中国人民政治协商会议提案信息化管理整体解决方案四川省达州市天创数码有限公司013551456665公司简介达州市天创数码有限公司（软件分公司）是一个以行业OA软件产品、管理信息系统软件的研发以及网络系统集成为主营业务的专业技术团队。

达州市天创数码有限公司（软件分公司）是隶属于达州市天创数码有限公司，是一家从事各种行业信息化平台建设与研发的民营企业，主要业务范围：管理信息系统及应用软件的开发；信息安全和信息传输技术的策划与实施；提供企业信息化总体解决方案；企业信息化、网络集成工程的实施；提供计算机应用软件技术、网络技术等专业技术的服务、培训与咨询等。

达州市天创数码有限公司（软件分公司）开发团队凭借超强实力，以自主知识产权的核心技术（TcFlow WorkFlow Engine-流程控制引擎），研发了这套《政协提案管理办公系统》，以下简称（TaOA）。

版权申明本整体解决方案由达州市天创数码有限公司提供，是达州市天创数码有限公司专有信息，并受中华人民共和国版权法和国际公约的保护。

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本解决方案由达州市天创数码有限公司制作。

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目录第一章设计目标 (5)第二章运行环境 (8)2.1运行环境 (8)2.2网络环境 (9)第三章主要功能 (9)3.1系统概览 (10)3.2政协提案办理流程： (10)3.3 产品功能图 (11)3.4 产品功能描述 (12)3.4.1 个人办公 (12)3.4.2提案工作文件 (13)3.4.3 快速通道 (13)3.4.4 系统管理 (14)3.4.5 提案管理 (16)3.4.6 常用工具 (20)3.4.7 短信平台 (20)第四章系统特性 (20)4.1使用简单 (21)4.2技术领先 (21)前言本政协提案管理系统（TaOA）是应达州市政协提案办理的信息化要求，结合达州市政协提案办理的特色，为达州市政协量身定做的提案处理自动化软件,该软件具有结构灵活、能自主定义、功能齐全等特点, 实现提案信息资源共享，以信息化的手段替代传统的办事流程，以提案办理流程为核心，将提案者、提案审查委员（包括提案处）、承办单位结合在一起，促使提案管理流程规范化、制度化，减轻工作人员的工作量，进一步规范和优化政协提案的办理程序,最终达到提案工作的高度信息化和自动化的目的。

本系统是建立在Microsoft .net/Internet、Intranet 网络环境下的办公自动化软件，软件整体为B/S结构，构成了一个基于开放式网络的信息系统，结合政协提案委的办公流程，具有结构灵活、能自主定义、功能齐全等特点。

实现提案资源共享和无纸化办公。

数据库采用微软的MS SQL Server 2000大型数据库，数据存取集中控制。

第一章设计目标TaOA基于领先的微软.Net企业架构平台，是以开放、先进的Intranet/Web（B/S）技术为核心，结合Ajax、Xml、workflow等先进技术的新一代信息处理平台系统。

通过它的建设将以计算机最新且成熟的技术为依托，提高政协提案办理的信息化水平，在政协提案的办理中实现信息资源共享和流通，提案办理过程的高度自动化，能使各位委员撰写提案、提案委审理提案、承办单位办理提案更加高效化、规范化和科学化。

TaOA提供开放、安全和可管理的信息共享、业务处理和协同办理提案的平台，能够满足政协提案的各环节办理的需要。

主要应用为：提案工作文件管理、电子邮件、手机短信平台、提案办理管理、提案综合查询与统计、提案报告自动分析、常用工具、权限控制等，使政协提案委内部信息管理和办公水平更加规范和快捷，提高了工作效率。

本TaOA提案管理信息系统具有以下特点：●完全灵活的工作流程定义框架，可以完成较复杂的提案办理流程。

●不同身份的组织和个人有不同的提案操作权限；●提供了丰富的提案工作文件管理功能，方便发布、检索相关政策、法规等。

●浏览器模式的内部电子邮件，以及高度自动化的集成短信平台。

●提案传输的自动化：提案在各环节中的传递，将由系统自动完成，相关操作人员只需要进行简单的点击操作，就可以完成对提案的办理工作，全面支持Word文档及PDF文档的上传、浏览、打印。

●信息获取的快速化：以前人工完成查询统计的大量工作，现在只需要几分钟甚至几秒种即可获取，就连提案审查报告也可自动生成，完全实现了自动化。

●实现了提案分送和交办环节的批量操作，可以将大量指定的提案成批的分送或交办到相应办理环节，大大减轻了审查和交办的工作量。

●丰富的提案查询与统计分析功能，可以方便的获得想要的任何提案工作数据，并均可导出EXCEL文件，方便继续加工。

●设计了提案办理的快速通道，两会期间由于时间紧迫，大量委员不能提交电子提案时，极大的方便了提案的快速录入工作。

●系统采用先进的B/S结构，使平台发布与实施变得十分容易，不再到每个客户端安装任何软件，后期的维护工作量也减到了最小。

●系统集成了“天创短信平台”，可以用群发的形式向各政协委员、工作人员、政协内部人员等发送手机短信，并可以在提案办理过程中，自动触发手机短信，达到即时提醒提案办理人员的目的。

