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集团有限公司组织架构和部门职能

***有限公司组织架构组织架构、中心部门设置及中心部门职责一、非常设决策机构——三个专业决策委员会(项目规划委员会、绩效管理委员会、投资管理委员会)设立目的:有利于优化决策;有利于发扬民主;有利于统一调度加强领导。

1、项目规划委员会:对项目定位、规划方案等进行论证和确定。

机构组成董事长、总经理、副总、成本控制中心负责人及待决策事项部门负责人等主要决策事项•对项目定位、概念性规划方案等进行论证和确定;•对规划方案参与讨论和最终确定;•负责集团大项目规划方案的讨论;•研究讨论项目规划设计方向和原则•董事会授权的其他事宜。

2、绩效管理委员会:负责建立集团绩效考核管理制度,参与子公司经营目标和关键业绩指标的设立。

机构组成董事长、总经理、副总、财务总监、行政人事管理中心负责人、绩效管理中心负责人等主要决策事项•根据董事及高级管理人员管理岗位的主要范围、职责、重要性以及行业内类似企业相关岗位的薪酬水平制定薪酬计划或方案。

•薪酬计划或方案主要包括但不限于绩效评价标准、程序及主要评价体系,奖励和惩罚的主要制度等。

•审查董事及高级管理人员的职责履行情况并进行年度绩效考评。

•负责对薪酬绩效制度执行情况进行监督。

•审议员工福利计划•董事会授权的其他事宜。

3、投资管理委员会:研究重大投融资及资产处置项目方案,建立全面的风险管理体系和制度并监督落实。

机构组成董事长、总经理、副总、财务总监、投资业务负责人、法律顾问等主要决策事项•公司重大投资及资产处置项目方案进行研究,并向董事会提出建议•重大投资融资方案进行研究并提出建议•对重大资本运作、资产经营项目进行研究并提出建议;•对其他影响公司发展的重大事项进行研究并提出建议;•协助董事会制定公司风险管理的原则、政策和指导方针;•指导公司管理层建立全面的风险管理体系和制度,并根据形势发展需要向董事会提出相应的修改建议;•监督公司风险管理制度的实施情况,确保其得到有效的执行;•协助董事会监察公司整体的风险状况,就董事会认为重大的风险管理事项向董事会提出建议•董事会授权的其他事宜二、集团各中心各部门通用职能1、部门建设•根据公司战略,制定本部门发展规划,并拟定相应计划,组织实施。

