word文字处理基本操作1. 新建/ 打开文档当直接启动Word 时，Word 自动新建一个标题为“文档1”的空白文档，用户也可使用“文件”|“新建”新建文档。
当新建文档时，“新建文档”任务窗格会提供多种文档模板来新建所需文档，如“报告”、“备忘录”、“信函和传真”等。
用户可通过双击Word 文档启动Word 并打开该文档，也可使用“文件”| “打开”打开文档。
2. 输入文档内容新建/打开文档后，在文档编辑区中可输入文档内容。
·输入中英文当关闭中文输入法时，可通过键盘输入英文；当打开中文输入法时，可输入中文。
用户可通过语言栏或Ctrl+空格键，切换中英文输入法。
·输入数字打开Num Lock，可使用数字小键盘输入数字。
·输入符号当输入某些键盘上没有的字符时，可使用“插入”|“特殊符号”或“符号”，如特殊字符§和?(字体wingdings3)。
·输入日期和时间使用“插入”|“日期和时间”，可输入日期和时间。
如选择了“日期和时间”对话框中的“自动更新”，则每次打开文档时，日期和时间都自动更新为当前系统时间。
·制作超链接使用“插入”| “超级链接”，可在文档中制作某个Web 站点或文档的超链接。
·自动替换选择“工具”|“自动更正选项”|“自动更正”，并选中“键入时自动替换”，就可使用自动替换简化文本输入。
例如，在文档中经常输入“Microsoft Office 2003”，可在“替换”框中输入“M3”，在“替换为”框中输入“Microsoft Office 2003”，单击“添加”将此条目添加到自动更正条目中。
此后，在文档中输入“M3”并回车，Word 就会自动更正为“Microsoft Office 2003”。
·插入/改写模式在插入模式下，输入的文本插入到光标位置。
在改写模式下，输入的文本替换光标后边的文本。
如状态栏中的“改写”为深色，表示当前处于改写模式，否则处于插入模式。
通常，Word 处于插入模式，可使用“Insert”或双击状态栏上的“改写”切换插入/改写模式。
·回车换行文本输入中可用Enter 产生一个“? ”符号，称为段落标记符或硬回车，标志段落结束进行换行。
如需在一个段落中换行，可用Shift+Enter 产生一个“?”符号，称为分行符或软回车。
如要显示段落标记符和分行符，可单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮，或选择“视图”|“显示段落标记”。
3. 文档编辑（1）选择文本♦使用鼠标选择文本：·按下左键拖动：可选中连续的文本。
·双击左键：可选中一个单词或一个单位文本。
·三击左键：可选中整个段落。
·将鼠标移到文档编辑区左侧，指针呈“”形时，单击可选中整行，双击可选中整个段落，三击可选中整篇文档。
♦使用键盘选择文本Ctrl+A：选中整篇文档。
Shift+左移或Shift+右移：扩展选中上一字或下一字。
Shift+上移或Shift+下移：扩展选中到上一行或下一行与光标对齐的位置。
Shift+Home 或Shift+End：扩展选中到行首或行尾。
Ctrl+Shift+Home 或Ctrl+Shift+End：扩展选中到文档首或文档末。
♦组合方式选择文本·Ctrl+按下左键拖动：可选中不连续的文本。
·Ctrl+单击：可选中一个句子。
·Shift+Alt+按下左键拖动：可选中垂直文本块。
（2）复制与移动复制与移动的区别在于是否保留源内容，移动将删除源内容。
在复制与移动之前，都要选中源内容。
复制包括复制与粘贴两个命令，移动包括剪切与粘贴两个命令。
复制命令可用“编辑”|“复制”或Ctrl+C，它将源内容复制到Office 剪贴板中；剪切命令可用“编辑”| “剪切”或Ctrl+X，它也将源内容复制到Office 剪贴板中；粘贴命令可用“编辑”|“粘贴”或Ctrl+V，它将剪贴板中的源内容粘贴到目标位置上。
使用鼠标拖动源内容也可以实现移动。
如要复制，则要同时按下Ctrl。
Office 剪贴板用于存放源内容，最多允许存放24 个，可用“编辑”|“Office 剪贴板”或长按Ctrl+C 打开Office 剪贴板。
在Office 剪贴板打开时，其中的各项源内容均可粘贴到目标位置。
（3）删除删除包括两种：删除内容和删除格式。
Backspace 可向前删除内容，Delete 可向后删除内容。
此外，也可以选中要删除的内容，用Delete 删除。
如要删除选中内容的格式，可用“编辑”|“清除”|“格式”，也可用“格式”|“样式与格式”打开“样式与格式”任务窗格，选择“清除格式”。
·查找与替换通过“编辑”|“查找”或“替换”，打开“查找和替换”对话框，通过设置“查找内容”或“替换为”完成操作，还可通过“高级”按钮，设置“搜索选项”、“格式”、“特殊字符”完成高级操作。
（4）撤消与重复当输入或编辑时发现操作有误，需要撤消，可用“编辑”|“撤消”或Ctrl+Z取消操作。
如撤消后又想恢复操作，可用“编辑”|“重复”或Ctrl+Y 恢复操作。
4. 修饰文本文本的修饰即文本的格式化，本质上是对组成文本的字符进行格式化，因此也称为字符格式化。
（1）设置字体设置字体主要是对字符的显示形状进行格式化。
方法是：选中要进行格式化的文本，通过“格式”|“字体”，打开“字体”对话框，设置下列各项。
