G Q/MMGS 某某有限公司企业标准
Q/MMGS G1501—2020
企业标准编号规则
2020–08-01发布2020–08-01实施
前言
本标准由某某有限公司综管中心企业管理部提出。

本标准由某某有限公司综管中心企业管理部归口管理。

本标准由某某有限公司综管中心企业管理部负责起草。

本标准主要修订人：
本标准为2020年*月份首次发布。

企业标准编号规则
1 范围
本标准规定了某某有限公司企业标准代号编制的基本要求和表示方法。

本标准适用于某某有限公司（以下简称“公司”）企业标准代号的编写。

2 规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。

凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T 15497 企业标准体系技术标准体系
GB/T 15498 企业标准体系管理标准和工作标准体系
3 术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。

3.1 标准
为在一定的范围内获得最佳秩序，经协商一致制定并由公认机构批准，共同使用的和重复使用的一种规范性文件。

3.2 标准化
为在一定范围内获得最佳秩序，对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款的活动。

3.3 技术标准
对标准化领域中需要协调统一的技术事项所制定的标准。

3.4 管理标准
对企业标准化领域中需要协调统一的管理事项所制定的标准。

3.5 工作标准
对企业标准化领域中需要协调统一的工作事项所制定的标准。

4 职责
4.1 技研中心按照本标准的规定负责集团公司技术标准编号的确定及管理；
4.2 综管中心企管部按照本标准的规定负责集团公司管理标准编号的确定及管理；
4.3 综管中心人力资源部按照本标准的规定负责集团公司工作标准编号的确定及管理。

5 过程方法和要求
5.1 企业标准代号/编号的表达方式
企业标准代号由标准代号、类别代号、职能类别代号、顺序号和年号5个部分组成（见下图1）。

图1
5.1.1 企业标准代号
企业标准代号由“Q/MMGS”组成。

其中“Q”是企业标准的简称，“MMGS”是某某有限公司的简称；
5.1.2类别代号
类别代号的表示如表1
表1 类别代号
5.1.3职能类别代号
职能类分为技术标准分类代号、管理标准分类代号和工作标准分类代号。

5.1.3.1技术标准分类及代号如表2
表2 技术标准分类及代号
5.1.3.2 管理标准分类及代号如表3
表3 管理标准分类及代号
5.1.3.3工作标准分类及代号如表
表4 工作标准分类及代号
5.1.4 顺序号
顺序号由两位阿拉伯数字组成，按01、02、03……依次递增。

5.1.5 年号
由标准发布实施年代的四位阿拉伯数字组成。

5.2 企业标准编号的注意事项
5.2.1 企业产品标准（含产品内控企业标准）无类别代号、职能代号。

5.2.2 在企业标准代号与类别代号之间有一个空格。

5.2.3 类别代号与职能类别代号、顺序号之间连续排列。

5.2.4 修订标准时，只改变年号，标准顺序号不变。

5.3 企业标准示例
例1：Q/MMGS J0204-2020 《图纸、标准等设计技术文件管理》，其中：Q/MMGS 表示某某有限公司企业标准；J 表示技术标准；02 表示设计技术标准；04 表示第4个标准；-2020 表示2020年发布。

例2：Q/MMGS G1502-2020 《管理标准编制及维护管理标准》，其中：Q/MMGS 表示某某有限公司企业标准；G 表示管理标准；15 表示标准化管理标准；02 表示第2个标准；-2020 表示2020年发布。

5.4 记录表单的编号表达方式
5.4.1 所有技术标准、管理标准、工作标准相关的记录表单均应给定代号/标识编号，以便于识别，具备对相关的活动、产品或服务的可追溯性。

具体标识编号的方法为：
R＊＊＃＃-XX
记录表单在该标准/文件的记录顺序号
记录表单在该标准中的文件号
记录代号(“记录”英文“record”第一个字母) 说明：R（recoed）表示记录，＊＊代表该记录所在相关文件的职能类别代号，＃＃代表该记录所在相关文件的顺序号，XX 指记录表格在该文件的记录顺序号。

当记录存在并列关系时，在XX后加注a、b、c……小写英文字母进行区分；当记录存在层次关系时，在XX后加注“-”后再标注01、02、03……进行区分，以此类推。

例如: R1502-01 “管理标准/文件评审意见反馈表”在文件号为1502《管理标准及维护管理标准》中排序第一的记录表单。

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