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快递中心作业指导书

快递中心组长作业指导书一、工作时间:执行正常班工作制。

夏季8:00—12:00 14:30—18:30冬季8:00—12:00 14:00—18:00二、工作准备1、整理着装,佩戴服务证章,提前到岗,组织召开班前会,安排当班工作重点,解决当班存在的问题。

2、日常管理工作(1)全面负责本组的日常管理工作,对工作人员进行监督、管理、考核。

保证快递中心业务正常进行。

(2)监督快递中心工作人员工作情况,及时协调各岗位工作,解决各岗位存在的问题。

(3)掌握快递中心的相关业务,熟悉工作程序、所发班车线路、站点、发车时间、运行时间等情况。

(4)检查、监督货物托运价格的执行情况。

(5)监督管理快递中心安全区域的安全工作及卫生区域的卫生保洁工作。

(6)核对回货员单据、现金,及时上交财务。

(7)负责当班期间各项记录的监督、检查、考核。

三、注意事项(1)协助主管站长做好快递中心的管理工作。

(2)工作中必须坚持微笑待客,使用文明用语及普通话,耐心解答顾客提出的问题,对特殊顾客(老、弱、病、残、孕)要主动进行帮助。

(3)处理顾客投诉及司乘人员违规要合理、公平、公正。

(4)合理安排当班、排班工作。

(5)保证工作区域的卫生干净整洁。

(6)做好当班工作记录,及时妥善处理当班所发生的问题,无法处理的及时汇报。

(7)当班期间各项记录的监督、检查、考核的内容:①工作日志。

②意见本。

③安检记录本。

④卫生检查。

⑤着装及服务牌证检查。

(8)月底做好本组的考核和考勤工作。

(9)完成主管站长交办的其他任务。

快递中心安检定价员作业指导书一、工作时间:执行早午班工作制。

夏季7:00—12:00 12:00—18:30冬季7:00—12:00 12:00—18:00二、工具用具1、托运(协议)申请单、托运标签、卷尺、圆珠笔、胶带、工具刀等。

2.工作指导依据《中华人民共和国邮政法》、《快递行业〃禁寄物品目录》、《吴中汽车站快递中心货物托运收费项目及标准》三、准备工作(1)整理仪容仪表,具体要求:上岗前应穿着规定的工作服。