♦字体：可分别设置中文字体和西文字体。
例如，中文字体为宋体，而西文字体为Times New Roman。
♦字形：可设置为“常规”、“倾斜”、“加粗”或“倾斜加粗”中的一种。
♦字号：即大小，通常以“磅”或“号”为单位，1 磅=1/72 英寸。
例如，小五号与9 磅大小相当。
当字号列表中没有所需字号时，可直接输入所需磅。
例如，输入120 后回车，将设置为120 磅。
♦字体颜色：可更改字符颜色。
♦下划线：可为字符添加各种下划线效果。
♦着重号：可为字符添加点符号。
♦效果：可为字符设置如上、下标等特殊显示效果。
（2）设置字符间距在“字体”对话框中选择“字符间距”标签，可对字符缩放效果、间距和位置进行调整。
♦缩放：设置字符的横向缩放百分比。
例如，缩放值为120%时，字符变得扁平。
♦间距：设置字符之间的距离。
有“标准”、“加宽”、“紧缩”三种，如不能满足需要，可在“磅值”文本框中进行调整，要注意的是，默认单位是磅，如需单位是厘米，则应指明。
例如，设置字符间距为0.2厘米时，应该输入“0.2 厘米”。
♦位置：设置字符偏离基线的程度。
可产生“上升”和“下降”的效果。
偏离程度可在“磅值”文本框中设置。
（3）设置文字效果在“字体”对话框中选择“文字效果”标签，可将文字设置为动态效果列表中效果。
·设置边框和底纹使用“格式”|“边框和底纹”，可设置边框和底纹效果，效果可应用于文字或段落，例如，边框和底纹是效果应用于文字。
此外，还可设置页面边框效果。
·更改文字方向“格式”|“文字方向”，可更改文字方向。
要注意的是，该格式应用于节。
·更改字母大小写“格式”|“更改大小写”，可更改字母的大小写。
·设置首字下沉效果首字下沉是将段落中开始几个文字放大下沉几行，产生引人注目的效果。
方法是：“格式”|“首字下沉”。
·简体字与繁体字的转换有时候需要将简体字转换为繁体字，或反之，可通过“工具”|“语言”|“中文简繁转换”或“常用”工具栏中按钮进行。
5. 修饰段落修饰段落是完成对段落整体布局的格式化，所以又称为段落格式化。
设置段落是对段落的整个外观进行格式化。
可通过“格式”|“段落”或“格式”工具栏，设置段落的对齐方式、缩进、行间距和段落间距、换行和分页、中文版式等。
（1）段落对齐方式对齐方式有五种：两端对齐：对齐左右缩进的边界，可能会使段落中不同行的字符间距不同。
居中对齐：相对左右缩进的边界居中，多用于标题等。
右对齐：对齐右缩进的边界，多用于落款等。
左对齐：对齐左缩进的边界，是Word 默认的对齐方式。
分散对齐：将行文字均匀地分散并两端对齐，它与两端对齐的不同之处在于段落最后一行，分散对齐容易造成字符间距过大。
（2）段落缩进缩进是指段落相对左右页边距缩进一段水平距离。
“左”缩进：设置段落与左页边距的距离。
正值表示缩进，负值表示突出。
“右”缩进：设置段落与右页边距的距离。
正值表示缩进，负值表示突出。
“特殊格式”：可选择其后的“度量值”是“首行缩进”还是“悬挂缩进”。
其中，“首行缩进”指缩进段落第一行第一个字符，“悬挂缩进”指缩进段落第一行以外的其它行的第一个字符。
也可用水平标尺上的缩进标志控制段落缩进，如图 3.2 所示。
（3）行间距与段落间距单倍行距：行与行之间保持正常行距。
1.5 倍行距：行与行之间距离为正常的1.5 倍。
2 倍行距：行与行之间距离为正常的两倍。
固定值：行与行之间距离由“设置值”中的磅值控制。
最小值：行与行之间距离至少是“设置值”中的磅值，但当行中出现较大字符时，Word 自动增加行间距。
多倍行距：根据“设置值”中的倍数改变行距。
例如，输入 1.25，则表示行间距为正常的1.25 倍。
同样，可设置设置段落前与段落后的距离，不同段落的段落间距是相互关联的。
例如，在上一段落中设置了“段后”0.5 行，同时又在本段落中设置了“段前”1.5 行，则这两个段落之间的距离就变成了 2 行。
（4）换行和分页孤行控制：防止段落的第一行或最后一行与段落的其它行位于不同页。
段中不分页：控制段落的所有行在同一页上。
与下段同页：控制段落与下一段落在同一页上。
段前分页：强制段落成为下一页中的第一段。
取消行号：取消段落中的行统计。
在默认情况下，Word 自动统计文档中的行，并可通过“页面设置”|“版式”|“行号”显示行号。
取消断字：取消段落中的断字处理。
这个选项只在英文排版时才可使用。
6 查看文档（1）文档视图文档视图是一种查看文档的工作环境。
Word 提供“普通”、“Web 版式”、“页面”、“大纲”和“阅读版式”视图。
普通视图：显示文档的内容和格式。
在该视图下，可查看文档中某些格式的标志，但不能看到这些格式的效果。
Web 版式：显示文档在浏览器中的效果。
在该视图下，文档不会分页显示，文档内容会自动换行以适应显示窗口的大小。
页面视图：是一种“所见所得”的视图，是Word 默认的视图。
在这种视图下，可看到所有格式的效果。
大纲视图：按大纲级别分层显示文档。
在这个视图下，可通过“大纲”工具栏快速调整文档的大纲级别。
（2）显示比例通常，Word 以100%的比例显示文档，用户可用“视图”|“显示比例”，打开“显示比例”对话框，调整显示比例，也可通过“常用”工具栏中的“显示比例”调整。