供应商廉洁诚信协议
协议编号:
签订地址:
甲方:
乙方:
为规范与合作伙伴合作过程中的各项活动,营造一个风清气正的合作环境,防止发生谋取不正当利益的违德、违法、违纪行为,避免损害双方长期合作的共同利益,加强双方长期合作,增强互信,实现双方利益共赢的目标,依据甲方管理要求及国家相关法律规定,特签订此廉洁诚信协议书:
一、定义
1.“不正当利益”包括但不限于利用职务上的便利收受他人钱财、物品、
购物卡/券、有价证券等财物,或接受他人的旅游、桑拿、浴足、按摩、
KTV等安排或各种娱乐场所的VIP卡、金卡、银卡等,或收受各种名义
的提成、回扣归个人所有,或以明显不合理低价的形式购买他人的商品
(非公司正常采购商品),或借用他人的物品(包括动产、不动产),或
要求、接受非正常业务范围内的接送服务及报销差旅费,或以任何形式
侵占甲方财产,或以任何形式参股乙方(含乙方参股的组织),或索取或
变相索取其他财物、好处。
2.甲方人员包括甲方投资人/股东、董事、代理人、谈判代表或其它甲方员
工。
3.乙方人员包括乙方投资人/股东、董事、代理人、谈判代表或其它乙方员
工。
4.“特定关系人”是指双方当事人的配偶、子女、三代以内直系亲属以及
其他关系密切的亲属和朋友。
5.甲方纪检部门负责人是指:甲方公司总督察。
二、甲乙双方共同承诺
1. 严格遵守国家和地方所适用的法律法规以及惩治腐败、廉洁自律、诚信经
营的规定、以及本协议的约定。
2. 严格执行双方所签订的协议/合同文件,自觉按协议/合同办事。
3. 严格遵守廉政诚信协议,积极开展廉洁诚信教育,相互监督并查处违法违纪行为,任何一方有权向甲方纪检部门举报。
4. 发现对方在业务活动中有违法、违规、违纪的行为,或者发现对方严重违反本协议条款的行为,有责任向国家纪检监察部门举报。
5. 双方业务活动必须坚持公开、公平、公正、诚信、透明的原则,双方业务人员应廉洁自律、诚实守信。
三、甲方承诺
甲方与采购工作相关的负责人及商务组人员、采购人员,及合同执行过程的相关人员应遵守以下规定:
1.保证严守招标秘密,自觉维护双方利益不受损害
2.不利用职权或职务之便索取或收受红包、回扣、礼金、有价证券、贵重
物品和好处费、感激费等一切不正当利益;
3.甲方采购相关人员及其“特定关系人”不得在乙方兼职、投资、参股或
以其他名义从乙方获取兼职工资、红利及其他各种形式的报酬。
4.不得参加乙方及乙方人员组织的可能对公正执行工作有影响的宴请、娱
乐和旅游等一切高消费活动,
5.不得要求或者接受乙方及其工作人员为甲方相关人员住房装修、婚丧嫁
娶、家属子女的就业以及出国等提供的便利。
6.本着“伙伴”关系,在与乙方业务往来中,建立平等、友好、公平、公
正、公开的关系,杜绝甲方人员对乙方的居高临下、歧视、刁难等恶
劣行为。
四、乙方承诺
乙方应于甲方保持正常的业务交往,严格按照有关法律法规和相关协议要求开展业务活动,并遵守以下规定:
1.保证严守招标秘密,不进行任何会干扰甲方行使或履行相关合同规定的
活动,包括但不限于任何涉及不正当商业利益或非法的行为。
2.遵循诚实守信的经营理念,不采用不正当竞争手段竞争,提供产品绝不
以次充好,提供服务出现问题一定承担质量及售后责任。
3.不以任何理由为甲方人员及其“特定关系人”提供、给付不正当利益或
达成不正当利益的分成(包括红包、回扣、礼金、有价证券、贵重物
品和好处费、感激费等)
4.不以任何名义为甲方及其工作人员报销本该由甲方支付的费用。
5.不安排或接受甲方人员及其“特定关系人”在乙方兼职、投资、参股或
以其他名义从乙方获取兼职工资、红利及其他各种形式的报酬。
6.不为甲方人员提供可能对公正执行工作有影响的宴请、娱乐和旅游等一
切高消费活动。
7.不为甲方提供住房装修、婚丧嫁娶、家属子女就业以及出国等便利
8.不利用任何社会关系影响、干扰甲方的正常采购业务活动。
9.未经允许不向第三方提供相关合同条款、价格以及技术协议内容。
五、违规处理办法
1. 甲方人员违反规定,在合作过程中发生向乙方索取上述好处的行为,乙方有权力向甲方纪检机构投诉或举报,甲方纪检机构将依据公司的相关制度和管理规定进行调查处理。经调查情况属实,甲方将依据举报事件的轻重程度给予举报人不同程度的奖励;
2. 乙方人员违反诚信经营理念出现:不正当竞争,或产品以次充好,或不承担质量和售后责任事件,甲方有权解除合作合同,取消合作商资格,并列入甲方供应商黑名单中,今后不得从事与甲方有关的业务工作,同时依据损失程度处以10倍损失额度罚款;
3. 乙方人员违反规定为甲方提供任何形式的贵重礼品(随手礼除外)、礼金或其他形式的好处,一旦发现,对乙方处以相当于10倍礼金或礼品价值的罚款,最低不少于5万元;
4. 情节严重,影响到甲方的正常工作或损害了甲方利益的,甲方将立即停止合同执行,调查损失,并追究乙方责任,对乙方处以10倍损失额度的罚款(最低不少于10万元),同时解除合作合同,取消合作商资格,并列入甲方供应商黑名单中,今后不得从事与甲方有关的业务工作;
4. 乙方违规向第三方泄露相关合同及技术协议内容,一旦查实将处以10万
元罚款;
5. 甲方视情节严重程度,决定是否移送国家司法机关处理。
六、其它约定
甲乙双方本着平等互助的条件,自愿遵守本协议,因本协议产生的或与本协议有关的一切争议,双方应协商解决,协商不成,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
七、合同生效
本协议为双方签署的供应商廉政诚信协议,协议一式三份,甲方执二份、乙方执一份,并与相关供销合同具有同等法律效力。本协议自双方签字并盖章之日起生效。
八、举报投诉渠道
如有双方人员违反本协议条款或向一方人员索取不正当利益的,均可向甲方纪检部门如实进行举报投诉。
甲方纪检部门负责人:
举报电话:
举报邮箱:
举报地址:
邮编:
甲方:乙方:
委托代理人:法定代表人或授权委托代理人:(签字、手印)(签字、手印)
电话:电话:
签订时间:年月日签订时间:年月日