万家惠超市岗位工作流程
❖ 确定一切就绪,命令安全课开店,若是地面尚未干净,主走道或无电可延迟开店。
营业期间:特别是午餐时间及晚上八点后
❖ 必须于店内巡视各处及店内各角落,检查人员工作服,仪容仪表、通道净空及人力调配。
❖ 确定店内清洁程度。
❖ 确定处值班执行值班工作。
❖ 确定顾客被良好照顾,并主动解决任何店内与顾客的纠纷。 h
——每周
➢ 周期性工作向总经理报告
——每周
➢ 人力:A、确保主管正常出勤,并工作到位;
——每月
B、针对性对主管进行培训及晋升,并及时发掘有潜力员工;
——每月
➢ 资产:宣导并控管各部门合理利用公司资产,每月盘点,并请相关部门针对性维护 ——每月
➢ 商品:A、同营运主管协商:每月做一次或两次档期促销商品,以提高来客数及业绩——每月
培训员工如何补货、仓库管理、控制与检查库、以及清洁工作 与课长讨伦、计划下周的工作
促销期间的分析(促销台计划表)
1.订货量与销量的差异 2.进价与售价
3.厂商的配合度
4.有无缺货
与课长讨论决定下一次市调的项目内容
8
每月工作
3.3营业员的工作流程
开店前
在卖场登记缺货商品后,至仓库拿取商品补满货架及促销台
h
3
1.6电工工作流程
一、开店前 ➢ 巡视各电源设备是否稳定,正常;
➢ 制定工作计划表、月工作计划表,均为一式三份;(一分呈店长 、一份呈商管、一份留底)
➢ 检查各用电设备是否正常运行; ➢ 巡视卖场照明情况,需要更换的立即更换(日光灯、灯泡) 二、开店中 ➢ 巡视各分电箱并检查其运行情况;
➢ 给员工传授电工知识,电气设备使用及维护、保养等相关知识;
对于杂货、生鲜及冷冻食品需检查鲜度
营业中
开店后,立刻集合员工,清点人员并安排上午之重点工作
帮助营业员安排仓库的整理,以及处理已到货未处理之商品
确定营业员确实检查库存数量(计算机查巡)
在卖场帮助及训练营业员正确的工作方式
检查订单是否已传真给厂商及缺货追踪
确认退货商品已整好,并掌握退货程序
确保所有商品均处理完毕,卫生清洁工作完毕,作好 当天的工作笔记,并准备次日工作;
4、其它:
①及时参与店内各种会议;
2、开店中:
②及时处理上级交办事项;
①、督导并按收货时段进行分批收货;(严格依“收货须 知”执行)
②、督导并按退换货流程进行退换货;
③、作好赠品的控管;
④、合理安排人力;
⑤、随时协助厂商入口,防损员预防危险人物及危险品入 本公司;
条码及价格是否正确,必须做检(含POP海报)
营业中
确实检查库存数量(计算机查询
依订货计划及RPS订单传真订单给厂商(厂商订货计划表)
在卖场工作,并随时帮顾客解决问题
h
应到未到之商品,再次向厂商催货 离开店前 确定仓库完成清洁工作,整齐 确认卖场满陈列(货架及促销台) 确定已到货商品处理完毕 向组长、课长回报当日特殊事件 与本课其他员工交接工作完成 每周工作 将市调后的结果填写于市调表,立即交给组长或课长 依促销台计划表下订单给厂商并安排更换促销台 确实依退货程序清除退货商品 依清洁计划确实执行清洁工作(卖场、仓库、货架) 每月工作 仓库之库存商品必须确实依据一种商品一个位置的堆放 检查计算机上库存数量与实际是否有差异,并将结果告诉主管 9
开店:
❖ 必须检查店内所有的清洁工作,巡视卖场、仓库、走道。
❖ 确定各处值班已到达店内执行值班工作。
❖ 确定防损课干部及警卫执行勤务.
❖ 确定养护人员执行开店检查及更换损坏灯炮等工作.
Hale Waihona Puke ❖ 确定收货组人员确实执行收货工作.
