广州会展旅游策划书沈阳师范大学旅游管理学院10级会展3班周昊目录（一）前言 (3)（二）举办单位 (5)（三）主题词 (5)（四）确定时间、地点、参加人员以及邀请方式 (5)（五）具体会展旅游活动安排 (7)（六）工作小组及分工 (8)（七）营销方案 (9)（八）财务收支预算 (12)（九）危机处理 (13)（十）合同的签订 (14)（十一）活动效果检测标准及方法 (14)<十二)附件 (15)广州会展旅游策划书(一)前言广州位于中国经济发展最快、最具活力的珠江三角洲地区的腹地,就是华南地区的交通枢纽,毗邻香港、澳门,连接东南亚,素有祖国“南大门”之称,就是我国历史最悠久的对外通商口岸,对外贸易自秦汉始迄今两千余年一直繁荣兴旺,在我国经济发展中一直扮演着重要的贸易口岸角色。
同时,广州华侨众多,对外联系密切,其市场辐射能力近至广东省、华南地区,远及港澳台地区与东南亚各国。
广州这种优越的经济地理环境,就是发展会展旅游的有利条件。
广交会当年在广州创办,正就是缘于这种地域与人文关系的优势。
从外部经济环境分析2004年6月举行的泛珠三角区域合作与发展论坛为广东的经济发展乃至全国发展格局带来了深远的影响与意义。
而且《泛珠三角经济区域合作框架协议》的签署,对广州市的经济发展带来了极大的机遇,广州将借助泛珠三角区域合作在更大的程度上扩展自己发展空间。
同时,广州成为2018年亚运会的举办城市,对广州的服务业的发展也有着前所未有的推动作用。
从广州会展旅游的自身发展分析广州就是华南政治、经济、文化的中心枢纽,也就是国内会展旅游发展最早、会展经济最活跃的地区之一。
展览的数量、展览面积、展览规模与影响,都位居全国前列。
据不完全统计,在广州地区每年举办各种展览会上百个,其中国际性展览占三分之一。
另一方面,参展企业与结构进一步优化,提高了国产商品在国际市场的竞争力。
据了解,广州的会展业至今已形成大大小小的专业公司400多家。
从广州的城市竞争力分析会展旅游城市往往位于大都市与经济较为发达地区,会展就是都市旅游一个重要的组成部分。
会展旅游融商贸、交通、餐饮、酒店、广告、文化娱乐、信息等产业于一体,关联性强,对城市的基础设施要求与对城市经济的贡献度高。
更重要的就是,城市可以通过会展的举办宣传自己,树立形象。
在城市发展进程中,一次高规格、影响广泛的会展的举办,可以成为推动整个城市建设、市民文明程度提高的重要契机。
发达的交通网络与良好的旅游接待能力城市交通就是城市的动脉,也就是发展城市会展旅游的一大基本要素。
纵观广州,其拥有着中国三大国际航空港之一的白云国际机场与新白云国际机场;其次,广州具备广州港、黄埔港、南沙港、莲花港四大大型港口;再次,广州作为珠三角的中心枢纽,有着四通八达的公路网络;最后,广州亦就是华南铁路网络的中心,再说,广州已确定在番禺钟村镇建设亚洲最大的铁路客运站,这将为广州的铁路运输作出重大的贡献。
具备发展会展经济的展馆条件广州原已有6个展馆,展厅面积共29、4万平方M。
现在新建成与使用的广州国际会议展览中心,首期投资40亿元人民币,占地43万平方M,总建筑面积39、5万平方M,该中心拥有30万平方M展示场,可容纳国际标准展位10200个,它将能满足大型国际级出口商品交易会、大型贸易展览、大型国际会议等需要,就是目前仅次于德国汉诺威展览中心的世界第二大会展中心。
