每季度考核一次，年度绩效考核一次
交接人： 接管人： 监管人： 时间：
60
2011年2月份花名册一套
随时更新，每月5日上交上月份正确一份至人力资源部
61
2010年12月份假期明细表一份
当月统计上月份假期明细
62
2011年1月份人员异动表一套
每月5号前提交至人力资源部
63
劳动合同特约条款
附在劳动合同相应位置
64
管理处人员绩效考核表格一套、绩效考核制度、季度考核分数汇总表、天利物业2010年度基层员工考评分数汇总表格一份
每季度考核一次，年度绩效考核一次
36
2011年1月份人员异动表一套
每月5号前提交至人力资源部
37
2008-2010年假期明细表一套
当月统计上月份假期明细
38
2011年2月份花名册一套
随时更新，每月5日上交上月份正确一份至人力资源部
39
报保险信息表格一份
各种事故报理保险
40
安管人员请假、加班单
41
安管人员月底考勤
30
各种人事资料档案及其他档案共71盒31来自管理处公章及停车场公章32
2011年1月-2月物资申购表
月底在OA申购下个月文具用品
33
物品领用登记表三本
月底统计领取消耗数量
34
2011年安管调休表
调休请假加班做记录更新
35
安管人员绩效考核表格一套、绩效考核制度、季度考核分数汇总表、天利物业2010年度基层员工考评分数汇总表格一份
17
管理处人员月底考勤
随同考勤记录每月5号前交至人力资源部
18
管理处员工入职（工牌发放、填写劳动合同、社保卡等）、离职、转正手续；购买全部人员的劳动合同
入职当天在OA上报入职申请；离职在OA上报辞职申请表
19
管理处人员生日福利、填写贺卡
月底上报下个月生日人员名单
20
2009-2010年服装登记表电子档
21
费用报销表电子档一份
报销报销需登记
22
劳动合同特约条款电子档一份、劳动合同签收明细本一本
特约条款附在劳动合同相应位置
23
表格电子档一套及空白表格一本
24
办公室工作手册一套
25
管理处用印登记及存档
26
一期、二期出入章及管理
27
工牌及工牌发放登记表
新工牌17个
28
会议签到表及做会议记录
29
人事文件签收登记表一份
55
防损员入职（工牌发放、填写劳动合同、社保卡等）、离职、转正手续
入职当天在OA上报入职申请；离职在OA上报辞职申请表
56
防损部计划、实际值班表
月初制做计划值班表，月底制作实际值班表
57
防损部人员月底考勤
随同考勤记录每月5号前交至人力资源部
58
防损人员请假、加班单
59
报保险信息表格一份
各种事故报理保险
工作交接表
序号
文件内容
备注
交接人
1
2008-2011年、2010-2011年管理处调休表各一套
调休请假加班做记录更新
2
2007-2011年合同管理电子档及文件存档
随时更新
3
管理处人员绩效考核表格一套、绩效考核制度、季度考核分数汇总表、天利物业2010年度基层员工考评分数汇总表格一份
每季度考核一次，年度绩效考核一次
月底上报下个月生日人员名单
46
费用报销表电子档一份
报销报销需登记
47
表格一套
48
办公室工作手册一套
49
劳动合同特约条款
附在劳动合同相应位置
50
2008-2011行政资料传递本
51
办公室工作手册一套
52
表格一套
53
费用报销表电子档一份
报销报销需登记
54
防损员生日福利、填写贺卡
月底上报下个月生日人员名单
9
报保险信息表格一份
各种事故报理保险
10
工作联系单传递及存档
11
管理处人员计划、实际值班表
月初制做计划值班表，月底制作实际值班表
12
管理处人员请假、加班单
13
2009-2011年电子档档案管理
214
2009-2011年请示电子档及文件存档
15
2009-2011年工作联系函电子档及文件存档
16
2009-2011年通知电子档及文件存档
随同考勤记录每月5号前交至人力资源部
42
安管队计划、实际值班表
月初制做计划值班表，月底制作实际值班表
43
高温补贴、应急分队出勤人员名单、大堂礼宾岗人员名单
随同考勤交至人力资源部
44
安管员入职（工牌发放、填写劳动合同、社保卡等）、离职、转正手续
入职当天在OA上报入职申请；离职在OA上报辞职申请表
45
安管员生日福利、填写贺卡
4
2010年和2011年1月份人员异动表一套
每月5号前提交至人力资源部
5
2010年-2011年通讯录一套
每月更新一次
6
2008-2010年假期明细表一套
当月统计上月份假期明细
7
2009-2011年2月份花名册一套
随时更新，每月5日上交上月份正确一份至人力资源部
8
2011年住宿人员明细
每月住宿表随同考勤交至人力资源部