车辆管理规定
一、目的
为了规范车辆管理,提高车辆的使用效率,控制办公用车成本,保障各部门办公用车的顺利进行,特制定本规定。
二、适用范围
适用于公司范围内的所有员工。
三、职责
此规定由公司行政部负责监督实施。
四、车辆调度、申请及调配
1.公务用车由行政部统一管理、统一调度,接受派车申请,并对派车出行信息进行详细登记。
未经批准,任何部门和个人不得擅自安排使用车辆。
公司各部门需使用车辆时,应遵照公司相关流程办理:使用人需提前填写《用车申请单》,经部门负责人同意后交由行政部批准;市区外、省外或工作时间外使用,经部门负责人同意后交由行政部批准,并由综合部经理及总经理批准予以出车,否则行政部不予派车(市区内提前5小时申请,市区外、省外或工作时间外使用需提前一天申请)。
2.因工作需要向外租借车辆时,申请人填写《用车申请单》,经部门负责人审核后交由行政部会签,并由综合部经理及总经理批准后实施。
五、安全管理
1.公司车辆由专职司机驾驶,司机要及时做好车辆清洁、保养等工作,发现故障及时排除,确保行车安全。
2.驾驶员因违反交通法规造成的处罚、事故等,未给公司带来损失的一般违章,所有的扣分与罚款由驾驶员个人承担,其它情况根据法律法规的规定执行。
3.公司为驾驶员设立安全奖,驾驶员在一个季度内未有因违反交通法规造成处罚、事故的,公司每季度奖励驾驶员安全奖300元。
(在下季度的第一个月工资中发放)
六、驾驶员管理
1.驾驶员接到工作任务时,应提前做好工作准备并按规定填写《用车申请单》,工作结束后,应及时将《用车申请单》交予财务部汇总。
2.驾驶员应对管理人员的工作安排积极配合,不借故拖延、推诿或拒不出车。
对工作安排有意见或建议时,应先出车,事后向上级领导反映。
六、车辆费用管理
车辆维修、添置汽车用品、年检、保险购买等由行政部提出书面申请,经综合部经理审核,报总经理批准后实施。
七、附则
1.本制度解释权归公司所有。
2.本制度自公布之日起执行。
浙江佳源通讯技术有限公司综合部
二〇一五年一月一日
用车申请单
用车申请单。