•根据部门发展规划进行部门组织建设。

2、制度建设•部门和本专业流程与相关管理制度的建设和完善。

•负责培训本部门员工相关流程与制度,确保员工理解和遵守公司与部门规章制度。

•根据业务发展或当前突出的问题,制定创新课题,不断进行部门业务与管理的创新。

3、部门日常管理•培训工作:本部门的培训、交流和总结。

•组织制定部门员工的月度重点工作任务,辅导、考核员工,并收集、上报要提供的绩效数据。

•配合财务部门做好部门预算工作。

•完成本部门职责、岗位说明书的修订、完善工作。

•完成本部门的人员编制上报,与人事部门共同做好招聘配置、人员离职等人事管理工作。

•完成本部门各类统计报表的编制、汇总及上报工作。

•组织部门(或跨部门)会议或采用其他沟通方式以协商解决工作中出现的问题。

•负责部门设施、设备及办公用品的日常维护、管理工作。

4、部门计划管理•根据公司战略规划和年度经营目标,编制部门年度、季度和月度计划,并负责部门计划的实施与控制。

•参加计划调度会,对本部门的计划执行情况进行总结,按要求进行整改。

5、知识管理•总结本部门业务工作开展过程中的成功经验和失败教训,形成案例和知识库。

•总结本部门先进、科学的管理经验或方法供其它部门学习或分享。

•整理、管理部门文件档案工作。

6、协作配合•完成流程与制度规定的部门配合工作。

•以维护公司整体利益为目的,为相关部门提供支持与配合。

•完成领导交办的其它任务。

7、总部职能部门的专业指导•按管理层级与职责权限审核下属子公司的重大专业管理制度。

•指导下属子公司的专业管理,帮助解决专业管理中的重大问题。

•为下属子公司提供专业支持服务。

三、集团各中心部门组织架构和职能(一)成本控制中心组织架构和职能成本控制中心组织架构成本控制中心职能1、成本管理体系建立•组织建立和完善公司成本管理体系。

•组织策划、制订公司开发项目的成本战略,并负责实施。

•指导下属公司进行成本体系建立及实施工作。

•组织对下属公司的成本管理工作进行检查和考核。

2、成本测算•参与集团总部组织的项目拓展阶段的工作,在项目可行性研究阶段进行成本估算。

•组织对子公司项目定位阶段的目标成本测算进行评审。

•组织对集团项目定位阶段的成本测算工作。

•组织集团项目方案设计阶段目标成本测算。

•组织对集团项目扩初阶段目标成本测算。

•负责在设计阶段提出成本控制建议。

3、成本信息收集•负责收集、整理、更新和维护集团公司范围的有关成本信息,建立成本信息库(成本指标信息库及材料设备价格信息库等)。

•负责指导、监督下属公司成本部建立动态成本信息台帐,及时汇总到集团。

(建议拿到集团进行归口,资源共享)4、成本管理•负责权限内超目标成本的审批。

•各下属公司的动态成本月报。

•负责编制各项目成本对比分析报告。

•负责子公司权限外的工程结算复核。

•负责下属公司的所有结算资料。

•参与子公司项目决算并审核。

•项目成本后评估备案、总结、推广。

5、采购管理•负责组织战略采购和集中采购。

•负责制定统一招标管理制度,编制统一招标模块。

•负责集团权限范围内(如集中采购)的工程及材料设备的招标/邀标组织工作,包括组织制定标书、评分标准和评分表、发标、答疑、询标、开标、评标等组织管理工作。

•根据权限,参与下属公司的采购工作。

(即负责下属公司权限外的招标文件、定标和合同的审核)•负责下属公司招标采购过程资料电子版本。

(注:包括合同和招标过程全部资料备案;)6、合同管理•负责公司合同、招标文件等标准文本的建立。

•负责权限内合同起草、谈判、签订、监督执行等合同管理工作。

•负责审批子公司权限范围外的合同。

•根据权限,按时完成下属公司上报集团的合同等项的审核工作。

7、信息及档案管理•负责公司的成本管理信息系统的建立、维护,并对执行工作进行检查监督。

•负责收集和整理成本管理资料并及时归档。

(二)财务部组织架构和职能财务部组织架构财务部职能1、财务指标与业务核算•贯彻执行公司的各项财务管理制度,并在此基础上修订、完善,并组织实施。

•对公司财务管理信息系统提出改进建议,确保财务核算工作的顺利进行。

•指导、审核和监督下属公司财务制度与会计核算体系的建立和执行。

•负责下属公司财务人员的培训、业务指导与监督管理。

2、财务预算管理•组织编制集团年度、季度、月度财务预算,并组织实施全面预算。

