视频会议终端操作手册目录1. 产品概述 (1)2. 系统主要功能及特色 (1)2.1主要功能 (1)2.2突出特点 (1)3. 系统简介 (2)3.1 欢迎界面 (2)3.1.1 欢迎界面概览 (2)3.1.2 欢迎界面详细介绍 (3)3.2 主界面 (7)3.2.1 主界面概览 (7)3.2.2 主界面详细介绍 (8)3.3 窗口布局 (9)3.3.1 窗口布局设置 (9)3.4 用户角色 (11)3.5 接收视频 (12)3.6 发言权 (12)3.6.1 发言权说明 (12)3.6.2 申请发言权 (12)3.6.3 释放发言权 (13)3.7 主讲权 (15)3.7.1 主讲权说明 (15)3.7.2 申请主讲权 (15)3.7.3 释放主讲权 (16)3.8 数据功能 (17)3.8.1 文字交流 (17)3.8.2 电子白板 (18)3.8.3 屏幕共享 (20)3.8.4 媒体共享 (20)3.8.5 文档列表 (22)3.8.6 文件的发送 (23)3.8.7 文件的接收 (25)3.8.8 会议录制 (25)3.8.9 本地监控 (27)3.9 会议管理 (28)3.9.1 申请/放弃主席权限 (28)3.9.2会议室锁定/解锁 (29)3.9.3 敲门功能 (30)3.9.4 全场静音功能 (31)3.9.5 会场字幕功能 (31)3.9.6 允许保存白板功能 (32)3.9.7保留主讲视频 (33)3.9.8允许/关闭会议录制功能 (33)3.9.9 设置视频字幕参数 (34)3.9.10文字聊天管理 (35)3.9.11 用户管理功能 (35)3.9.12 广播视频功能 (37)3.9.13私聊功能 (37)3.10 视频相关功能 (38)3.10.1显示视频信息 (38)3.10.2操作 (38)3.10.3全屏 (38)3.10.4关闭视频 (38)3.10.5更多功能 (39)3.11系统设置 (39)3.11.1 音频设置 (39)3.11.2 视频设置 (40)3.11.3 录制设置 (40)3.11.4 文件设置 (41)3.11.5 文档设置 (41)3.11.6本地监控 (42)3.11.7消息设置 (42)3.11.8消息标注 (43)3.11.9 视频字幕 (44)3.12 退出当前会议 (44)3.13 关机 (45)1. 产品概述视频会议终端是自主研发的新一代基于Internet的网络视频会议产品。
该系统采用业界领先的互联网通讯解决方案思想进行设计，运用领先于业界的视音频编解码技术、安全的网络技术和先进的开发手段进行研发，实现了一个集视频交互、音频交互、屏幕广播、远程控制、文字交流、电子白板、图像处理、文档共享、文件传输等多项功能于一体的综合多媒体远程会议平台。
视频会议终端可广泛地应用于政府、企业、教育、医疗、金融等各种行业和领域，可进行远程商务会议、远程客户服务、远程教育、远程证券股评、远程培训咨询、远程医疗、电子政务、远程招聘等业务。
视频会议终端采用自主研发的视频会议传输控制协议，视频支持MPEG4/H.264等编码标准，语音支持G.722.1/AMW-WB等编码标准。
该系统图像清晰、流畅；语音清晰、连续；数据会议功能强大；能够适应ATM、ADSL、VPN、3G等多种网络环境。
2. 系统主要功能及特色2.1主要功能视频会议终端界面直观、友好，用户无须任何培训便可进行熟练操作和灵活使用，体验音、视频交互和资料交流的强大功能。
主要功能包括：多路视频及分屏显示，多路混音，动态字幕，远程桌面控制及屏幕共享，断线重连以及电子白板、数据跟随、会议录制等丰富的数据功能。
2.2突出特点●采用嵌入式操作系统及专用硬件，外观美观精巧，并采用了多项视频、音频、数据专有技术，实现了一个集视频交互、音频交互、电子白板、文档共享、屏幕共享、远程控制、远程协助、文字交流、媒体共享、资料分发、会议录制等多项功能于一体的综合多媒体远程会议平台。
●图像清晰流畅：采用增强优化的MPEG-4及H.264编解码技术，它能提供更逼真、清晰、流畅的图像，图像最高帧速可达30帧/秒，较传统的视频编码占用的资源更低，码流适应性更强，优秀的视频编码技术与控制技术能让系统有效的不仅能适应各种复杂和波动的网络，同时也能有效的解决南北网的瓶颈，降低用户的使用成本，提高使用的方便性。
●稳定、流畅的声音效果：采用自适应全双工数字回音抵消技术（AEC），语音自动增益技术（AGC），自动噪声抑制技术（ANS），以及独创的前向纠错技术（FEC），高效QoS，优秀的声音美化技术，用户即使通过拨号上网，也能得到流畅、清晰、优质的声音效果。
●采用自主研发的视频会议传输及控制协议，实现了视音频数据包从发出经MCU，再到各用户，均有智能的Qos保障机制，对于传输码流、传输质量，进一步加大了侦测及预估算法。
智能Qos机制确保了丢包率在20%的时候，图像及声音仍然流畅。
●单端口传输本系统平台利用了独创的端口多路复用（Division Multiplexing）技术，如今一个端口就可以传输视音频数据包，大大增强了服务器的抗攻击能力以及降低了部署复杂度，根据用户的特殊需求，可以自由修改服务端口，极大满足各种部署要求。
●真正支持Proxy、NAT、Http等代理网关的穿透基于便利单端口传输机制，若用户单位采用Proxy、NAT、Http代理方式接入外网，本系统将可以全面支持。