(二>举办单位主办方:广东省政府广州市政府国家林业局中国贸促会中国花卉协会承办方:广州市政府广州市旅游局协办方:中国康辉旅行社广州广之旅旅行社广州南湖国旅旅行社(三>主题词感受羊城魅力,永葆青春缘分——三天两夜广州游(四>确定时间、地点、参加人员以及邀请方式时间:气候宜人,适逢花季的每年三月到四月,三天两夜游集合地点:广州市政府人民公园正门前目标人群:参加广州春季交易会的非广州本地参展商、各类观众及其相关同行亲友等主要景点介绍:一、越秀新晖越秀山亦称粤秀山,因有越王台故址而得名。
越秀公园位于环市路、东风路两大主干道之间,就是广州市最大的综合性文化休息公园,依托越秀山体,总占地面积82、15万平方M。
身处闹市区的越秀公园,不仅以拥有五羊雕、镇海楼两座广州标志性建筑为傲,更因湖光山色、闹中取静闻名二、珠水夜韵珠江就是广州的母亲河。
珠江23公里的景观长廊逐渐形成,河水日益清澈。
最让人惊叹不已的,就是珠江的夜景。
夜幕降临,人民大桥、解放大桥、海珠大桥、江湾大桥、海印大桥,五座大桥在灯光照耀之下,如彩虹飞落人间,两岸华灯翠树,江中游船流光溢彩,美不胜收三、云山叠翠白云山素来就是岭南一大名山,自古有“羊城第一秀”之称,最高峰摩星岭,海拔382M,号称“天南第一峰”。
全景区30平方公里,绿化覆盖率超过95%,处处古树参天,青山绿水,鸟语花香,让人着实迷恋。
四、天河飘绢瘦狗岭、火车东站、中信广场、天河体育中心、珠江新城中央大道、海心沙岛一直延伸到珠江南面的赤岗,它就是广州新的城市中轴线。
轴线上最美的一块地方,就就是火车东站绿化广场、中信广场。
尤其就是广州火车东站水景瀑布, 许多人干脆叫它“广州黄果树”。
紧邻瀑布的南面就是面积国内名列第三的城市绿化广场。
它占地约10万平方M,绿化面积4、7公顷。
五、古祠留芳陈家祠建于清光绪十六年(1890>,就是当时广东省72县陈姓族祠的书院。
瞧岭南建筑要到广州西关,陈家祠堪称西关建筑的代表:这里荟萃了岭南民间建筑装饰艺术,以“三雕(石雕、木雕、砖雕>、三塑(陶塑、灰塑、彩塑>、一铸(铁>”闻名, 号称“百粤冠祠”。
六、黄花皓月原名黄花岗,为纪念1911年黄兴领导的革命党广州起义而修建。
正门门楼上孙中山亲笔手书“浩气长存”金色大字。
内就是230M长的庄严墓道,两旁翠柏长青,黄花茂盛。
经过泮池与石拱桥,迎面而来的就是高耸的七十二烈士墓碑。
七、五环晨曦广东奥林匹克中心就是为承办中华人民共与国第九届运动会兴建的现代化综合性体育场地。
主会场占地30万平方M,就是目前亚洲规模最大、配套设施最好的体育场之一,可容纳观众80012人。
它的屋顶完全打破体育场传统圆形的设计概念,在国内首创“缎带”式屋顶设计。
21个色彩各异的瞧台区就像一片花瓣,合起来一瞧,广州市市花——木棉花赫然入目。
八、岭南印象园岭南印象园中富有特色的街巷、宗祠、民居与店铺等,充分展现了岭南传统文化的精华。
景区突出原生的岭南文化与乡土景观,复原岭南民间繁荣生活场景,适应蓬勃发展的大城市周边旅游日益生活化的趋势,满足现代都市居民不断增长的文化溯源、访古寻幽、复归田园的旅游需求,将成为以岭南建筑完整、民间文化深厚、田园乡村风情浓郁,融文化溯源、旅游观光、乡村度假、休闲娱乐等功能为一体的文化旅游大观园。
九、从化碧水湾温泉度假村水湾温泉度假村位于广州从化流溪河畔,地处“从化80公里绿色旅游走廊”的中心,四周层峦叠嶂,树木葱郁,碧水环绕。
大型露天温泉占地38亩,拥有33个大小不一的温泉游泳池、戏水池与药浴池,国医馆、沐足廊、按摩廊设施齐全,全部贯穿祖国医学的养生理论与方法,温泉区食街还给您提供各类保健食谱。
十、花城广场花城广场地面建有人造景观湖区,大型喷泉、灯光广场,冷雾降温系统,并种植600多棵大树。
在花城广场的北端,有5个花岛,其中3个为樱花岛,2个为桃花岛,配上柳树,以植物的多种类衬托花城美誉,营造桃红柳绿的意境。
