与上司沟通的7大原则
(一)、① 上司永远是对的
1 顾及上司颜面 2 合理地坚持,圆满地沟通
3 不能让上司道歉(即使被骂错)
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与上司相处的七大原则(一)
(一)顾及上司颜面
讲究面子是中国人自尊心的体现,几乎每个中国人都好 面子,而上司对面子问题更为重视。
【案例】 12月5日授课
假如???
【案例】 总经理吃过午饭马上开始做报告,仓促之下忘记了擦掉嘴巴上 的一粒米,各部门经理都已在会场中落座,此时作为中层管理者如 果直接站出来指出上司的米粒问题就会使上司面红耳赤。有经验的 中层管理者会上来为总经理倒茶,在倒茶的同时用自己的身体把总 经理掩护住,悄悄地给总经理示意一下。
2、回避不应该出现的场合
中层管理者不该出现的场合应主动回避。例如新闻发布会总经理作完报 告,有一位记者想采访中层管理者,此时中层管理者应当请总经理来接受采 访。
3、切忌盲目表现
中层管理者不该出现的场合应主动回避。例如新闻发布会总经理作完报 告,有一位记者想采访中层管理者,此时中层管理者应当请总经理来接受采 访。
(二)、① 不要抢上司的风头
1、 切忌熟不拘礼。 2、回避不该出现的场合 3、切忌盲目表现 4、不可表现得比上司更聪明 5、不与上司抢功劳
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与上司相处的七大原则(二)
不要强上司的风头
1、切忌熟不拘礼
中层管理者即使与总经理私交很好,遇到外交场合也要注意不可在外人面 前表现得与总经理非常亲密,应保持一定距离,注意礼节。
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与上司相处的七大原则(一)
(三)不能让上司道歉
Æ 无意识错怪 【案例】 总经理把某件事误认为是张经理做的,把张经理教训一番,而实际 上错误是李经理犯的。但是张经理没有为自己辩解,总经理经调查了解了 事实的真相,然后把张经理叫到办公室,对他说:“那天把你骂的很凶, 不好意思,但是你为什么不辩解呢?”这时如果张经理承认自己被冤枉了, 那么总经理和张经理两不相欠,张经理势必给总经理留下不良印象。但是 张经理很巧妙地回答了总经理说:“这件事我也有责任,如果我提醒一下 李四就不会有这件事发生了。所以你责怪我是对的。”总经理听了非常感 动。
总经理一旦发现自己错怪了下属,一定能够找到安抚下属的方法, 所以中层管理者只需牢记:把伤心的理由留给自己,上司不会犯错误。
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与上司相处的七大原则(一)
(一)、② 不要议论上司的是非
1 长幼有序,是组织力量的保证。
2 上司是自己最大的客户。
3 隐藏私人关系
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与上司相处的七大原则(一)
切忌议论上司的是非
与上司相处的七大原则
如何当好中层管理者
主讲:陈小康
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与上司相处的七大原则(一)
沃尔玛:第一,顾客永远是对的;第二,假如顾客错了,遵照第 一条原则执行。 假如上司永远是对的;假如上司错了,则按照第一条原则执行。 作为中层管理者应该坚定以下信念:上司不会犯错,即使犯错了,也 一定是中层管理者自己弄错了;即使没有弄错,也一定是自己让上司 犯了错,最后还是中层管理者的错误。
2.总经理错怪下属的纠正办法
总经理错怪了下属,经常不会直接道歉,而是以其他的办法来暗示或 补偿。
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与上司相处的七大原则(一)
(三)不能让上司道歉
【案例】
陈总约王经理、张经理和李经理晚上一起吃饭,吃饭时陈总频频邀王总干 杯,王经理恍然大悟,陈总用喝酒向自己道歉了。此时,王经理不用以任何语 言来表达,只要喝酒接受陈总这种道歉的方式即可。
【案例】
陈总在一次会议上当众错怪了蔡经理,而且言辞比较激烈。事后,陈总无 意发现错怪了蔡经理。两个星期后的又一次中层管理会议上,陈总说:“两星 期前的会议上,我把蔡经理骂得很厉害,为什么要骂,大家想过吗?想蔡经理 这样认真负责的经理我怎么肯轻易地骂她呢?我是鞭打快牛,优秀的人骂得多 一点,迫使他更有出息,各位要向蔡经理学习。”
总经理与某部门张经理20年前是大学同学,某天总经理请张经理利用教育局 的关系网把自己的小孩转入重点中学。事情办成之后,张经理对同事炫耀了 一番,此事传遍企业上下。自此之后,总经理再也不委托张经理办私人事情, 转而委托其他经理。
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与上司相处的七大原则(二)
尊敬上司体现于具体细微言行中对于上司权威的自觉维 护。比如某些场合中座位的安排、常规礼节等。
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与上司相处的七大原则(二)
不要强上司的风头
4、不可表现得比上司更聪明
【案例】 总经理带领客户到车间参观,客人看到一台机器的灯一闪一闪,就问 总经理,总经理正要回答说:“灯闪证明机器处于正常运营的状态。”技 术部经理抢先答道:“灯闪证明机器已经损坏了。”总经理回过头来把技 术部经理劈头盖脸责骂一番,当场解雇。
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与上司相处的七大原则(一)
(二)合理坚持圆满沟通
如果上司确实提出了错误要求或存在错误想法,中层 管理者应该合理地坚持,圆满地沟通,避免上司的错误带 来严重后果。