•监督预算执行结果,提出合理化改善建议。

3、会计核算•规范集团项目财务成本核算标准,按照国家财务会计制度及集团相关规定统一帐目明细核算科目。

•编制集团会计凭证、会计帐簿,汇总记帐凭证,建立并登记总帐,编制会计报表和其它会计数据。

•核算集团部门与项目成本,建立成本台帐,按月报送成本明细表。

•负责集团财务决算及利润分配的核算。

•参与并监督公司重大经济合同或协议的签订过程,审核各类经济合同,维护公司经济利益。

•编制、上报公司年度、季度、月份财务报表和财务分析报告。

4、资金管理•组织制定集团公司年度、季度、月度的资金计划,编制实际资金使用情况报表,统筹安排资金支付。

•负责集团银行对帐工作,保证资金的安全。

•负责办理现金收付和银行结算业务。

•负责集团日常库存现金、有价证券的管理。

5、税务管理•负责集团及下属公司整体税务筹划。

•负责统筹集团范围内各种税金的缴纳及办理各项税务事宜。

6、财务统计与分析•统一规范集团内部会计报表月度、季度和年度报表附表的编制上报口径。

•负责财务方面公司的对内、外的统计工作,收集、汇总、编制、上报(对内、对外)公司统计报表。

•建立经营成果预测模型,预测项目投资平衡点和利润点,提出投资建议。

•组织开展公司经济指标分析与经济效益测算,为公司战略决策提供依据。

•参与项目可行性研究和项目评估中的财务分析工作。

7、财务合同与档案管理•按权限审核合同及付款申请。

•定期检查会计档案的保存情况。

•管理集团财务合同及会计档案。

8、固定资产管理•建立集团固定资产的账务台帐。

•负责集团固定资产的调拨审核和核消管理。

(三)审计部组织架构和职能审计部组织架构审计部职能1、对下属公司的管理•监控子公司财务状况,监督、指导子公司财务管理业务状况。

2、审计计划•组织审计资源,制定公司审计计划,报董事长审批后执行。

3、财务审计•负责对公司内控制度进行审计评价。

•负责对公司内部的财务预算、财务收支情况进行审计。

•负责对公司的资产、负债和损益进行审计。

•负责对下属公司的投资与经营状况进行全面审计。

•负责组织实施财务专项审计。

4、工程及管理审计•定期对各专业部门建立的招标、采购管理体系与供方信息库进行审计。

•对公司重大投资和大宗招标、采购项目等进行事前、事中、事后审计。

•定期对下属公司的整体运营的经济成果进行阶段性审计。

•负责下属公司年度经营绩效审计。

•对集团及下属公司各部门负责人执行公司政策、方针、制度等情况进行审计。

5、人事审计•负责对集团中高层、下属公司高层人员的入职与离任审计。

•负责公司范围内的举报监察和有关负责人的违纪监察。

6、其他•负责董事长授权下的其他管理或业务审计。

•协调与政府监察部门的事宜。

(四)行政管理中心组织架构和职能行政管理中心组织架构行政管理中心职能1、组织管理与流程制度建设•根据公司中长期战略规划与年度经营计划的要求,提出公司管控模式设计、集团及新组建公司组织架构设置初步方案;组织审核下属公司的组织架构调整。

•负责公司流程管理体系及制度规范的建立与维护,指导下属公司的流程体系建立工作。

•根据实施情况,组织各部门优化流程管理体系及制度规范。

2、企业文化建设•根据公司经营战略,编制企业文化建设方案,并组织实施。

•负责提炼、建立、维护集团公司的理念文化、行为文化,编制员工手册。

•企业文化活动的策划与组织实施。

3、行政后勤管理•负责建立行政管理体系和制度,指导下属公司行政管理体系的建设。

•负责集团会议的组织和安排、会议记录,会议纪要的整改、发送工作。

•为集团领导层及其他高层管理人员提供综合性服务工作及其间的信息传递。

•负责集团的来访接待工作;对外公共关系维护及危机处理事宜。

•负责集团除财务方面的对内、外的统计工作,收集、汇总、编制、上报(对内、外)公司统计报表。

•负责集团非经营性固定资产(如房屋、车辆等)管理工作,建立固定资产台帐。

•负责集团非经营性固定资产的日常维修、维护的相关落实工作。

•负责集团办公家具、办公用品的购置、登记、调配、保养、统计等管理工作。

•负责集团车辆调配、维修、保养、年审等管理工作,及交通安全教育和事故处理工作。

•负责退、租房手续的办理。

•负责集团办公环境的清洁工作,维护公司的良好形象。

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