1目的
规范研究本院打印作业及适用范围,实施打印输出控制,确保研究本院技术秘密得以有效管理。
2范围
本制度对研究本院打印机输出的控制范围、审批权限、责任和处罚做出规定。
适用于研究本院文件资料打印输出的管理。
3职责
技术中心资料管理员负责监督检查,并于每月5日前将上月检查记录汇总、公布并上报技术中心主管。
4原则
ZJ-QGZ/YF03-2004《技术保密管理规定》中所列的技术保密资料原则上不允许私自打印。
如确因工作需要打印的,必须经相关领导审批,并在资料管理员处登记备案。
研究院领导因工作需要不受此限制。
5要求
5.1 打印图纸及保密文档等重要文件资料时应严格履行申请、审批和登记手续,经批准后再打印,然后执单到打印室领取资料。
5.2 管理文件使用之后应归入档案室存档。
图纸、工艺卡片等直接用于生产指导的技术资料,用完之后应立即归还打印室,由资料管理员统一进行销毁。
6处罚
6.1 发现未履行审批手续擅自打印文件技术资料时,每人次(首次)罚款20~100元,重犯者,加倍处罚。
6.2 对未履行审批手续擅自打印文件技术资料而给研究院造成严重后果的,责任人除承担赔偿责任外,还要承担相应的法律责任。
7相关文件
ZJ-QGZ/YF03-2004《技术保密管理规定》
ZJ-QGZ/YF04-2004《技术资料与档案管理办法》
ZJ-QGZ/YF05-2004《项目文件资料借阅制度》
8附加说明
本制度由技术中心起草,并负责解释和归口管理。