【案例】 春秋时的齐国国君景公喜欢养鸟,并设置专门管鸟员——族邹。 有一天族邹不小心使景公最心爱的鸟飞掉了,景公很生气,正要处死 族邹的时候,一位大臣说:“大王,族邹罪该万死,有三大罪状,容 我把他的三大罪状公之于众,再杀他不迟。族邹第一大罪状是让大王 最心爱的鸟飞掉了,罪该万死;第二大罪状是让大王的鸟飞掉,导致 大王要杀人,罪该万死;第三大罪状是,导致大王要杀人、重鸟轻士 的事情传遍天下,罪该万死。”景公听了此番话,赦免了族邹。
切忌议论上司的是非
2.上司是自己最大的客户
企业里每一位中层管理者都。为上司提供优质的服务,令其满意,就能 为自己创造各种福利。
3.隐藏私人关系
作为中层管理者应该摆正自己与上司的位置,即使该上司若干年前是 自己的同学,或者自己与上司交情甚密,也不要把这种私人关系公之 于众。否则,企业上下将对自己存有戒心,对个人的发展十分不利。 【案例】
1.长幼有序是组织力量的保证
中国历来有着与西方不同的文化传统,讲究等级秩序,不倡导对上 司品头论足,几千年来君臣父子,长幼有序,高低分明。中国的中层 管理者应当遵循中国的文化传统,尊敬上司。
【案例】 朱元璋
有些年轻的中层管理者喜欢以自己的标准对上司的品位、穿着、外貌 等进行评价,甚至一些自我感觉良好的中层管理者喜欢把自己与上司 相比,这是极其错误的做法。事实上,中层管理者与上司没有可比性。 【案例】坐车安排:把不舒服留给自己,把舒服留给领导。 上下楼梯,饭桌位置
3、不重复犯错
中层管理者应避免犯两次同样的错误,这样才能让上司放心地把任务委托 给自己。
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与上司相处的七大原则(三)
敏感于上司的立场
1 努力理解上司意图。
2 用适当的方式反映现实。
3 避免讲不合时宜的话。
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与上司相处的七大原则(三)
敏感于上司的立场
1.努力理解上司意图
在实际工作中,每一位中层管理者都应努力去揣摩上司对某件事的
独立承担责任
1、比上司多想一点
中层管理者要把总经理发布的指示很好地贯彻下去。所谓贯彻就是承上启下, 而不仅仅是上传下达。上司注重的是结果,中层管理者仅仅充当传声筒是远远 不够的。 【案例】 某企业总经理下达命令:“去年邻居工厂失火损失很大,因此我决定, 2005年绝不可以失火。”中层管理者把“不可以失火”的命令传达给基层的员 工时变为了“小心不要失火”。结果2005年该厂发生火灾,损失惨重。此命令 传达过程中,总经理没有错;而作为中层管理者没有把防火工作付诸行动,是 错误的。应当及时建立防火委员会,推动贯彻执行各项防火制度,开展防火活 动,更新灭火器械,而不是简单地向下讲“不要失火”的命令。
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与上司相处的七大原则(一)
切忌议论上司的是非
3个正确观点、2个错误观点 我如果像你一样聪明的话,我在这个位置上呆的时间不会那 么长;
我如果像你这样聪明的话,我的很多观点都会被扔进茅坑;
我想如果领导采纳了我的观点,公司就会少很多损失,就会 增加竞争力。
如果是战场的话,请问?
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与上司相处的七大原则(一)
5、不与上司抢功劳
某些项目即使上司没有参与具体工作,但是事情成功后,中层管理 者一定要把功劳让给上司,切忌言必“我的部门如何如何”,应充分强 调总经理的英明指挥是成功的前提。
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与上司相处的七大原则(二)
(二)、②独立承担责任
1、比上司多想一点 2、重视结果 3、不重复犯错
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与上司相处的七大原则(二)
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与上司相处的七大原则(三)
敏感于上司的立场
2.用适当的方式反映现实
中层管理者要对上司的立场保持敏感,向领导汇报工作时,
应该揣摩领导的感受,切忌不顾领导的感受,把不该讲的事情和
盘托出。 中层管理者承上启下的作用是通过中层的力量把上级和下 属形成共同整体推进工作,而不是在上级和下级之间制造矛盾。 中层管理者要对下级的愿望和上级的要求充分领会,从而推进 工作开展。
【案例】 刘墉,员工做错了,工资
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与上司相处的七大原则(一)
(三)不能让上司道歉
中层管理者要顾及上司的颜面,即使被上司错怪,也不要要求 上司向自己道歉,否则将无法处理好与上司的关系,无法与上 司继续相处。
1.被上司错怪的两种情况
Æ 有意识地错怪: ① 含沙射影指桑骂槐 【案例】 ② 代人受过
某部门张经理要向张经理汇报工作,提醒张经理第二天有一个重要的会议要参加。敲门进去 发现企业一位资历较深的副总也在。张经理向张经理报告说:“明天有一个重要会议,想请您 出席,不要忘了。”总经理很生气,拍着桌子说:“你这个经理是怎么当的?整天管这些婆婆 妈妈的事情,开会这样的事情特地跑来报告吗?这种事要你问吗?为什么不抓大事?企业这么 多人,他们都在干什么你知道吗?为什么不关心企业的整体效益和利润?想你这样婆婆妈妈的 人,迟早有天、一天会把企业搞垮。”张经理感到莫名其妙,就默默地走出总经理报办公室。 过了一会儿,副总羞愧地从总经理办公室出来。事实上是副总犯了错误,总经理顾虑到副总资 历较深,不便于直接责怪,于是借张经理指桑骂槐。