XX有限公司职工社会保险办理流程一、在职职工社会保险操作流程在职职工社会保险业务主要包括社会保险费的核定、在职职工的增减变动管理、社会保险费的申报、职工个人账户建立和管理。

（一）社会保险费的核定根据《中华人民共和国社会保险费征缴条例》（国务院第259号令）、《国务院关于完善企业职工社会保险制度的决定》（国发〔2005〕38号）、《武汉市社会保险费征缴暂行办法》（省政府第198号令）、《省人民政府关于完善企业职工社会保险制度的意见》（鄂政发〔2006〕42号）等文件规定，由社会保险经办机构（以下统称市社会保险局）核定XX有限公司（以下简称“公司”）申报的单位工资总额及个人工资总额，并按规定的比例确定单位和职工个人在年度内按月应缴纳的社会保险费。

1.社会保险费的核定对象。

社会保险费的核定对象为所有在编正式职工。

2.社会保险费申报核定年度。

每年7月1日至次年6月30日。

3.社会保险费缴费工资基数的核定。

公司社会保险费缴费工资基数的申报核定，采取单位和个人申报分别核定的办法。

即：实际核定年度内单位的缴费工资，以上年度本单位全部职工实际工资收入为依据，由单位依法申报，并履行单位法人代表、劳动工资负责人的签字手续。

申报年度缴费工资时，必须附报本单位上年度财务决算报表和劳动工资报表。

市社会保险局在规定时间内按现有政策，依法进行核定。

实际核定年度内的个人缴费工资，由职工本人根据上年度本人实际工资收入据实申报，并经本人签字。

职工个人缴费工资低于武汉市城镇单位在岗职工平均工资60%的，按60%核定；高于300%的，按300%核定。

职工个人申报的缴费工资，经市社会保险局核定，在单位和职工个人按规定足额缴费后，作为职工个人账户记录、转移和退休时计发待遇的依据。

职工个人缴费工资基数一经核定后，核定年度内不再变更。

4.缴费工资基数的依据。

公司及全体职工应按照国家统计局有关文件规定以及《关于规范社会保险缴费基数的有关问题的通知》（劳社险中心函[2006]60号）要求，据实申报单位缴费工资基数以及依法申报个人缴费工资基数。

5.社会保险费缴费比例分单位和个人比例。

其中，养老保险单位缴费比例为19%，个人缴费比例为8%；失业保险单位缴费比例为0.7%，个人缴费比例为0.3%；医疗保险单位缴费比例为8%，个人缴费比例为2%，大额医疗7元；生育保险单位缴费比例为0.7%；工伤保险单位缴费比例为0.48%。

（二）社会保险费核定的有关程序和手续社会保险费的核定，分为年度核定和月度核定。

年度核定是指单位及职工分别以单位上年度全部职工月平均工资总额和职工本人上年度月平均工资总额为基数，对单位和职工个人应缴纳的社会保险费每年进行一次核定。

社会保险费的月度核定是在年度核定的基础上，如有人员发生增减变动，重新确定出当月参加社会保险的在职职工人数、应缴纳的社会保险费。

单位缴费基数原则上一年不变，按月平均数进行申报核定。

1.年度申报核定。

（1）社会保险费的年度核定时间为每年4月1日至6月20日，由市社会保险局下发专门的核定通知，统一组织进行。

公司在进行年度申报核定时，须按规定填报相关资料。

（2）年度单位缴费工资的申报。

公司单位缴费基数按上年度的年工资总额为申报数，申报的工资总额保留到元。

（3）年度个人缴费工资的申报。

年度个人缴费工资由职工个人按上年度月平均工资据实申报，按政策规定保留到元。

（4）年度申报的要求。

公司及全体职工要严格执行“两表两签字”制度，单位缴费工资上报必须经董事长签字，职工个人缴费工资基数必须经职工本人签字认可后方可上报，一经核定，在一个核定年度内不再做调整。

