2. 在Word中快速选择字体为了能够快速地选择字体，我 们可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上。首先 在 Word 的工具栏上单击鼠标右
键，在右键菜单中选择最后一项 “ 自定义 ” 。然后在 出现的自定义编辑界面中选中 “ 命令 ” 选项卡，再选 择 “ 类别 ” 中的 “ 字
体 ” 项。最后从右边列出的 Windows 已安装的字体中， 选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上，这 样在以后的使用中就可以快速选
在“命令”框中，找到并单击“自动求和”，然后用左 键将它拖放到常用工具栏中的适当位置。3.关闭“自定义” 对话框。现在，把插入点置于存放和数的单
元格之中，单击常用工具栏中的“自动求和”按钮，则 Word将计算并显示插入点所在的上方单元格中或左方单 元格中数值的总和。当上方和左方都有数据时
，上方求和优先。20. 预览时可编辑文档当你使用 Word2000/2000的预览功能时，如果还要编辑文档，这时 候不必回到视图模式，只要点一下
按下 “ 保存 ” 按钮，你会发现在保存的目录下，多了
一个和 Web 文件名一样的文件夹。打开该文件夹，你会 惊喜地发现， Word 文档中
的所有图片，都在这个目录里保存着。13. 在WordXP中巧 输分数启动 WordXP ，选择 “ 插入 ” 菜单下的 “ 域 ” 命令，出现
“ 域 ” 对话框，在 “ 请选择域类别 ” 的下拉列表中选
插入 ” 按钮就行了。11. 将Word表格巧妙转换为Excel表 格先打开带表格的 Word 文件，接着选中整个表格，先 将光标放在表格的
任一单元，在整个表格的左上角会出现一个带框的十字 模样的标志。把光标移到上面再单击，整个表格的字会 变黑表 示全部选中，单击右键，在出现的菜单中
选择 “ 复制 ” ；然后打开 Excel ，再单击右键，在出现 的菜单中选择 “ 选择性粘贴 ” ，在出现的对话框中有
” 对话框中输入数字。15. 在Word文档中插入MP3文件在 Word文档插入声音文件，一般采用“插入”菜单下“图 片”选项中的“剪贴画”，从
“剪贴库”中选取插入。但是，这种方法插入的声音文 件只限 于WAV和MIDI文件。要插入MP3格式的声音文件， 可打开Word文档，把光标移到你
要插入声音文件的位置，选择“插入”菜单下的“对象” 选项，在打 开的“对象”对话框中，选择“由文件创建” 活页卡片，点击“浏览”按钮，从打开的“
文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置， 这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。这种方法 特别适合复制相距很远且处数较多的内 容。8.
取消“自作聪明”的超级链接当我们在Word文件中键入 网址或信箱的时候，Word会自动为我们转换为超级链接， 如果不小心在网址上按一下，就会启
动IE进入超级链接。但 如果我们不需要这样的功能，就 会觉得有些碍手碍脚了。如何取消这种功能呢？在Word 中单击“工具→自动更正选项”，单击“
行文档处理时，经常使用工具栏中的“字数统计”功能 来了解当前文档的字数、字符数、行数等信息，非常方 便。可是很多时候我们需要了解文档的更加详细的
信息，这时可以通过在工具栏上添加“属性”的方法， 来快速查看文档的详细信息。1.单击“工具”菜单，从其 下拉菜单中选择“自定义”命令，打开自定义
设置窗口。2.在自定义设置窗口中，选择“命令”项。在 其下面的“类别” 中选择“控件工具箱”，然后在右边
键入时自动套用格式”选项，将 “Internet及网络路径替 换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“自动套用 格式”选项，将“Internet
及网络路径替换为超级链接”项目前的 小钩取消。再单
击“确定”。这样，以后再输入网址后，就不会转变为 超级链接了。9. 巧设Word启动后的默认
文件夹Word 启动后，默认打开的文件夹总是 “ 我的文 档 ” 。通过设置，我们可以自定义 Word 启动后的默认 文件夹，步骤如下：(1)
择 “ 等式和公式 ” ， “ 域名 ” 项选中 “Eq” ，然后单 击“
域代码 ” 按钮，单击 “ 选项 ” 按钮，在 “ 开关 ” 中 选择 “F(,)” ，按下 “ 添加到域 ” ，在下面的 “ 域代码 ”
中添加上分子和分母，如 EQF(1,2) ，连按两次 “ 确定 ” 回到 Word 编辑窗口，这样分数制作就完成了。14. 快速 输入大写数
6 项菜单可选，选
择 “ 文本 ” 并确定就行了。12. 巧存Word文档中的图片 有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的 Word 文档，想 把文档里的所有图片全
部保存到自己的电脑里，可以按照下面的方法来做：打 开该文档，选择 “ 文件 ” 菜单下的 “ 另存为 Web 页 ” ，指定一个新的文件名，
择字体了。3. 用Word实现快速隔行删除先 将全文复制 Word 中，按 Ctrl+A 键全选，再选择 “ 表格 ” 下拉菜单 中的 “ 转
换 / 文字转换成表格 ” ，在弹出的对话框中，将 “ 列 数栏 ” 定为 “2 列 ” ，将 “ 文字分隔位置 ” 选为 “ 段落标记 ”
，确定后便出现一个 2 列 n 行的表格，再全选表格，右 击鼠标 “ 合并单元格 ” 。4. 清除Word文档中多余的空 行如果 Word