衣衫要平整,不得有破损,特别要注意保持袖口、领口和腰身部分的整洁,做到勤换洗。

工作服穿着,按规定扣好衣扣、裤扣。

不可以敞胸露怀,衣衫不整。

做到长袖不可卷袖,长裤不可卷裤。

工作服衣兜、裤兜内禁止装杂物,以保持工作服的挺括。

安检定价员上岗期间不准佩戴各种饰品,如项链、手链等。

工作期间将岗位监督证佩戴在胸前。

快递工作人员应保持面容、头发整洁。

女士用双手将头发顺势向后盘起,将头花戴牢固,保证发型美观、大方。

男士留发,后不盖领、侧不遮耳。

快递工作人员着装完成之后,自我检查合格后方可上岗。

(2)快递工作人员上岗提前10分钟到值班站长室进行微机签到。

(3)上下午班的快递工作人员在微机签到后参加本班组的班前会,针对当天工作重点及注意事项不断改进工作,加强工作责任心。

(4)安检定价员到岗位后检查安检器是否正常工作,检查电子秤是否正常工作。

检查无误后,方可上岗。

四、安检定价工作流程主动问询顾客所托物品的名称,对所托运货物安检,安检合格后检查物品是否完好,打好包装。

对一般货物进行金属检测器检测,对体积超大或者超重货物进行开包检查。

安检合格后,将快递安检专用章盖在安检合格的货物标签上,并在货物标签操作员一栏,加盖安检员个人名章。

对不能满足托运要求的货物和需要打包的物品进行规范打包。

对顾客所托实重货物需经电子秤称重,轻泡物品需用计量尺测量体积,用体积折合重量公式{长X宽X高(单位:米)X333=KG}计算。

除了标准小件、中件、大件、超大件的货物外。

对于体积不规则的货物、超重货物、多件货物由安检定价员专门定价,定好价格之后,安检定价员在顾客的托运(协议)申请单价格一栏,工整书写价格,并告知受理员。

将安检合格之后或须经专门安检定价之后的顾客,引导到受理岗位上。

维持受理柜台前的秩序、卫生等工作。

接待下一位顾客,重复以上工作流程。

五、安检定价注意事项接待顾客安检定价货物时,要主动热情、文明礼貌、态度诚恳、标准用语、耐心解答、及时办理。

严格查验货物品名,严禁受理“违禁品、三品”货物,对已经过检查的物品,要加盖安检章。

对不能满足托运要求包装的货物,协助顾客从新包装。

顾客需要本中心包装物品的,按要求规范进行操作并按规定收费。

对不会写字办理托运的顾客,要协助顾客填单。

注意保护、爱护安检仪,严禁野蛮操作。

下班时关闭电子秤并切断电源。

快递中心业务受理员作业指导书一、工作时间:执行早午班工作制夏季6:30—12:00 12:00—18:30冬季6:50—12:00 12:00—18:00二、工具用具:托运(协议)单、计算机、打印机、沾盒、印台、快递业务专用章、圆珠笔等。

三、工作指导依据《中华人民共和国邮政法》、《吴忠汽车站货物托运收费项目及标准》四、准备工作1、整理仪容仪表,具体要求:上岗前应穿着规定的站服。

衣衫要平整,不得有破损,特别要注意保持袖口、领口和腰身部分的整洁,做到勤换洗。

站服穿着,按规定扣好衣扣、裤扣。

不可以敞胸露怀,衣衫不整。

做到长袖不可卷袖,长裤不可卷裤。

站服衣兜、裤兜内禁止装杂物,以保持工作服的挺括。

业务受理员上岗期间不准佩戴各种饰品,如项链、手链、耳环、手镯等。

工作期间将岗位监督证佩戴在胸前。

快递工作人员应保持面容、头发整洁。

女士用双手将头发顺势向后盘起,将头花戴牢固,保证发型美观、大方。

男士留发,后不盖领、侧不遮耳。

女士上岗前要化淡妆,不可浓妆艳抹。

快递工作人员着装完成之后,自我检查合格后方可上岗。

2、快递工作人员上岗提前10分钟到值班站长室进行微机签到。

3、上下午班的快递工作人员在微机签到后参加本班组的班前会,针对当天工作重点及注意事项不断改进工作,加强工作责任心。

4、业务受理员到岗位后打开电源、计算机主机、显示器、打印机;检查微机设备是否正常,做好准备工作。

五、业务受理工作流程1、微机正常开启后,双击Internet Explorer图标,屏幕桌面显示出“天豹交通综合信息管理系统”字样,表明系统运行正常,如屏幕显示与上述不一致,立即与带班组长沟通,联系微机室解决。

