行政部管理制度
一、档案管理
1、建立专门档案室、档案柜，负责公司各类档案的搜集归档和保管工作；
2、归档范围：公司的证照、规划、年度计划、统计资料、技术资料、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、委托书、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件资料。

3、档案管理要保证原始资料的齐全完整，重要档案必须保证安全。

4、档案的借阅与索取：
（1）总经理、董事长、借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。

（2）公司其他人员需借阅档案时，要经行政部批准，并办理借阅手续。

（3）借阅档案必须爱护，保持清洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和复制，凡属密级档案要报总经理批准方可，一般内部档案经总经理批准方可。

二、印鉴管理
1、公司印鉴由行政部专人负责保管。

2、公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后方可用章，特殊情况由行政部专人请示总经理方可用章，否则造成的后果，由直接责任人员负责。

3、所有需要盖印鉴的介绍信、表格、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记，以备查询、存档。

4、不允许在任何空白合同或不规范的文书资料上盖章。

5、盖章后出现的意外情况由批准人负责。

三、办公用品购、发管理
1、行政部根据各部门工作需要和计划编制办公物品采购计划，专人负责采购。

2、行政部应根据各部门计划批准采购情况和实际工作需要，履行必要的领用批准登记手续后，严格发放和使用管理。

3、物品采购一律入库、入账、严格履行收发登记手续，出库一定要
由领取人员签字。

4、行政部物品管理要做到文明、清洁、安全，严格按章办事，不允许非工作人员进行库房。

5、单位数额较大（500元以上）的物品需部门申报，经总经理签批后方可购买、领用。

七、行政事务管理
1、制订措施保证办公区域的安全、卫生、节约和规范化管理，贯彻执行好办公区域的管理规定。

2、明确责任，加强对公司有关合同、协议的审核和监督，因工作疏忽造成责任事故者，追究直接责任人的责任。

3、严格公司外出招待用餐制度，做好公司的重大接待工作。

8、催办、查办、落实、监督公司决策层决定事项、制度，上传下达、协调部门关系。

9、公司基础设施、办公设施的添置、管理、维护和有效使用。

八、人力资源管理
1、根据公司发展需要，制订人才招聘计划，积极吸纳、培养、选择优秀人才。

2、严格执行考勤制度，按章办事，不徇私情，一视同仁，奖罚兑现。

3、按规定做好出差人员的登记、考核、补助工作，使该项工作做到程序化、规范化、科学化。

6、做好公司员工社会保险、福利等方面的工作。

7、落实员工、部门绩效考核工作。

九、文秘与报刊管理
1、搜集整理有关公司会议、文档资料，起草、校对公司文件、简报、通知及其它公文，并整理收发。

2、分年或半年作出报刊或杂志的订阅计划及预算，负责办理有关订阅手续。

3、分管人员每日对报刊等取回进行分类，规范处理，并做好有关信函、报刊的转交转送。

对两周后的报刊等资料分类存档备查。

4、任何人不得将报刊挪作他用，若需借阅处理，需经行政部经理批准。

5、公司行政部负责为公司各部室邮发信件。

十、附则
1、本制度有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交行政部，研究并提交总经理办公会研究批复。

2、行政部制订的相关制度可与本制度配套使用，如有与本制度发生冲突的，由行政部统筹处理。

职责范围：
1、承办上级领导和同级的集体决策及领导个人交办的事项；
2、承办总经理交办的事项；
3、承办职能部门转办的有关事项；
4、积极主动辅助领导决策；
5、履行管理职责；
6、认真履行领导交付的指挥职责，做好执行性指挥和应变性指挥；
7、做好协调工作；
8、负责公司的日常行政管理事务；
9、负责公司员工的招聘、考核等人力资源工作；
10、组织做好公司印鉴、介绍信、函件及报刊资料的收发等管理；
11、根据公司规定，负责组织公司各种会议。

权利：
1、调配、使用本部各岗位人员；
2、对本部员工进行考核、考评；
3、分配绩效考核工资及奖励；
4、向公司各部门索取必要的资料和了解情况；
5、对公司决议或总经理指示贯彻的情况检查督促；
6、安排调度公司车辆；
7、按总经理的指示，协调各部门之间的关系；
8、对各部门以公司名义起草的文件有审核和校正权；
9、对不符合公司规定或效果不好的文件资料有权拒绝打印发放；
10、根据总经理的指示对办公用房进行分配调整，对办公用品、用具的使用进行检查。

对上负责：分管副总、总经理
对下管理：行政部各岗位人员。

直接考核人：总经理。

（二）行政办公室主任：负责本部门承担的公司行政管理及日常工作，并负责档案、公文、印鉴的管理
职责范围：直接负责各种档案的规范管理、行政公章、合同印章、
法人印鉴的保管使用、车辆管理、招待用餐管理、文体活动管理、宿舍生活区管理、卫生管理，公司基础设施、办公设施的添置、管理、维护和有效使用，对决策层决定事项的催办、查办和落实，公司制度的落实和监督，做好上传下达，协调公司内外部关系。

权利：
1、本岗位职责范围内的管理建议；
2、本岗位职责范围内的规定程序办理；
3、对部门经理工作意见的反馈；
4、对绩效考核的复议。

对上负责：行政部经理
对下管理：行政管理员、门卫人员、食堂人员、勤杂人员、。

直接考核人：行政部经理
（三）行政管理员：主要负责人力资源管理、政府补助资金项目的申请，做好公司的文秘工作，以及办公用品的收发登记与保管。

职责范围：直接负责各级政府的补助资金项目的跟踪、材料的准备、申请，公司人力资源事务，制订招聘计划，招聘、考评干部员工，做好干部员工考勤、考绩、出差的登记考核，做好员工社会保险、福利相关工作，负责职责范围内的业余文化生活和员工培训，负责公司或本部门的公文起草、整理收发，严格文件及有关资料（含报纸）的收发登记、保密制度。

权利：
1、职责范围内的建议；
2、职责范围内的规范化管理；
3、对部门经理工作及本职工作意见的反馈；
4、对考核的复议。

5、意见的反馈；
对上负责：行政办公室主任
直接考核人：行政办公室主任。