放大镜图标，这时候就会自动进入编辑 模式，你可以对
文档进行任意编辑。这个技巧对编辑文档非常有用！特 别是调整封面、拖动一些表格等。可以边预览，
边编辑，既方便又准确。
阅读完毕！谢谢关注与支持！
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标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。等回来时，执 行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正 常了。7. 编辑长文件更轻松相信大家都有这
样的经历：在使用Excel、Word编辑长文档时，有时需要 将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚 动条来回移动非 常麻烦，还会出错。
其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠 标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键向下拖动，文档 编辑区会被一分为二。你只需在上 面编辑区找到
方法呢？在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，大 家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令， 这可就方便多了。6. 巧妙设置文档保护
在用Word2000/XP打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐， 要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又 不想辛辛苦苦写的文件被别 人破
坏了。怎么办呢？执行“工具”菜单中的“保护文档” 命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密 码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠
标点符号也成英文的了，输 入标点符号时，还要再将输
入法转为中文，十分麻烦。有没有简便的方法呢？当然 有。Office2000为用户提供了12组
输入中文标点符号的快捷键(详见 附表)，不管在任何输入 法状态下(当然包括英文)，只需按下快捷键，即可输入中 文标点符号，省去了来回切换的麻烦。
需要请大家注意的是：“,:;?!”等 标点符号的中英文方式 看似一样，其实是有区别的。17. 为Word添加小助手我们 在使用Word2000进
单击 “ 工具 ” 菜单中 “ 选项 ” 命令，程序将会弹出
“ 选项 ” 的对话框；(2) 在对话框中，选择 “ 文件位置 ” 标签，同时
选择 “ 文档 ” ；(3) 单击 “ 更改 ” 按钮，打开 “ 更改 位置 ” 对话框，在 “ 查找范围 ” 下拉框中，选择你希
望设置为默认
文件夹的文件夹并单击 “ 确定 ” 按钮；(4) 最后单击 “ 确定 ” 按钮，此后 Word 的默认文件夹就是用户自己 设定的文件夹。10.
浏览”对话框中找到准备插入的MP3文件，并确定。当 “浏览”对话框自 动关闭后，点击“由文件创建”活页
卡片中的“确定”按钮，稍等一会儿，插入点
就会出现MP3文件的图标，双击它即可播放。但必须说 明，在此操作之前必须在 Windows中使MP3文件与你的 MP3播放器建立关联。16. 在
英文状态下快速输入中文标点符号在输入中文过程中， 经常会遇到一些英文单词或句子，此时许多人会将中文 输入法切换为英文输入法来输入英文。这样一来，
文档中有很多空行，用手工逐个删除又太累人，直接打 印吧，又太浪费墨水和打印纸。有没有较便捷的方式呢？ 我们可以得用 Word 自带的替换功能来
进行处理。在 Word 中打开编辑菜单，单击 “ 替换 ” ， 在弹出的 “ 查找和替换 ” 窗口中，单击 “ 高级 ” 按
钮，将光标移动到
“ 查找内容 ” 文本框，然后单击 “ 特殊字符 ” 按钮，
的“命令”中选择“属性”项。3.双击“
属性”项并将它拖动到工具栏上。这样在Word的工具栏 上，就出现了“属性” 项。当我们在Word中需要查看某 个文档的详细信息时，只要单击工具栏
上的“属性”项，那么文档的创建时间、修改时间、文 档大小、创建人等详细信息就会出现了，也可以根据自 己的需要，添加、修改文档的主题、作者、备注等
1. 去除页眉的横线方法两则在页眉插入信息的时候经常 会在下面出现一条横线，如果这条横线影响你的视觉， 这时你可以采用下述的两种方法去掉：用第一
种的朋友比较多，即选中页眉的内容后，选取“格式” 选项，选取“边框和底纹”，边框设置选项设为“无”， “应用于”处选择“段落”，确定即可。第二种
方法更为简单，当设定好页眉的文字后，鼠标移向“样 式”框，在“字体选择”框左边，把样式改为“页脚”、 “正文样式”或“清除格式”，便可轻松搞定。
信息。18. 找回Word中的菜单栏首先，在工具栏右击，在 弹出的菜单中单击“自定义(C)”命令。再单击“命令(C)” 选项，然后在“类别(G)时
我们就可以在右边“命令(D)”列表框中看到我们熟悉的 “文件(F)”“编辑(E)”等菜单了。
既然找到了，就动手一个个地把它们拖回 去吧！当然，
在Word中快速输入汉字偏旁部首作为语文老师，在用 Word 编制练习时，常常需要输入汉字的偏旁部首。执行 “ 插入 → 符号 ” 命令，