用人单位社会保险登记流程
办理登记所需资料及相关要求
一、所需资料
1.《北京市社会保险单位信息登记表》一式两份(登记表中右上角有登记交易号);
2.《营业执照﹝副本﹞》或其他执业证书的副本原件及复印件;
3.《组织机构代码证书﹝副本﹞》原件及复印件;
4.法人或负责人(以执照为准)身份证件:中国国籍的提供二代身份证原件及复印件;外籍的提供护照复印件及机打翻译件;港澳台人员的使用《港澳台居民往来内地通行证》复印件;
5.银行《开户许可证》原件及复印件;如使用一般账户缴纳社会保险费的用人单位还另需提供一般账户的《开立单位银行结算帐户申请书》原件及复印件;机关、事业等单位还需提供财政局出具的相关账户确认文件原件及复印件;
6.缴费协议(“银行缴费”方式提供,“社保缴费”方式无需提供):
①在网上预约登记申报完毕后需打印《北京市社会保险费银行缴费协议》及《单位银行信息》一式两份(此为用人单位与社保中心签订的协议);
②与开户银行签订的《银行缴费合作意向书》或《银行代扣协议》原件及复印件(此为用人单位与开户银行签订的协议);
7.外资企业提供《批准证书》原件及复印件;总公司在国内的外资分支机构须提供总公司的《批准证书》复印件,加盖总公司公章;
8.总部机构或总公司在国内注册的各类分支机构、分公司、办事处在办理登记业务时,必须提供具有法人资格的总部机构或总公司出具的《全权委托授权书》,此件必须是原件;
《全权委托授权书》格式如下:
全权委托授权书
XXX公司北京分公司是XXX公司在京设立的分支机构,我公司全权委托XXX 公司北京分公司为其在京工作的员工办理社会保险相关事宜。
XXX总公司
X年X月X日
(总公司公章)
9.遇特殊情况请咨询登记业务窗口,根据要求提供其他证明文件。
二、所需资料的相关要求
1.法人或负责人二代身份证按1:1比例原件正反面复印,清晰,有边框和底纹。
2.所需资料复印件一式一份,A4规格纸张复印,不能使用重复利用的纸张和传真纸(热敏纸)。
复印件要求清晰、完整,不能随意添加批注内容;所有复印件加盖申请登记单位公章,由多页内容组成的文件,须逐页加盖公章,公章必须完整、清晰,不能使用骑缝章。
3.相关证明材料和授权必须使用原件,加盖出具单位的公章。
不能使用复印件和传真件。
4.网上登记录入单位组织机构代码时,只录入《组织机构代码证书(副本)》中的前八位“代码”。
非必录项参统方式“新成立”、所属行政区县“朝阳区”也须录入,其他非必录项请参照填写指导。
录入完毕后与各项资料核对是否一致,如有错误,需在网上申报栏内修改、保存、提交。
三、温馨提示
1.审核登记时请携带公章,避免往返。
2.选择银行缴费的参保单位为员工申报社会保险增员后,于次月5-20日之间由银行进行社会保险费扣缴。
若社会保险费当月未扣费,请及时向银行询问未扣费原因。
并于20日之前选择银行柜台缴费或网银转账缴费,22日之后只能通过月报补缴的方式进行缴纳(尽量于22日至26日间),以免对以后的托收缴费和连续缴费记录造成影响。
次月1日后仍未缴纳的按日加收万分之五的滞纳金。
3. 选择社保缴费的参保单位为员工申报社会保险增员后,应于次月13日前向银行查询单位托收缴费情况。
若社会保险费当月托收不成功,请于当月13日至20日之间及时到社保中心财务窗口交款,缴费的同时请向财务部核对退票原因。