工程施工资料档案管理制度办法
编制：
复核：
审批：
****项目经理部
20**年**月
目录
一、资料归档范围 (1)
二、资料员职责 (1)
三、资料档案的归档 (1)
四、工程技术资料借阅 (2)
五、施工设计图纸及相关文件的接收、登记 (3)
六、变更图纸的处置 (3)
七、资料档案的管理 (3)
八、资料档案要求 (4)
九、资料档案的保管 (4)
十、施工日志填写办法 (4)
十一、处罚制度 (6)
十二、资料相关记录表式 (6)
十三、工程竣工资料档案移交 (7)
公路工程施工技术资料档案管理制度办法
为了更好的规范工程资料、文件、设计图纸的保管、发放和使用，根据项目部档案资料及图纸数量的实际情况，本着为工程服务的原则，合理利用档案资源，达到施工、存档两不误的目的，制定本制度。

一、资料归档范围
从工程项目建议书始到工程竣工决算止所有与工程有关的，具有保存价值的文字、资料、图纸、图标、声像各种载体的文件材料等。

二、资料员职责
部门负责人指定专人负责档案管理工作（即资料员），资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅、交接等工作。

其主要职责包括：
1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料；
2、档案材料的保管；
3、档案材料的查借阅、催还；
4、项目结束后与综合部相关负责人完成档案资料的交接。

三、资料档案的归档
1、认真贯彻执行《档案法》、《保密法》及项目部的有关制度，严守项目部档案管理制度和保密守则，保护项目部的合法权益。

2、及时将收集的文件、资料、图纸等，整理分类，编写目录，装订成册，在保管过程中，严格遵守档案接收、查阅、出借、归还的登记制度。

3、归档的文件材料要完整、系统、准确。

4、档案按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。

5、做好档案的“防火、防盗、防潮、防虫、防尘”工作，档案柜必须加锁。

6、保存的工程档案每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。

7、以工程项目为单位，分别立卷，一项目一卷。

8、在工程项目的招投标阶段开始立卷，收集该项目有关资料归档管理。

9、项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累，整理和及时移交归档，移交档案文件时，资料员必须在档案移交清单上进行登记。

10、在档案的首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息。

11、在档案的次页设“合同概要”、“主要事件备要”，主要内容包括：合同标的价金，对方单位，联系人，重要日期备忘，应收工程款记录等，该项工作由资料员负责，项目职能人员配合。

四、工程技术资料借阅
1、有关单位查阅档案，应出示单位证明及本人证件，档案管理员要做好登记手续。

2、本单位职工查阅档案，档案管理员同样要做好查阅登记手续。

3、档案一般只供查阅，不予外借。

如因工作需要确需外借，需经部门经理批准并约定归还日期，由管理员按期追还，需续借的要重新登记，借阅人应做好外借档案保管工作。

4、原件原则上不外借。

5、查阅、借用档案，应保证档案完好无损，严禁撕损、涂改、抽页、沾污（包括划线、画图等）档案资料。

6、允许复印的档案，应在登记时注明复印的名称和份数。

7、因工作需要查阅档案的应填写好查阅登记表方可查阅。

8、确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经项目经理签字同意，方可带出，用毕即归还。

9、借阅人对所借之档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等等，不能随意乱放，以免遗失。

10、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告项目经理及时处理。

五、施工设计图纸及相关文件的接收、登记
1）施工图纸从设计院出图审查后，先送到工程部档案室，档案管理员按设计合同规定接收设计院分发的施工图纸，准确核对后，按专业分类、编号，并将目录输入微机。

2）工程施工过程出现的变更文件等相关设计文件的内容必须先到档案室登记备案，由档案室登记发放。

六、变更图纸的处置
对施工中由于变更等原因而作废的图纸，资料室将新图纸报主管领导审查，由主管领导发布变更通知，资料室通知各使用部门将旧图纸交回资料室后，按领用程序重新领用新图纸。

回收的作废图纸，按有关规定进行处理。

七、资料档案的管理
1、对工程项目档案系统排列编号，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。

2、每月对档案进行一次清理。

3、清除不必要保存的材料。

4、对破损和褪色的材料进行修补和复制。

八、资料档案要求
1、文件必须为原件、正文，符合文件格式。

2、必须齐全完整，装订整齐，并适当管理。

3、传真件应复印一份归档。

九、资料档案的保管
1、档案管理人员应妥善保管，防虫蛀，防丢失，保证档案的安全。

2、所有档案应专柜存放，加锁。

3、所有档案不得随意查阅、变订，不得置于公共场所。

十、施工日志填写办法
1、施工日志是重要的工程施工技术履历档案，应按单位（项）工
程分别填写，并纳入竣工文件。

2、施工日志由工程（点）施工负责人或技术负责人按规定内容逐
日连续填写，不得隔日、跳日或断日填写；字迹工整清晰，不得涂改；
应采用蓝黑或碳素墨汁笔书写，不得使用其它墨汁书写或电脑打印；“记录”栏中应连续填写，不得出现空白行、段和页，需要补充的内容应在“备注”栏中书写。

3、施工日志记录应详略得当，突出重点，着重记录与工程质量形
成过程有关的内容，确保工程质量具有可追朔性。

与工程施工和质量形成无关的内容不得写入其中。

4、施工日志的内容应包括：
（1）日期、时间、气候、温度。

（2）施工部位名称、施工现场负责人、监理人员和各工种负责人姓名、记录人姓名、现场人员变动及调动情况。

（3）施工工作内容、实际完成情况。

（4）施工任务交底、技术交底和安全操作交底情况。

（5）施工中涉及到的特殊措施和施工方法，新技术、新材料的推广应用情况。

（6）施工进度是否满足施工组织设计与计划调度部门的要求。

（7）建筑材料、构件进场及检查情况。

（8）质量检查情况、质量事故原因及处理方法。

（9）安全防火检查中发现的问题与改正措施及有关记录。

（10）施工现场文明施工、场容管理存在的问题及其处理情况。

（11）土建与专业工种之间配合施工情况，存在哪些需进一步协调的问题。

（12）收到各种施工技术及管理性文件情况。

（13）施工现场召开的各种会议主要内容、参加人员和达成协议记录。

（14）施工现场接待外来人员情况，包括建设单位、设计单位、监理单位、中心实验室的代表对施工现场与工程质量的意见与建
议；其他单位到现场参观学习的情况；上级领导或部门到现场视察
指导情况。

（15）冬雨季施工准备及措施执行情况。

（16）其他。

5、施工日志中记录的问题必须有纠正和验证记录，做到问题
闭合。

6、施工日志在形成过程中由工程（点）施工负责人或技术员
保管；形成后由项目档案（资料）室负责保存。

7、技术负责人应定期或不定期组织对施工日志填写质量进行
监督检查，确保施工日志质量。

项目部在月度考核和日常检查时对
施工日志进行抽查。

十一、处罚制度
有下列行为者，视情节轻重，给予违纪处分，若构成犯罪依法追究刑事责任。

1、毁损、丢失或擅自销毁档案。

2、擅自向外界提供、抄摘档案。

3、涂改、伪造档案。

4、对档案没有及时上报、归档或管理不善，而造成公司损失。

5、未按手续借阅、外带及越级借阅。

十二、资料相关记录表式
1）收文登记表
2）发文登记表
3）借阅登记表
4）废图回收登记表
十三、工程竣工资料档案移交
根据建设局档案室及质检站有关的要求，由档案室对图纸、资料进行整理、移交、备案。