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一般贸易外贸出口业务流程


LC单证制作的一般原则
LC是客户通过开证行根据合同开立的保证付款凭 证,因银行不能够跟踪合同交易双方的业务进展,因 此,只能要求受益人根据LC所列的要求制作相关的、 必要的、符合LC要求的单证。受益人必须也只能按要 求提供相关符合要求的单证,才能按时拿到货款。
一般来讲,银行只对单证是否相符负责,只要受 益人提供的单证是与LC的要求相符合,银行就必须付 款给受益人。
1, 进出口报关单证明联委托书 2, 进出口报关单退税联委托书 3, 代理报关委托书(一式两份) 4, 出口收汇核销单 5, 出境货物通关单 6, 提装货通知书 7, 广东省出口商品统一发票(海关存查联) 8, 产品包装单 9, 合同复印件 10, 其它相关证件
1, T/T(电汇) 2, L/C (信用证)
(一)开始生产
T/T付款方式:一般是收到30%定金后开始安 排生产: 1,按客户要求制作生产要求给生产部门
2,跟踪生产进度,确保生产按时按质完成 3,制作产品包装清单(数量、重量,体积) 4,产品生产完成前14天左右提前向商检局
报检送检
一般贸易外贸流程
郭亨翰 2008年4月15日
客户询盘
1, 客户询价 2, 报价(FOB,CIF,CNF) 3, 还价 4,确定价格,合同制作,签字确认
确定合同
1, 制作合同 2, 客户汇定金 3, 设计、打样,确定生产样品
付款方式
现在的一般贸易项下的付款方式,主要有 以下两种:
货运单证(一)
货物报关后,需制作以下单证: 1,,提单补料(与货代公司对单),确定提单。 2,商业发票 3,包装单 4,产地证
货运单证(二)
货物报关后,如果是LC项下的付款方式,需制作以 下单证:
1,提单补料(与货代公司对单),确定提单。 2,商业发票 3,包装单 4,产地证 根据LC内容需求,有可能还需要: 5,船公司证明 6,验货公司的相关证明性文件。 7,汇票
2,企业介绍信 3,出口合同复印件,盖公单,并注明“与
原件相符 4,电子口岸“操作员卡” 持以上纸质资料及操作员卡提交所在地外
汇管理局申领核销单。
核销完毕
核销完毕后,核销单”出口退税专用联用 于退税程序。
至此,一单出口程序基本上完善结束!
结关完毕
货物报关后,海关数据系统运作过程大约 需要10天左右时间。发货人即可拿到报关 单和网上查看结关信息。发货人必须:
1,登录电子口岸“出口收汇”目录下交单 (核销单);
2,登录电子口岸“出口退税”目录下交单 (报关单),提交结关信息给国税总局。
3,纸质报关单出口退税专用联交给财务以 备退税之用。
备注: 提供以上资料的目的是为了拿到: 出境货物通关单 和提装货通知书,在外地报关的只需“出口货物换证凭 条”。
确定装船日期
根据生产进度及相对准确的可交货日期, 大约提前14天准备商检,以便于在产品检 验出现在异常情况时可以有及时补救的时 间。
提前一周的时间订仓位,确保货物保证发 运。
其制制作单证的依据是:UCP600 现时的信用证一般都为不可撤消的信用证,按是 否即时付款,分为即时信用证和远期信用证。
寄送货运单证
一,以T/T为付款方式: 在提单正本拿到后,传真B/L副本给客户,以
便其安排余款,在确认余款汇出的情况下,把正 本提单连同其它货运单证寄给客户。
外汇核销
在拿到纸质报关单,核销单;以及电子口岸网上交单完毕后,客户货款也 到户的情况下,即可进入外汇核销阶段的操作:
1,登陆“出口收汇核销网上报审系统”,以“批次报审”的方式填报“出 口收汇核销登记表”(一式三份)。
2,银行外汇水单(核销专用联) 3,广东省出口商品统一发票(外汇存查联) 4,外汇核销单 5,出口货物报关单(收汇核销联)
装柜发货
1,确保商检能及时拿到的情况下,跟货代公司确 定具体的装货时间。
2,货柜到达指定装货地点时,要及时检查柜号, 封条号等数据是否正确?货柜是否完好无损?
3,开始装货。 4,装货完好后,应在相关负责人的监督下把货柜
的封条正确的安装。
5,货送码头后进入报关程序。
代理报关所需单证
二,以L/C为付款方式: 按LC要求制作好相关单证后,把单证提交给
相关的符合LC要求的银行进行议付,议付行在审 完单证后直接寄单证给开证行指定的偿付行。当 确认单证相符,单单相符后,银行立即必须按要 求付款。
外汇收取
1,银行通知有外汇进帐,并传真”来汇通知 单”
2,登录“国际收支网上报审系统”,按通 知的内容填制“涉外收入申报单”,若该 笔来款是已经出货了的货款,应连同外汇 核销单一起提交给银行。若该笔来款是预 收的货款,则应预先安排该笔货款是属于 哪一张外汇核销单项下的待出货物,把核 销单复印件提交银行备存。
(二)开始生产
L/C付款方式:一般是收到客户开立的不可撤 销的LC后开始安排生产: 1,按客户要求制作生产要求给生产部门
2,跟踪生产进度,确保生产按时按质完成 3,制作产品包装清单(数量、重量,体积) 4,产品生产完成前14天左右提前向商检局
报检送检
送检所需资料
1,产品合同 2,商业发票 3,产品包装单 4,报检委托书(一式两份) 5,出境货物报检单 6,公司营业执照 7,生产许可证 8,卫生许可证 9,产品出厂检验单 10,包装性能结果单(纸箱商检单) 11,产品标签(彩图、中外文对照翻译)
产地证的申领
企业要申请产地证,首先要完成企业在当相关部门的注册工作,只有完成 注册的企业才具有申领产地证的资格。现在阶段国内有资格签发产地证 的部门有:
1,贸促会/商会 2,进出口商品检验检疫局
一、贸促会/商会产地证的申领步骤: 用申请到的帐号、密码登录贸促会产地证申领系统,按要求填制好产地证,
网上发送,等待网上自动批复,网上通过确认后,用事先在贸促会申领 的纸质产地证用针式打印机打印,必须由手签员签名盖单后,送到贸促 会加签。同时要随附: 1、产地证申请书 2、出口商业发票 3、涉外商业单证认证申请表(注:如果商业发票需要加签)
以上单证提交外汇管理局
原则:出货的总金额与来款额相等为原则,银行来款额与核销单总额必须 是相等的,如因汇率或银行手续的原因致来款额略小于出货金额,可以在 “汇率差”处把差额补录入,系统右上角显示差额为”0“。
核销单申请程序
1,登录“电子口岸”系统的出口收汇子目 录,选择“核销单申请”,输入想要申请 的核销单份数,然后提交。
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