●多流合一：独创的多流合一功能，能让视频、数据、媒体、文字等在一个屏幕上灵活的组合，可以在一个屏幕上显示纯视频或纯数据或视频+数据，使用灵活。
3. 系统简介3.1 欢迎界面3.1.1 欢迎界面概览连接会议终端，开机后就会自动进入视频会议终端欢迎界面。
如下图所示：3.1.2 欢迎界面详细介绍开始会议输入正确的用户名和密码。
如果没有授权的用户账号，可以选择“以会议室号登录”，这时系统会提示您输入会议室号，如下图所示：会议室号可以向会议管理员询问。
如果您想在下次登录时不需要重复输入密码，选择“记住密码”。
如果是用户自己架设服务器可以点击“网络设置”,填写视频会议“服务器地址”。
如下图所示：如果通过代理上网，选择“使用代理服务器”，输入正确的代理服务器地址信息。
如下图所示：如果系统管理员改变了默认的服务器端口，您需要选择“设置登录服务器端口”，输入正确的服务器端口，点击“确定”返回登录界面。
点击“登录”按钮，在等待几秒后，进入会议室选择界面，如下图所示：这里是您可以进入的会议室列表。
选中一个会议室，单击“进入会议室”。
如果会议室列表中只有一个会议室，系统会自动登录该会议室。
如果您登录的会议室需要输入密码，系统会提示您输入会议室密码。
这样您就可以进入会议室进行正式会议了。
录像回放视频会议过程中有录像的话，可以在录像回放功能模块下找到录像文件并进行操作。
文件管理对本地和移动磁盘文件的管理。
音视频测试当摄像头图像、声音输入或声音输出未正常工作时，进入音视频测试功能模块进行设备的正确选择。
系统设置在系统设置可以进行网络IP设置、登录设置、语言选择。
在更多设置里，可以进行系统时间设置、屏幕分辨率设置、系统版本信息的读取。
3.2 主界面3.2.1 主界面概览3.2.2 主界面详细介绍如上图所示，软件终端界面主要包括以下几个区域：1、系统状态栏区：显示会议信息。
2、功能菜单区：提供全屏、窗口布局、设置、换肤、切换会议室、关闭当前会议室功能。
3、主菜单区：提供系统主要功能菜单，包括系统、主席、主讲、出席、视图、帮助、反馈问题。
4、与会用户列表显示区：用于显示当前会议室中在线及离线的与会用户列表，列表下方折叠请求列表和发言列表，请求列表显示当前正在申请发言或申请主讲的用户；发言列表显示当前具有发言权的用户。
5、网络强弱指示。
6、文字交流区：用于显示系统消息、以及与其他用户进行文字交流。
7、数据工具栏区：在这里主要为电子白板数据功能提供操作按钮，电子白板新增PPT 动画按钮。
8、数据显示区：用于电子白板等各种数据的显示及操作。
9、数据功能切换：用于切换到电子白板、屏幕共享、媒体共享等不同数据功能区。
10、视频显示区：显示本机或来自其它用户的视频图像。
3.3 窗口布局3.3.1 窗口布局设置如用户需要更改窗口布局，可以在窗口布局，选择不同的窗口布局，如下图所示：当用户获得主讲权后，其他用户将自动跟随主讲人的窗口布局。
主持人可以点击主菜单“出席”中的“取消界面跟随”或者“界面跟随”，来决定是否跟随主讲人的窗口布局。
布局方式提供了“标准布局”、“视频布局”、“培训布局”和“全屏显示”。
其中全屏显示将全屏幕突出显示视频及数据区域，效果图分别如下：[标准布局][培训布局][全屏显示]3.4 用户角色系统定义的用户角色包括三类：1、主持人：拥有会议的管理权限，可以对会场进行各种管理和控制，对会场中其他用户的权限进行控制。
2、参会者：即会议的一般出席用户，没有任何管理权限，但在主持人的控制下，可以与其他用户进行语音、视频、数据的交互。
3、旁听用户：没有任何权限，只能单向的接收会议中的语音、视频及数据。
这三类角色在主界面与会用户列表中的用户图标分别如下：从上到下依次是主持人、参与者、旁听用户。
3.5 接收视频1、在主界面左边的与会用户列表区，当看到用户按钮中有摄像头图标时，表示此用户可提供视频图像，单击该用户按钮即可查看其视频。
当再次单击该用户按钮，即可取消查看该用户视频。
2、主持人及主讲人可以接收及广播任何用户的视频。
3、在存在主讲人时，普通用户只能打开自己的视频，和接收被主持人或主讲人广播的视频。
在没有主讲人时，普通用户则可以打开任何用户的视频。
4、当用户的视频被广播时，在与会用户列表中相应用户的视频图标将显示为。
3.6 发言权3.6.1 发言权说明发言权即用户在会议中获得说话的权利，用户得到发言权后，其语音将向会议室所有用户广播，也即所有用户都将听到用户的发言。
1、一个会议室可以允许有多人获得发言权。
2、主持人可以授予或取消会议室中人任何非旁听用户的发言权。
3、在有主讲人时，一般用户申请发言，需要等待主持人或主讲人授予。
4、在没有主讲人时，一般用户申请发言，将立即获得发言权。
3.6.2 申请发言权点击主界面上方功能按钮区的“”，或主菜单“出席”中的“申请发言”菜单，可以申请发言权。
如下图所示：主持人在申请发言权后，将立即获得发言权。
一般出席用户在申请发言后，如需等待主持人或主讲人授予发言权，与会用户列表区中相应用户的发言图标将显示为。
用户获是发言权后，其发言图标将显示为。
3.6.3 释放发言权点击主界面上方功能按钮区的“”，或主菜单“出席”中的“放弃发言”菜单，即可以放弃发言权。