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项目管理学习笔记(进度管理①)

项目时间管理一、概述:1、时间管理的含义?进度管理就是采用科学方法确定进度目标,编制进度计划和资源供应计划,进行控制进度,在与质量\费用目标协调一致的基础上,实现工期目标。

控制进度是控制工作的首要内容。

2、进度管理的流程?活动定义、活动排序、活动资源估算、活动历时估算、制定进度管理计划、进度控制3、进度计划是进度管理的基础;进度管理是通过项目动态监控实现的;对比分析并采取必要的措施是进度管理的关键二、活动定义1、定义活动与wbs的关系是什么?1)项目工作分解为更小更易管理的活动和任务,这些小活动不是指交付成果,都有特定期望的时间、成本资源;2)定义活动的过程在wbs最底层叫工作组合的交付成果,项目组合被分解为更小的部分叫活动,为估算及进度执行控制奠定基础;3)将所有活动列成明确活动清单,让团对成员清楚多少工作需要处理,4)活动清单采取文档形式,便于其他过程使用和管理5)这些活动的识别和归档过程叫活动定义2、活动定义的依据?1)企业环境因素、2)组织过程资产、3)项目范围说明书、3)WBS、4)WBS字典、5)项目管理计划3、活动定义的工具技术?分解、摸板、专家判断、滚动式规则(近期要完成的工作在WBS最下层详细规划)4、活动定义的输出?1)项目活动清单:包括本项目中进行的所有活动及多活动的说明,作为WBS的补充更详细,以确保wbs 完整性,确保项目团队了解自己的工作(内容、目标、结果、负责人、开始结束日期)2)活动属性清单:活动标志、编号、名称、紧前、紧后、资源要求、日期约束、假设条件等3)里程碑列表4)发起的变更(对wbs和项目范围说明书)5、里程碑的含义是什么?活动被划为更细层次的同时,也出现了大量控制点;它是项目中重大事件,通常指主要的交付物完成;一个项目中应该有几个里程碑三、活动排序1、什么是活动排序?也成为工作排序,这项工作主要确定各个活动的依赖关系(即活动的前后依赖关系),并形成文档。

2、活动排序的依据?项目活动清单、活动属性清单、项目范围说明书(意义在排序时关注全局)、里程碑列表、批准的变更请求3、活动排序的输出?1)项目计划网络图:表示了项目所有的活动及它们之间的逻辑关系。

可以包括全部细节,也可以是概括性的,可在计算机完成也可以手工编制,常带有文字说明,特别的排序有详细的说明。

2)更新的活动清单;3)更新的活动属性4)请求的变更(对活动清单和活动属性请求变更)4、活动排序使用的工具和技术?前导图法、箭线图法、确定依赖关系、时间提前量与滞后量、进度网络摸板(标准化的进度网络图摸板软件)5、前导图法(precedence diagramming Method PDM)(单代号网络图)1)、结点表示活动,箭线表示活动关系。

每项活动有唯一的活动号,注明工期。

有4个时间分别是:最早开始时间(ES)\最迟开始时间(LS)、最早结束时间(EF)、最尺结束时间(LF)2)存在4种依赖关系:完成到开始(FS):紧后活动的开始依赖于紧前活动的结束,最常见的依赖关系完成到完成(FF):紧后活动的完成依赖于紧前活动的结束开始到开始(SS): :紧后活动的开始依赖于紧前活动的开始开始到完成(SF): :紧后活动的开始依赖于紧前活动的结束3)绘制前导图应遵循的原则?a)必须正确表达项目活动之间的逻辑关系;b)图中不能出现循环回路;c)图中不能出现双箭头或无箭头的箭线;d)图中不能出现无箭尾结点的箭线或无箭头结点的箭线e)图中只能有1个起始点和一个终止点f)必要时可在开始或结束点设置一项虚活动4)bs6046标准所表示的结点?ES 工期EFLS 浮动时间LF6、箭线图法(ArrowDiapramming Method,ADM)(双代号网络法)1)、箭线表示活动,同时表示关系,结点表示活动顺序。

给每一事件而不是每一活动指定唯一号码2)、活动的开始(箭尾)事件叫紧前事件,活动的结束(箭头)事件叫紧后事件,一般在箭线上方标注活动名称,下方标注活动持续时间,结点表示活动代号3)箭线表示法的原则?a)箭线图中每一事件有唯一的代号;b)任2个活动紧前和紧后事件至少有1个不同,结点序号沿着箭线方向越来越大c)流入(流出)同一结点的活动,均有共同的后继(先行)活动; d)箭线图中依据活动是否消耗时间和资源分为实活动和虚活动,虚活动只表示相邻活动间逻辑关系7、确定依赖关系(确定活动之间顺序时的3种依赖关系)1)强制性依赖关系(硬逻辑关系):与客观限制条件有关,如合同规定或工作本身内在性质决定。

2)选择性依赖关系(首选逻辑关系或软逻辑关系):它属于选择性的,基于具体应用领域的最佳实践,某种特殊性可能决定的最好顺序3)外部依赖关系:项目活动与非项目活动之间的依赖关系。

如测试取决于外部硬件到位。

又分为:平行关系\顺序关系紧连和间隔)\搭接关系(并行一部分)8、利用时间提前量和时间滞后量项目成员要明确哪些依赖关系需要加入时间提前量和滞后量,她不能取代进度逻辑关系。

利用时间提前量可以提高开始紧后活动;利用时间滞后量,可以推迟开始紧后活动。

四、活动资源估算1、活动资源估算的含义?包括决定需要什么资源(人力、设备、原材料)和每一种资源应该需要多少,以及何时使用资源来有效执行活动。

(一般与成本估算相结合)2、活动资源估算的依据?活动清单、活动属性、资源可用性、企业环境因素、组织过程资产、项目管理计划资源可用性:在估算资源类型时利用相关资源(如人员、设备、物资)可供本项目使用的信息,包括资源地理位置及可用时间。