2.月度核定。

月度核定是在年度核定的基础上，如有人员发生增减变动，重新确定出当月参加社会保险的在职职工人数、应缴纳的社会保险费。

（1）单位缴费基数原则上一年不变，按月平均数进行申报核定。

个人缴费基数按增减变动后的数据按月进行申报核定。

（2）单位发生人员增减变动时，应于当月20日之前向市社会保险局申报增减变动情况。

（三）在职职工增减变动的管理单位因各种原因发生参保职工的增减变动，如新招、调动、解除劳动合同、退休、死亡等，都必须及时到市社会保险局办理相应的增减变动手续，按要求先在网上如实上报，再到社保机构递交变更异动表同时附相关证明材料。

1.在职职工的增加。

单位新增职工分为三类：一是新参加工作的人员；二是调入职工原已参保需要办理社会保险基金转移手续的人员；三是调入职工未参保，需要办理社会保险补缴手续的人员。

对这三类人员，均要从在本单位领取工资之日起为其办理社会保险手续，缴纳社会保险费。

（1）职工发生增加时，应填写单位增减员异动表和劳动合同、身份证复印件等证明材料。

（2）如在原单位已参加社会保险的，则需要办理社会保险关系和社会保险基金的转移手续。

在同一统筹范围内（同属市直统筹），只转移社会保险关系，不转移社会保险基金；在不同统筹范围内，则需同时办理社会保险关系和社会保险基金转移手续。

职工社会保险基金的转移，公司党政综合管理部需将对方社会保险经办机构开具的《社会保险参保凭证》和《社会保险关系转移接续申请表》交市社会保险局基金转移办公室，办理新增职工社会保险转移接续、合并手续，市社会保险局将根据对方社会保险经办机构开出的缴费明细如实录入市直统筹计算机管理系统。

机关事业单位调入公司的职工在机关工作期间和复转军人在军队服役时间均可视同缴费年限，不须补缴社会保险费。

（3）新招、调入职工当年缴费工资基数的确定。

凡有上年度工资总额记载的，以上年度工资总额进行核定；没有上年度工资总额记载的，以职工办理社会保险手续当月的工资总额为基数进行核定。

2.在职职工的减少。

职工因解除劳动关系、死亡、退休、转出等原因发生减少时，公司党政综合管理部应当月到市社会保险局办理人员减少手续。

职工发生减少时，针对不同原因报送相关证明材料。

（1）停止投保主要有：一是与本单位解除劳动关系后，尚未从事新的职业；二是新的工作单位尚未参加当地社会保险；三是参军、上学、出国、被判刑等。

对这类人员，其社会保险关系和所缴纳的社会保险费、个人账户均由市社会保险局予以保留。

其个人账户不间断计息。

待职工重新参加工作或重新投保后，其投保年限和个人账户均可前后合并计算。

（2）终止投保主要有：在职期间死亡职工和出国定居人员，均应办理退保手续。

在职职工死亡的办理。

公司劳资人员应持公安部门开具的死亡通知书复印件，填报《在职职工增减变动情况表》，统一到市社会保险局办理终止社会保险手续，同时结算个人账户，市社会保险局核定记录处打印出《社会保险个人账户一次性支付表》（附表七），将个人账户中属于个人缴纳的部分，连同利息一次性支付给指定的受益人或法定继承人。

出国定居人员的办理。

参保职工在出国定居后，应将公安部门开出的户口注销证明交公司党政综合管理部，党政综合管理部按月汇总后到市社会保险局核定记录处办理终止投保手续。

核定记录处审核有关材料后，结算个人账户，开具《社会保险个人账户一次性支付表》，将个人账户中属于个人缴纳的部分，连同利息一次性支付给职工本人。

（3）在职职工符合退休条件，在办理退休手续的同时，必须办理终止社会保险手续，并结算职工个人账户，按规定计发社会保险待遇。

公司应提供市社会保险处审核过的退休审批表证明其符合退休条件。

（4）职工解除劳动合同后，在新的单位重新就业并继续参加社会保险的，职工需提供本人的户口本和身份证原件、复印件，公司党政综合管理部到市社会保险局开具《社会保险参保凭证》。