将打造成广州面积最大、品种最多、造型最美、花城特色最鲜明的花卉观览场所,做到四季花开、群芳争艳,擦亮花城品牌。
邀请方式:1、信息发布——从媒体上分有印刷品<包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。
信息发布包括主题、时间、地点、主要议程及安排、费用及标准等,有些还附送会展里旅游策划书,可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。
2、回执——回执收到后,统计明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地的时间、迎送要求等等。
并确认回执有效后<通常以会务费用就是否交纳为标志),进行资源分配——主要就是展位与酒店住宿的安排,回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。
(五> 具体会展旅游活动安排行程安排:第一天:云山叠翠—越秀新晖—黄花岗烈士陵园—陈家祠—花城广场—珠江夜韵—天河飘绢具体安排:早上8:00 到广州,入住酒店,收拾行李吃完早餐后休息片刻。
9:00-12:00 七天连锁酒店门前集中出发前往白云山爬山,感受新鲜空气,俯瞰清晨的广州,班内游戏互动。
12:00-13:00 白云山正门口集中澳门街吃午饭。
13:00-14:50 越秀公园游玩14:50-15:45 黄花岗烈士陵园15:45-17:00 陈家祠参观17:00 -18:30 晚饭时间,并回酒店休息18:30-19:30 花城大道19:30-20:30 酒店门口集中到珠江夜游20:30-21:20 天河飘绢21:20后回酒店休息,结束第一天行程第二天:广东奥林匹克体育中心—岭南印象园—长隆欢乐世界—天河城具体安排:早上8:00 起床吃早餐8:40-9:30 酒店门口集中出发广东奥林匹克体育中心9:30-11:20 岭南印象园11:20-12:00 午饭:旺旺烤宴(洛溪食街73号>12:00-17:00 长隆欢乐世界17:00-19:00 晚饭并回酒店休息19:00-21:20 体育中心参观并到天河城自由购物21:20回酒店休息,结束第二天行程第三天:北京路上下九购物/特色小吃—从化碧水湾温泉度假村半日游具体安排:8:00 起床吃早餐9:00- 11:00 北京路上下九逛街,品尝广州美食11:00-18:00抵达从化碧水湾温泉度假村,领取钥匙牌,进行午餐,进入泉区自由浸泡温泉,进行各种班级活动 ,以舒服放松结束此次广州之旅18:30 到集合点回家,结束全部行程(六>工作小组及分工导游组:负责游客的接洽导引工作安排50名司机组:负责游客的接送工作安排50辆车每车一名酒店服务组:负责游客的日常餐饮等工作安排10名安保人员:确定游客的人身安全安排10名医疗人员:确保游客的人身安全安排10名注:人员的安排随后期情况改变而有所变动(七> 营销方案1、以多元化为主导的促销手段创新(1> 充分利用现代网络手段, 通过网上咨询、网上宣传进一步扩大对广州旅游信息的宣传力度, 尽快建立信息丰富、互动性强、更新速度快, 并对旅游管理活动、旅游经营活动与旅游者消费活动都有切实帮助的广州旅游网站。
(2> 加强与各类主流媒体的合作, 开展多种形式的宣传活动。
在传统广告方面, 争取在富有影响力的媒体上播出与刊登有较高艺术性的大制作整体形象广告。
在隐形广告方面, 通过电影、电视剧、专题片等传播形式进行软宣传, 建立城市形象—产业形象—企业形象—产品形象—媒体形象—公众人物形象之间的积极互动关系。