❖ 确定各处干部、员工做好开店动作,做到满排面及清洁动作。
❖ 于入口处召集各处值班及安全、收银干部确定开店动作已完成。
B、督导营运部门每月畅销及滞销商品追踪并处理;
——每月
C、同总经理及相关人员针对店绩效做分析,并实施有效方案
——每月
➢ 财务:合理控制店的各项费用(人事费用、促销费用、广告宣传费用、设备保养 ——每月
费用——相关设备的维护及修理、商品库存费用——周转期h 不可过高、办
1
1.3店值班工作流程
期间:早上七点至下午二点 下午六点至晚上关店
2
接上一页
晚上营业高峰期召集各处值班、安全、收银课干部于收银线帮顾客包装,并维系收银线之安全。 晚上关店前30分钟要求安全课干部做关店前之巡视,确定所有顾客离去。 要求收银干部做好清洁机台动作,迅速完成,并于所有收银员离去后,回报店值班(大扫除例外) 确定生鲜处做好关店清洁工作。(关掉磅称、灯、) 确定安全课干部做好关店前之巡视动作。 确定电工人员做好关店前的巡视动作。 于所有员离去后,偕同安全、养护人员于员工之出入品设定保全系统,留下值夜班警卫,才可离去。
商品价格管理 商品价格查询 时段促销价格维护 打印价格签 打印促销价格签
进货管理 订单处理 录入订货单 查询订货单 单据综合查询 商品到货分析
退货管理 预退单录入
储备组长权限内容
商品管理
商品信息维护
商品综合查询
商品价格查询
时段促销价格维护
打印价格签
打印促销价格签
退出
进货管理
订单处理
录入订货单
查询订货单
h
检查晚班人员的工作 向课长报告当天的工作事项后下班
课值班
必须在该课卖场巡视检查 对到货商品进行验收,并按排人力整理 要为全课负责任 能正确面对所有突发事件,并随时将问题反应给店值班人员 参与促销活动的工作,并协助准备促销商品之进货
每周工作
与员工一起做市调,并将市调的结果与建议告知你的课长(市调表 )
检视卖场货架及促销台之货品,是否补满
检查货量不足之商品,并准备订货与催货
整理排面(当商品缺货时,不得以其他商品扩充或取代,必要时作出告 示牌,告诉顾客何时到货)
对于杂货、生鲜及冷冻(藏)食品,需检查鲜度,品质及到期日
依清洁计划表,确实执行清洁工作
净空走道,保持通畅,并请清洁人员清洁卖场
整理清洁货架
对商品的价格牌、条码进行检查,是否有遗漏
h
12
6.1防损课课长工作流程
一、每日工作:
二、每周工作:
1 .营业前
1 .检讨上周工作并制定下周工作计划;
A .检查本课人员到位状况;
2 .针对近期控管重点问题进行检讨及采取有效行动计划;
B .安排当天工作岗位(定岗、定员);
3 .召集本课员工召开例行周会议;
C .巡视卖场、仓库、收货区、前台、财务室等,检查安全状况;
⑨、处理异常收货并登记;
点物品;
⑩、报废商品的检验;
C、验完后打印验收单据,并将资料 存档;
3、关店前:
h
①、确保所有商品均处理完毕,卫
11
5.3商管课工作制度
1、商管人员在收货过程中,需严格检验商品的质量与生产日期,互相监督;审单人员如发 现有错误,可自行抽查,在此之间发现验货人错误,记警告一次,发现者则给予嘉奖一 次;
➢ 前台POS机、电子称日常维护;
➢ 新品负毛利商品、促销商品分析;
➢ 耗村管理;
二、每周工作内容
➢ 促销商品销售统计;
➢ 新品销售统计;
➢ 每周一中午清洁电子称热敏打印头;
三、每月工作内容
➢ 促销商品、新品销售统计分析;
h
5
➢ 盘点管理;
组长权限内容
2 .商3品组管理长权限内容
商品信息维护 商品综合查询
查看每周缺货统计表
计划商品采购工作
处商品会议召开
商品促销计划表
做好店值班工作
分析市调并行动(附表)
每月工作
检查各课月排表和制定值班表
查看月促销商品缺货统计明细表(附表)
对滞销商品、零销售商品作检讨表并采取行动
与店长检讨上月工作、制定本月工作方向
针对商品绩效月报表作分析
h 检讨商品采购工作
7
3.2组长的工作流程
➢ 定期对用电设备进行维护保养,如电梯加机油、空调、冰岛
➢ 本商场电力分布图,照明分布图。(有线路改变须注明)
、立柜主机冷凝器进行清先;
h
4
2.1资讯课工作安排
一、资讯课每日工作内容
➢ 商品价格调整;
➢ 新品建档;
➢ 订单预退单、促销标签与价格签打印;
➢ 销售报表、负毛利报表、客流量报表、库存报表、毛利额报表(制作曲线图、及打印)
退货管理
预退单录入
查询预退单
h
库存管理
6
3.1课长的工作流程
课长的工作职责 每日工作 营业前检查各课主管出勤状况 巡视卖场卫生、走道畅通、商品满陈列 检查仓库的存货安全及卫生 分析影响本处每课业绩的主要瓶颈 按时参加店会议及课会议 检查每日缺货跟踪表,特别是快讯商品(附表) 巡视课内人员的工作 随时协助店长的工作和指导各课主管的工作 损耗的控管(尤其生鲜和贵重商品) 引进新品,促销议价(附表) 每周工作 检讨上周工作、制定本周工作计划 周业绩毛利检讨及采取行动计划(附表)
➢ 与店长配合举行部分电气失电、出现故障的演练;
➢ 与店长配合举行主干电失电、出现故障演练;
➢ 雨季用电高峰时应注各线路是否超负荷运行,必要时可先卸一部 分负载以避开用电高峰;
➢ 巡视各用电设备运行是否正常;
➢ 冬季时应将空调主机清洗干净并套上外套,作好保护;
➢ 根据用电高峰情况错开用电;
➢ 每天记好工作日记,特别是设备故障及维修;(新设线路须详细 记录)
2、验收章由专人保管,需审查完方能盖章,非授权人员不得乱盖章; 3、任何商品进入本公司必须依作业流程处理; 4、非商管课人员未经同意不得私自以上班时间进商管办公室; 5、开店到关店期间禁止在商管内用食; 6、确保24小时有人值班,并做好交接班工作; 7、冰柜、立柜、空调相关设备严格按时间控制表开关闭。(由白班人员控管)