3、活动资源估算的工具及技术?1)专家判断2)替换方案分析(如能力水平不同的资源、不同规模或类型的机器、自制或购买等)2)公开的估算数据(如其他公司发布的产品价格、生产率等)4)自下而上的估算(资源需求汇总,包括影响资源利用的活动之间的依赖关系)5)项目管理软件4、活动资源估算的输出?1)活动资源需求:工作包中的每个活动所需资源类型和数量;2)更新的活动属性3)更新的资源日历(明确定义出有些特定资源的休息时间和工作时间)4)变更请求5)资源分解结构(RBS)5、什么是资源分解结构?是按资源类别和类型而划分的资源层次结构。

资源类别:人员、材料、设备、用品;资源类型:水平、等级等。

有助于组织和报告进度数据。

五、活动历时(持续时间)估算1、含义?是直接关系到各项具体活动、各项工作网络时间和完成整个项目所需要的总体时间估算。

2、活动历时(持续时间)估算的依据?1)企业环境因素2)组织过程资产3)项目范围说明书(约束条件和假设条件)4)活动清单5)活动属性清单6)活动资源需求(资源的增加减少会改变活动历时时间)7)项目管理计划(含有风险等级及成本估计。

风险和成本都影响进度)3、活动历时(持续时间)估算的工具和技术?1)专家判断2)类比估算法:以过去类似项目活动的实际时间为基础,通过类比推算当前项目活动时间;步骤:△整理功能列表及其每个代码行△标识每功能列表与历史的相同及不同△通过上述步骤得出功能估计值△产生规模估计等价代码行=[(重新设计%+重新编码%+重新测试%)/3]*已有代码行3)三点估算法(delphi方法):以一定假设为前提,估算三种活动时间(最乐观时间Ta、最悲观时间Tb、正常时间Tm),按照公式算出平均时间: T=(Ta+Tb+4Tm)/64)参数估算法:用欲完成工作的数量乘以生产率作为估算持续时间的量化依据5)预留时间(应急储备):按估计时间的一定百分比预留一些时间作为应急时间的补充。

4、活动历时(持续时间)估算的输出?1)活动历时估算结果。

应以某种指标表明结果的可能变动范围。

2)更新的活动属性。

5\软件项目工作量1)一般用loc衡量。

六、制定进度计划1、进度计划的内容是什么?1)项目综合进度计划:通过各活动进度计算出总进度,直到达到计划目标确定的合理工期;2)项目实施进度计划:求出各活动实施时间,按项目具体实施顺序要求,制定正个的实施计划3)项目验收进度计划:是对项目实施中及即将结束时进行验收活动的安排计划4)项目采购进度计划:按照项目总进度计划中对各项设备材料到达现场的时间要求,确定出各项采购的具体日期;5)项目维护计划:有必要对维护工作制定相应进度计划2、制定进度计划约束条件?1)约束条件:社会、环境、资源、技术等2)执行过程中会出现关键事件、里程碑事件都是限制和约束条件3、制定进度约束条件的依据?1)组织过程资产2)项目范围说明书(活动开始结束日期、指定的里程碑和关键事件)3)活动清单4)活动属性5)项目进度网络图6)活动资源需求7)资源日历8)活动持续时间估算9)项目管理计划(进度、成本、资源、风险计划对制定进度计划过程有推动作用)4、关键路径法(CPM:Critical Path Method)1)计算项目各活动的ES、LS、EF、LF 通过最早和最迟时间的差额,分析每一活动相对时间紧迫程度及时间对工作的重要程度,最早与最迟之间的差额叫时差(浮动时间),浮动时间为0叫关键活动。

关键活动的路径叫关键路径。

2)ES=其紧前各活动最早完成(EF)的最大值;EF=ES+D(持续时间)3)FF=其紧后各活动最晚开始(LF)的最小值;LF=EF-D4)总时差:TF=LS-ES5)自由时差:FF=紧后的最早开始(ES)-本活动的最早完成(EF)(或者本活动的最早开始和最晚开始的差额)(对于无紧后活动的活动,其自由时差等于计划工期与本活动最早完成时间之差)6)步骤:a)计算ES 和EF。

ES=max(紧前各EF)[正序过程];b)计算LF 和LS。

LF=min(紧后各LS)[反序过程]c)计算TF 和FFd)确定网络图关键路径和关键活动。

7)关键活动的TF=FF=0 但是TF 、FF为0的活动不一定是关键活动。

5、计划评审技术(PERT)?1)当项目的某些或全部活动时间估算存在很大不确定性时,综合运用CPM和加权平均时间法,从而估计项目活动时间的一种网络分析技术。

适用于从未做过的项目和复杂项目。

2)需要三个时间:最乐观时间(a)最可能时间(b)最悲观时间(c)活动时间估算值t=(a+4b+c)/6 活动时间标准差:σ2 =[(c-a)/6]2表示该活动在期望的时间内完成的概率。

标准差越小概率高。

T=∑T iσ2=∑σi2(各活动σ2之和)σ=σ2开平方正负1个σ完成68% 2个σ完成95% 3个为99% 查询正态分布表求概率p(t<=n天)=φ[(n-T)/σ]6、持续时间压缩(进度压缩)?1)寻找在不改变项目范围的条件下缩短项目进度的途径。

是为了缩短项目工期的一种具体情况。

2)赶工:(费用交换)平衡成本和费用的一种技术,以最低成本代价进行最大限度进度压缩3)快速跟进:(并行处理)对于一个正常进行的工作可考虑按照并行方式进行。

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