企业手机使用管理办法
2.6.6課長級(含)以下人員禁止在上、下班時間於車間內使用手機。
3. 附則
無
核准之人員。
1.2.5 上項1.2.2﹑1.2.3﹑1.2.4以外之廠內所有其他人員。
1.3 相關權責
1.3.1 人事單位
(1) 文件之制作與執行
(2) 文件修改、廢止之審議
1.3.2 文控室
(1) 原版文件之保管
(2) 文件管制作業
1.3.3 其他相關單位
(1) 文件之遵行
(2) 文件修改、廢止之審議
2.4.4特批人員:依特批簽呈中核准之項目及金額。
2.4.5依第1.2.2﹑1.2.3﹑1.2.4項規定未能取得欲報銷月份之話費清單者,提出核准
證明(簽呈)文件,得予報銷總額限人民幣100元以內之話費及其移動話費。
2.4.6 依第1.2.5項規定未能取得欲報銷之話費清單者,提出當日證明資料經部門
經理審核核准后,得予實報實銷當日與公司業務有關之話費及其移動話費。
通訊暢通﹐以便各種臨時緊急狀況發生時之聯繫。
2.6.2 司機之手機不論上班時間或假日,在任何時間必須保持開機狀態。
2.6.3 報關員及採購員之手機在上班日之8AM至8PM必須保持開機狀況。
2.6.4 手機之使用應以經濟為原則,並控制通話之必要性及通話時間。
2.6.5對于“蓄意關機”之人員﹐在確認屬實之后﹐將給予議處。
文件
類別
文件名稱
文件編號
手機使用管理辦法
版次
管理辦法
制訂日期:
頁次
(1)-(3)
1.總則
1.1 制訂目的
為使相關人員手機卡之申請、費用報支﹐以及相關注意事項有明確依歸﹐
特制訂本辦法。
1.2 適用範圍
1.2.1中國大陸地區。
1.2.2所有干部及理級人員。
1.2.3司機﹑報關員及采購員。
1.2.4經部門經理以簽呈提出申請﹐由廠最高主管審核后呈送執行董事特批
2.3.2將清單中屬私人用途者整齊地劃上一條長橫線以示刪除。
2.3.3計算出屬公費之總費用。
2.3.4開<支付証明單>附上話費清單。
2.4可報銷項目
2.4.1協理級主管以上人員及管理部經理:免列印話費清單得申報所有項目。
2.4.2其他干部/理級人員﹕月租費、與公司業務有關之話費及其移動話費。
2.4.3司機﹑報關員及采購員﹕月租費﹑與公司業務有關之話費及其移動話費。
2.2費用之報銷
2.2.1協理級主管以上人員及管理部經理其費用由公司全額負擔。
2.2.2特批人員:只能報銷特批核准之項目及金額。
2.2.3其他干部/理級/報關/採購/司機人員之費用屬公事用途者﹐由公司負擔。
屬私人用途者自行負擔,依第2.5項規定之方式報銷。
2.3公費報銷之方式
2.3.1取得欲報銷月份之話費清單。
2.5核銷金額
依第2.4.1﹑2.4.2、2.4.3、2.4.4、2.4.5﹑2.4.6項規定及<<核決權限表>>﹐實報實銷。
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手機使用管理辦法
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(3ห้องสมุดไป่ตู้-(3)
2.6有關規定
2.6.1干部及理級人員之手機﹐不論是公司付費還是私人付費﹐在上班或
下班時間﹐以及出差工廠以外之大陸地區時﹐手機應隨身攜帶保持
1.4 名詞定議
無
1.5 相關辦法
無
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手機使用管理辦法
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(2)-(3)
2.作業內容
2.1手機卡之申請
2.1.1協理級主管以上人員與管理部經理或經執行董事特批人員之手機卡
由公司提供。
2.1.2其他人員之手機卡公司不提供﹐必須以自己名義自行申請。
2.1.3干部及理級人員可委託公司管理部代辦手機卡。