学秩序。
3、指导教研组制订工作计划,定期检查教研组工作计划落实的情况。
4、定期召开教研组长会议,交流开展教研组活动的经验,推动教学研究工作的开展。
5、制定和不断完善教师工作考评细则,健全教师业务档案,定期对教师的工作进行考评,提出对教师的聘任及奖惩的有关资料。
6、组织有关人员搞好新生的编班、开学、毕业等工作
7、做好学生的成绩管理和大专学籍管理工作。
8、按照学校计划和各教研组工作计划,有计划、有目的地开展第二课堂的教学工作。
9、做好课堂教学模式的改革,逐步实行信息化的教学。
10、负责教学事故的鉴定及处理工作。
11、完成好学校交办的其它工作。
三、学生工作处
1、负责制定学生思想政治教育计划,拟出月工作要点,分周安排具体日程,并组织落实。
2、加强学生各项思想品德教育活动和学生道德行为管理,掌握学生思想动态,检查、评定开展各项活动的工作成绩。
要以活动为载体,做到每月有主题,每周有活动。
3、定期召开班主任及学工队伍的联席会议,研究教育工作中的问题,交流教育、管理工作经验。
4、做好“三风”的检查评比及表扬工作。
5、负责对“三好生”、“文明班集体”、“先进班集体”的评选表扬工作以及对学生的纪律检查和处分。
6、组织清洁卫生活动,定期检查、评比,配合总务室做好公共财物的检查评比工作。
7、做好学生的教育和管理,检查和指导学工值日老师的工作,负责和班主任共同处理学生中的突发事件。
8、负责每周一的升国旗工作,做好学校的安全保卫工作,维护学校的安定团结。
9、负责学生会和指导共青团工作,积极开展有益于学生身心健康的教育活动。
10、加强班级工作管理,注重班主任队伍建设,不断完善班主任考核细则,定期进行考评。
11、会同有关部门对师生员工进行法制、国家安全、维护社会稳定和治安保卫工作的宣传教育,增强师生员工的法制观念、政权意识和安全防范意识。
12、完成好学校交办的其它工作任务。
四、教科处
1、负责制定学校教研教改工作计划,组织和领导教研工作。
2、管理好实验室,制定工作人员的职责并经常指导他们工作。
3、加强对教师进行信息化教学手段的学习和培训,使每位教师能正确运用信息化教学手段组织教学。
4、组织好学校的各类考试及考试后的总结工作。
5、组织教师参加教材通关考试,逐步实现教师新教科目的教材过关工作。
6、加强学校双师型教师队伍建。
7、积极调查了解社会信息,为学校专业的设置拟定初步方案,协助做好宣传招生工作。
8、定期进行教师理论学习提高教师知识素养。
9、接受并完成学校交办的其他工作。
五、招生办公室
1、拟定招生计划,上报学校和上级部门。
2、负责与上级招生部门、外地有关单位和县内各初级中学的招生联络工作。
3、负责学校每年招生计划的制定、申请工作,组织每年招生的宣传、录取书、录取等工作。
4、负责学校每年招生简章的设计工作。
5、负责学校每年招生后的结算工作。
6、拟订学校每年的招生方案。
7、认真做好近几年的生源市场分析。
8、接受并完成学校交办的其他工作。
六、总务处
1、落实学校对后勤工作的各项有关决议。
2、负责学校全部固定资产的采买、保管、使用和发放,每学年清查校产一次。
3、负责学校的整体规划和校园的美化、绿化工作。
4、管理维护学校的校舍、教具、仪器、办公设施等,不断完善必要的使用、保管制度。
5、加强水电管理,及时清收相关的水电费,保证正常运转。
6、搞好师生的生活福利,加强对食堂的管理,提高饭菜质量,确保饮食安全卫生。
7、进一步改善师生住宿条件,逐步实施热水进寝室。
8、接受并完成学校交办的其他任务。
七、培训处(含学生资助)
1、积极宣传国家各项优惠资助政策。
根据国家政策和上级部门要求,制定、完善和实施各项学生资助制度,建立健全资助体系。
2、负责学校家庭经济困难学生情况摸底、统计,建立困难学生信息数据库,建立困难学生动态档案工作。
为经济困难学生提供资助服务。
3、负责贯彻落实中等职业学校学生资助政策,全面推行中职学生资助卡实名办理,负责审核中职学校学生资助学生名单及资金的发放、管理、监督工作。
4、负责对享受国家助学金中职学生的公示、审核、上报及归档工作。
5、负责组织对学校学生免学费学生的班级评议,年级评议、初审、上报及归档工作。
6、负责全国中等职业学校学生管理信息系统学生资助模板日常维护。
7、认真做好劳动预备制培训和退役士兵培训工作,积极推进其它培训项目。
8、做好学生资助、各种培训资料归档工作。
9、完成好学校交办的其它工作任务。
八、财务处
1、负责学校经费预算和决算报表的编制。
2、负责编制月度、季度和各种专项报表,并按要求及时上报。
3、负责教职工工资及津贴的计算与发放,代扣代缴款项的归集与上缴。
4、负责定期编制各类会计、统计月报表、季报表、年报表,向学校领导报告财务收支状况及真实完整的信息,负责组织年度清帐、决算工作。
5、负责学校财务档案的管理。
6、按月负责学校经费使用、审核和支付、报销。
7、负责银行存款的保管,加强资金管理,确保资金安全。
8、完成好学校交办的其它工作任务。
九、毕业生安置办公室
1、根据上级有关文件精神,拟定本校毕业生就业措施和意见,组织开展毕业生就业指导工作。
2、掌握毕业生资源信息及社会需求情况,加强社会需求调研和用人单位的联系,收集、整理、提供需求双方就业信息,拟定毕业生就业方案。
3、制定并落实毕业生就业指导计划、就业指导课程教学计划和教学内容,做好毕业生的择业、就业教育、职业道德教育、文明离校教育等工作。
4、负责有关就业工作的文件、材料的立卷、归档工作。
5、负责毕业生的跟踪调查,掌握社会用人单位对我校专业设置、学生培养方面的需求情况,认真撰写毕业生跟踪调查报告。
6、总结毕业生就业工作,积极探索我校毕业生就业的新渠道新路子。
7、配合有关部门做好毕业生的思想政治教育工作。