第二章运行环境2.1运行环境⏹软件环境（建议）客户端：操作系统：Microsoft Window95/98、Windows NT/2000 （Work Station）、WindowsXP （专业版）；安装IE 浏览器6.0或以上版本。

网络服务器：网络操作系统：安装Windows 2000 Server以上和Sp4(IIS5.0) ；建议本次选购Windows2003 Server（配置5用户标准版）；正版瑞星杀毒软件。

数据库：数据采用MS SQL Server2000或MS SQL Server 2005。

客户端只需要安装Windows XP/2000/2003等版本，使用IE5.0以上版本的浏览器。

不需要在客户端安装专门的软件，建议使用IE 6.0。

当用户数量比较多，且用户访问量很大时，可以考虑将Web服务器和数据库服务器分别部署在两台服务器上，提高系统的运行效率。

短信平台：专用移动电话GSM短信群发设备，以及“天创短信平台”集成软件（TCSMS）。

⏹硬件环境（建议）客户端：为了流畅地使用本提案管理系统，只建议客户端能达到以下标准：CPU：建议P4 1G以上RAM：建议512MB以上DISK：20GB以上的可用硬盘安装空间，建议80G以上可用硬盘安装空间以便存放资料数据。

服务器：PC服务器（政协委员规模≥200人）主板需带USB2.0接口/支持至强处理器硬件配置CPU ≥Intel Xeon MP E7310 /2M缓存(2颗)内存≥8G（FB-DIMM）硬盘≥160G（SATA）RAID 5光驱≥50X（7800Kbps）网卡1000M（服务器专用）软件配置Windows 2003 Server / IIS6/.net framework 2.0/Ajax数据库MS SQL Server2000 企业版本次建议采用机架服务器(HP ProLiant BL680c G5)：处理器类型英特尔® 至强® E7340 四核处理器 2.40GHz处理器速度 2.40GHz处理器数 2 个处理器可用的处理器核数四核处理器前端总线1066 MHz 前端总线内置高速缓存 2 X 4MB 二级高速缓存标配内存8GB (4 x 2GB) 标配内存内存插槽16 个 DIMM 插槽最大内存128GB内存类型以 667MHz 运行的 PC2-5300 全缓冲 DIMM2.2网络环境TaOA可以安装在局域网络上的任何一台服务器上，局域网用户通过局域网IP 地址或内部域名即可访问，但不在此局域网内部的委员或承办单位不能在线办理提案。

同样，也可以安装实施在互联网上的某台服务器上，可以实现委员在线撰写提案，承办单位在线办理，提案委在线审查等，更大的方便了提案的办理工作。

第三章主要功能3.1系统概览系统主桌面3.2政协提案办理流程：3.3 产品功能图3.4 产品功能描述3.4.1 个人办公●内部短信：系统内部向各委员、承办单位、委员会等发送相关短信，须登录本提案管理系统后才能收到此短信。

●内部邮件：用WEB形式实现向各委员、承办单位、委员会等发送内部电子邮件，可回复、转发等。

●短信群发：支持向所有委员及管理人员，以及政协机关所有人员，群发短信。

方便政协办公室及提案管理人员向各类人员以手机短信的形式发布公告等。

●政协委员名单：提供所有委员的基本信息，包括姓名、性别、籍贯、专委会、活动小组、党派、界别、文化程度、单位、办公电话、住宅电话、手机号等，同时可以为各委员批量打印信封，群发短信等。

3.4.2提案工作文件●政协章程提案工作条例提案委组织机构市政协文件提案委文件：提案委内部文件分类列表，可以任意增加此分类。

●文件检索：可以按文件名称，文件内容，发布日期，文件类型，届次等指标分类检索提案文件，查找文件非常方便。

●文件管理：添加、修改、删除提案文件或资料。

3.4.3 快速通道●快速登录：不用输入委员姓名和密码，就可以快速使用委员身份登录系统撰写提案。

适合在两会期间快速录入提案。

●内容补充：快速录入没有内容只有标题的提案，在此将内容补充完整。

3.4.4 系统管理●部门管理：管理参与政协提案办理的所有单位。

●用户管理：管理所有委员、专门委员会、承办单位等。

●角色与权限管理：控制各委员、承办单位等的操作权限和提案办理环节。

可以完全控制委员、承办单位、管理人员对提案办理的操作权限。

●流程设置：调整与设置提案办理流程的相关参数。

●调整提案编号：按承办单位分类，一次性生成提案编号，对提案的分类编号及按承办单位统一编号带来了极大的方便。

同时也支持个别提案的手工调整编号。

●系统编码设置：为系统所需各种标准化录入编码提供编辑维护功能。

3.4.5 提案管理●待办提案：等待办理的提案。

●在办提案：正在处理的提案。

●已办提案：已经办理完成的提案。

●批量分送：提案委可以将部分指定提案一次性的分送到政府或其他交办单位，解决了同一个工作反复、重复的操作的麻烦。

●批量交办：交办单位可以按承办单位分类，将提案打包，一次性交给承办单位。