由该职工凭《社会保险参保凭证》到对方社会保险经办机构办理转移手续。

（5）职工解除劳动合同后，未重新就业，职工个人如愿意继续缴纳社会保险费的，可以到市社保个人窗口接续缴费或转到职工所在地的社会保险经办机构缴费。

需到市直个人窗口接续缴费的，由公司填报《接续社会保险关系通知单》（附表八）后，经市社会保险处核定记录处审核盖章后，交由本人到市社会保险局办理社会保险接续缴费。

（四）社会保险费的申报、征缴1.公司必须在每月15日前将材料汇总后报市社会保险局办理缴费申报，由市社会保险局打印《社会保险费申报表》和《企业社会保险基金应收核定汇总表》。

2.公司不按规定申报应缴纳的社会保险费数额的，市社会保险局按该单位上月缴费数额的110%确定应缴数额；没有上月缴费数额的，市社会保险局可暂按该单位的经营状况、职工人数等有关情况确定应缴数额。

（五）职工个人账户的建立和管理1．职工个人账户的建立。

职工个人账户主要用于记载职工参加社会保险的情况、参保期间的缴费工资及按政策规定记入个人账户的储存额等。

它是职工在办理社会保险关系转移、退休时领取养老金待遇的主要凭据，也是职工了解自己参加社会保险情况，督促单位及时足额缴纳社会保险费，监督社会保险部门管理和使用社会保险基金的情况，维护自己合法权益的重要依据。

按照国家和省有关规定，凡参加社会保险社会统筹的单位职工，各级社会保险机构必须为其建立一个终身不变的个人账户。

武汉市职工个人账户的建立时间，凡1995年12月31日前参加工作，1996年1月1日以后退休的职工，一律从1996年1月1日开始建立；1996年1月1日以后参加工作的职工，从其投保之月起开始建立。

2．个人账户的记载内容。

职工个人账户记载内容主要有两部分，第一部分是记载职工个人的基础档案资料，包括职工姓名、性别、出生年月、参加工作时间、工作单位、社会保障号码、单位编号、个人编号等；第二部分是记载职工缴纳社会保险的情况及职工个人账户储存额等，包括职工参加社会保险后至1995年12月31日间历年缴费基数，1996年1月1日后按政策规定比例在年度内划转记入本人个人账户的社会保险金的本金和利息及历年个人账户累计储存额等。

职工个人账户的建账比例，1996年1月1日至1997年12月31日期间，按单位和职工实际缴费工资的12%记入，1998年至2005年按11%记入，2006年开始按8%记入。

3．职工个人账户的公布。

个人账户储存额本息每年结息一次，滚动记息。

当年的职工个人账户，由市社会保险局于次年初公布。

职工个人账户建立后，将由市社会保险局和职工所在单位，通过《社会保险个人权益记录单》向广大职工予以公布。

4．职工个人账户的支取和继承。

对职工个人而言，其个人账户储存额不得要求提前支取（如购房、用于医疗或子女教育等），只能待其退休后用于养老。

职工在退休前或退休后死亡，其个人账户储存额没有领取或尚未领完的，其余额中属于个人缴纳的部分，连同本息，按照规定一次性发放给职工指定的受益人或法定继承人；从单位缴纳社会保险金中划转记入个人账户的部分，连同本息，并入社会统筹基金。

职工符合正常退休条件退休后去国外、境外定居的，其个人账户养老金按月支付，由该出境（国）者定居地公证机关出具生存证明，其国内指定人按月代领，或按其要求折算成外币定期寄给本人，兑币费用及国际邮资由本人负担。