在“天豹交通综合信息管理系统”窗口,用键盘准确输入自己的用户名及密码按回车键,如微机提示“密码错误”字样,则说明输入不准确,再次准确输入。

如微机提示“你的工号被192.168.41.XX”占用字样,则说明你的工号被其他电脑在使用,及时联系微机室将你的工号重臵。

用户名及密码正确输入后,且工号无异常状态,微机屏幕显示“天豹交通综合信息管理系统”小件快递受理操作系统界面。

检查微机屏幕正上方显示的操作员、工号、组别以及托运单号是否与你的用户名一致,如一致方可进行托运(协议)单受理。

如核对微机显示的操作员、工号、组别以及托运单号与你的用户名不一致,则退出系统之后,核对自己的登陆用户名重新登陆系统。

认真检查顾客所填托运申请单、标签内容是否齐全,并询问顾客付费方式和代收事宜,按照顾客要求在相应的项目栏中打钩或书写代收货款金额。

最后认真输入托运申请单的各项内容。

托运(协议)单打印完成后,交于顾客确认签字收回,第四联交于顾客。

业务受理员将已办理的货物及托运(协议)单同时移交于发货员。

为下一位顾客服务。

2、当班业务受理员到下午班交接时,当班业务受理员用鼠标点击系统菜单下的“F12退出”选项,即可退出“天豹交通综合信息管理系统”;3、接班业务受理员重复以上工作。

4、当班业务受理员下班前,在“天豹交通综合信息管理系统”F2发货界面上输入正确的已发货托运(协议)单车号等内容,补充完整发货信息。

5、当班业务受理员按照托运(协议)单号顺序整理、统计托运单。

6、当班业务受理员整理记录当班所收顾客已付运费等票款。

7、下午班业务受理员业务受理结束后,将计算机退出“天豹交通综合信息管理系统”网页,用鼠标点击“开始”选项,选择关闭计算机,并确认。

依次关闭显示器电源,关闭打印机电源,关闭插线板电源。

8、受理员下班后将当日票款及时清缴。

六、业务受理注意事项1、业务受理员在受理货物的过程中查验托运物品时要认真仔细,严禁办理国家禁运品、易燃、易爆、危险品。

2、业务受理过程中,对顾客文明礼貌、态度热情、耐心解答,正确应答顾客询问,为顾客提供优质的服务。

3、在业务受理过程中输入代收货款时,要再次询问顾客是否代收货款和货款金额,避免漏打、错打。

如有托运(协议)单出错,按规定作废,重新打单。

不允许在原托运(协议)单上手工修改。

4、托运(协议)单输入完成后与托运申请单进行仔细核对,确认无误后方可打印,以免出现错误。

5、业务受理员交已付运费时,以快递结算员在打印的“业务受理员交款单”加盖个人名章为准,否则视为业务受理员已付运费未移交。

6、保持工作台、室内的干净整洁,做到随时清理。

快递中心发货员作业指导书一、工具用具个人名章、圆珠笔、手套、托运板车。

二、工作指导依据《中华人民共和国邮政法》三、准备工作1、整理仪容仪表,具体要求:上岗前应穿着规定的工作服。

衣衫要平整,不得有破损,特别要注意保持袖口、领口和腰身部分的整洁,做到勤换洗。

工作服穿着,按规定扣好衣扣、裤扣。

不可以敞胸露怀,衣衫不整。

做到长袖不可卷袖,长裤不可卷裤。

工作服衣兜、裤兜内禁止装杂物,以保持工作服的挺括。

发货员上岗期间不准佩戴各种饰品,如项链、手链、耳钉等。

工作期间将岗位监督证佩戴在胸前。

快递工作人员应保持面容、头发整洁。

男士留发,后不盖领、侧不遮耳。

快递工作人员着装完成之后,自我检查合格后方可上岗。

2、快递工作人员上岗提前10分钟到值班站长室进行微机签到。

3、上下午班的快递工作人员在微机签到后参加本班组的班前会,针对当天工作重点及注意事项不断改进工作,加强工作责任心。

四、发货员工作流程1、中午开完班前会后,同上早班的发货员交接班时,严格核对待发货物件数、托运单详情、标签内容、注意事项等逐项交接,确认交接无误后签字、交接完成。

2、带上手套,按照待发货区货物的发车时间,盘点货物。

并将托运板车,按岗位位臵停放在受理员身后1米处。

根据受理员移交的货物和托运单,仔细核对是否与货物标签上的站点、单号相符。

装配货物时,严格遵守装运规程:轻拿轻放、合理装载;重物在下、轻物在上;大物在下、小物在上;勿倒臵物品、依标志摆放等;小件、超小件装入指定袋内。

对于待发货物,将货物搬运至待发区,按照待发时间,合理码放在待发区。

装配多件货物时,捆扎牢固,严防货物转运过程中摔落、丢失。

根据货物发车时间,距最近发车时间15分钟左右,告知业务受理员将接下来所受理的货物安排于下一发货时间。

将货物转运到客车前,拉运货物必须推车前进。

将货物转运到客车后,请司乘清点货物件数,再次核对货物的站点、单号、件数是否与托运单相符,核对无误后装配上客车。

货物装配上客车时,必须再次核对货物的件数、站点是否准确,把好第二关。

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