采供《廉洁协议书》

为确保采供双方合作单位的利益得到保障，为供需双方提供透明、公开的商业平台以及法律的保护，供需双方制定本协议。

需方：

供方：

一、自双方签订协议起，供方应保证需方所需货源的供应，价位应低于本市场批发价。

二、供方应向需方提供详细地址、固定电话、营业执照复印件一份、法人代表身份证

复印件一份、税务登记证复印件一份，供方应对所供物品的质量安全负责。

三、供方应根据双方协定的时间，安排需方所需物品保质保量准时送到，不得迟到、

缺货、断货；个别原材料当日市场确实断货或质量不合格，应在当日早上7：30前通知需方采购人员，否则供方要承担违约金，违约金数额按当日货款的30％计算。

四、需方应将所需物品先一天晚上9：30前通知供方，以便供方有充足的时间准备，否

则，供方不负责任。

五、如货源紧缺，价位上浮，应提前3天通知需方，以便需方调查市场，调整菜品，合

理商定新的价位。

六、如价位下降，供方应将市场价当日通知需方，否则供方应承担违约金，违约金数额

是高出市场价位的部分3倍数额。

七、“五一”“十一”“春节”期间，供方有义务将需方所需物品合理储备，以保证

需方正常经营。

八、厂家统一的促销礼品、返利、折扣，供方应每月需对采供部门沟通、集中兑换。

九、需方应按双方协定的日期给供方结算，不得随意更改日期（结账时供方应提供真实

发票），如有特殊情况，财务部应提前24小时以书面或电话的方式通知供方。

十、采购部门与财务部门有责任与义务帮助供应商了解XXX内部的管理流程及采购体

系，避免供应商在信息不对称的情况下做出错误决策。

十一、采购部有责任在7日内传达本公司有关供求的最新规则，以帮助生产部、供应商更快采取措施。

十二、供需双方以“诚信互利”为合作原则，一旦诚信有折扣，再细小的问题，XXX 立即解除合作关系。

十三、供应商在供货合作期间，保证自身参加公平竞争，确保卖给需方的产品为合法产品，如被查到有伪劣、假产品，供方需承担此货款三倍的违约赔偿。

十四、供应商禁止向需方人员贿赂现金、物品、食品、实物票据等各种形式的馈赠交易，

一经成立以上交易，一分钱以上的行为，将自行解除合同，供方承担违约金，违约金数额为全部货款。

十五、供应商对需方人员的索贿行为，有责任立即举报，需方承担调查及处理。

十六、需方禁止业务员与供方有吃饭等一切业务外的交往。

十七、需方与供方有业务往来的工作人员禁止拿供应商一针一线，杜绝业务以外一分钱的个人交往原则，违规开除。

十八、XXX公司的采购流程：

〈1〉部门负责人请购→仓库保管签字→厨师长、总经理签字

采供部市场考察→取样报价→核准→购买→给商户付款〈2〉供货→验收→入库→验收人签字→部门经理签字→财务结帐

〈3〉供应商按双方签定的合同执行。

十九、本协议书为降低企业运营成本，保障消费者利益而建立，供求双方应共同承诺、履行、一旦发现贿赂行为，不仅取消合同，需方将依法追究供方法律责任，并追加交易额100％的违约金。

为达到供求队伍的廉洁高效，谨请合作伙伴对此做出庄严承诺。

监督电话：

供方：需方：

责任人：责任人：

日期：日期：