1.0目的:
规范员工异动管理,做到责任明确,过程透明、清晰,特制订本办法。
2.0范围:
适用于公司全体员工的异动管理。
3.0 职责:
3.1管理部:负责员工异动的审核、备案及人事档案管理。
3.2各部门负责本部门员工的异动申请、审核。
4.0定义及程序:
4.1员工异动:主要指部门内部、跨部门、跨中心的岗位变动,包括升职、降职、平调等;
4.2平调
4.2.1同一部门不同工种的平级调动,不同部门不同或相同工种的平级调动;
4.2.2部门内部岗位变动,不涉及工资和其他福利变化的,由部门或班组负责人填写《员
工异动申请表》提出异动申请,经双方班组长、部门主管、中心总监审批后报管理部审核备案;
4.2.3中心内部不同部门之间的主管级(不含)以下人员的岗位平调,须由需求部门主管
(经理)提出申请并填写《员工异动申请表》,经调出部门主管(经理)、中心总监批准后转管理部,管理部根据岗位编制、岗位匹配等要求对《员工异动申请表》进行审核,签署意见并备案;
4.2.4中心内部不同部门之间的主管级(含)以上人员的岗位平调,须由中心总监提出申
请并填写《员工异动申请表》,报总经理审批后交管理部备案,
4.2.5跨中心的主管级(不含)以下人员平级调动,须由需求部门主管(经理)提出申请
并填写《员工异动申请表》经调出部门主管(经理)、各中心总监审批,经管理部审
核后备案;
4.2.6跨中心的主管级(含)以上人员平级调动,须由需求中心总监提出申请并填写《员
工异动申请表》经调出中心总监、总经理审批后交管理部备案;
4.3升职
4.3.1员工因在自身工作岗位上表现出色,成绩显著,在公司绩效考核中表现优秀且证明
有能力担任更高职位者,根据公司的实际需要对其职位进行升迁;
4.3.2主管级(不含)以下人员的晋升,由部门主管(经理)申请并填写《员工异动申请
表》,经中心总监审批后交管理部审核备案(必要时报总经理审批);
4.3.3主管级(含)以上人员的晋升,经中心总监申请并填写《员工异动申请表》,经总经
理审核后,由管理部备案;
4.4降职
4.4.1员工在平时工作表现差或在公司绩效考核中成绩较差而证明无能力再担任本身职位
或因公司实际情况进行编制缩减时,给予相关人员降职;
4.4.2主管级(不含)以下人员的降职由部门主管(经理)申请并填写《员工异动申请表》,
经中心总监审批后交管理部审核备案(必要时报总经理审批);
4.4.3主管级(含)以上人员的降职由中心总监申请并填写《员工异动申请表》, 经总经
理批准后由管理部备案;
4.5 所有员工异动须报营运中心总监审核确认;
4.6管理部根据《员工异动管理办法》办理异动手续后,变更员工档案记录、更换厂牌,
将《员工异动申请表》附于个人档案中备查;
4.7员工异动前必须办理工作交接并填写《工作交接记录》;
4.7工作交接包含(但不限于)以下内容
4.7.1公司及部门文件、资料 (可另附表);
4.7.2电脑磁片、U盘、电脑密码;
4.7.3部门未完成工作(可另附表);
4.7.4办公用品、用具;
4.7.5厂牌、名片;
4.7.6办公室、宿舍及办公桌柜钥匙。
4.7.7其他需交接事项等
5.0处罚:
5.1违反上述规定进行员工异动的,处以责任人向员工基金捐款50元/人次。
5.2其他违反上述规定的,一律处以责任人向员工基金捐款10元/次。
6.0相关表单
6.1《员工异动申请表》
6.2《工作交接记录》。