宝岛眼镜公司
薪資管理是困難度最高的人力資源管理項目,當中包 含薪資結構、薪資管理概論及薪資制度 此外更要達到薪資管理三個公平的方法:外部公平(薪 資調查)、內部公平(工作評價)及個別公平(功績調薪)。
(HR)模組需求描述-員工招募
在招募人才時,必須選擇符合公司信念與目標的人才, 公司的向心力才會提升。 因此必須建立一套招募人才之管理作業,將來亦可考 衡此資訊進行人員升遷。
假勤管理 出勤記錄管理
(HR)模組功能設計-績效評估管理
<績效評估管理> 績效評核制度建立 職能評估 績效考核
比較評估員工相對績效
(HR)模組功能設計-薪酬管理
<薪酬管理>
薪資調查
工作評價
薪資制度設計 起薪核定
調薪作業
功績調薪
人力資源模組流程設計
各部門提供 徵才需求 整合職缺 需求
確認招募者 資格及能力
協助企業建構公司組織層級架構 提昇人力分析的效率和正確性 資料保密性及安全性 系統內保留適當的彈性與空間 能夠快速回應主管之需求 提供決策參考 薪資計算與出勤管理皆可跨月或作破月處理。 人事異動與薪資調整,可進行單筆或整批處理作業。
結論
連鎖店產業,員工人數龐大,人力資源管理為 重要的議題。 導入HR模組之成效:提升行政效率、掌握人 才資訊及HR資訊加值處理。 本HR功能設計的特點,加入員工士氣調查及 員工對組織之認同感。
人力資源模組功能設計
組織結構管理
員工福利
考勤作業管理
人事任用管理
員工培訓與發展
薪酬管理
績效評估管理
(HR)模組功能設計-組織結構管理
< 組織結構管理 > 組織架構設計 部門執掌 工作分析、定義 工作制度制定 工作說明書、工作規劃
(HR)模組功能設計-人事任用管理
< 人事任用管理 > 人力庫存盤點 人才技術庫 人力盤點後管理建議 員工士氣調查 員工組織認同調查 續承計畫 晉升計畫 離職管理 向外安置 招募人才 雇用安置 員工協助
寶島眼鏡中國大陸連鎖店分佈圖
大陸眼鏡市場調查分析
據「中國大陸眼鏡協會」統計每年約需要眼鏡6000萬副。200億 元人民幣的年銷售額,並以10%的年增長速度。 並且中國大陸戴鏡人口每年有不斷上升的趨勢,城鎮居民的眼鏡 更換頻率約為每3—4年一次,大城市約為2—2.5年一次,由此計 算,當前中國眼鏡市場的年需求量遠在6000萬副以上,而這些, 還不算上太陽鏡和司機防護鏡等特殊用鏡的開發。
選擇供應商
寶島選擇SAP的ERP軟體並實施SAP財務/會計、物料(商品采購及 庫存)、銷售(商品出貨)三大模組並非其獨有的强項,最重要 因素取决于零售業特有的管理需求——分店零售管理系統解决方 案。 高維信誠針對零售業特有的管理需求和自身在移動商務應用上的 强大優勢,爲寶島眼鏡開發一套與SAP的財務、物料、銷售三大 模組無縫連接的IE介面的前臺分店零售系統及基于Palm的移動倉 儲系統,在確保實際業務與資訊系統資料傳遞的即時性和可靠性 的同時,增加了操作的簡便性和靈活性。
ERP之功能
基於ERP的零售系統其功能主要表現在以下幾點: 建立零售連鎖店與總部之間的資訊高速平台,實現業 務資料的及時處理。 標準化零售連鎖店的日常工作,提高工作效率和銷售 拓展能力。 通過IT資訊的運用,實現寶島眼鏡的“駕駛艙”目的, 提升業務決策。 建立會員管理的資訊收集工具和會員分析,實現個性 化行銷。
人力資源(HR)模組需求問題描述
營運規模龐大 人員訓練需求 考勤、績效管理需求 薪資與福利管理 員工招募
(HR)模組需求描述-營運規模龐大
截至2003年11月30日,已開幕156家分公司,員工 人數達2000多名之大型全國連鎖分店。
(HR)模組需求描述-人員訓練需求
眼鏡公司仍是以服務業起家,故其銷售人員皆需具備 一定程度之專業技術,銷售人員專業技術不足,往往 造成營運成本的額外支出與浪費,甚至影響客戶權益 對整體企業商譽造成傷害, 台灣寶島眼鏡公司每年已編列千萬以上預算作為在職 訓練的預算,但在大陸寶島眼鏡似乎無完整的訓練規 劃, 因此大陸寶島眼鏡對於人員訓練與發展有迫切之 需要。
(HR)模組功能設計-員工褔利
< 員工福利 >
福利金制度
分紅入股
福利制度 勞保 代辦健保 身體健檢 休假制定 差旅補助
(HR)模組功能設計-員工培訓與發展
<員工培訓與發展> 訓練需求調查 訓練計劃 聘請講師 課程規劃 訓練課程執行
(HR)模組功能設計-考勤作業管理
<考勤作業管理> 排班管理
統 計 分 析 功 能
導入過程設計
人力資源導入問題描述
人力資源部門人員與IT 人員之溝通協調 人員心態調適問題
導入HR模組之成功關鍵因素
員工教育訓練 已具導入ERP之經驗。 顧問群實際導入經驗 員工平均年紀約24歲 功能設計上周詳考慮員工士氣與組織認同感
人力資源資訊系統預期效益
導入模組
寶島眼鏡的ERP系統包含兩大部分:即後端的ERP系統 和基於ERP的mySAP Retail(零售業解決方案)。後端 ERP採用的是SAP R/3系統,包含物料管理(MM)、銷 售與分銷(SD)、管理會計(CO)、財務會計(FI)、 決策分析(BW)五大功能模塊。並另外開發了基於IE 界面的前台單店零售系統及基於 Palm的移動盤儲倉系 統。
導入ERP原因
與客戶之間的部份
沒有辦法完全的掌握顧客的資料,顧客只要到另外一家店,就得 重新輸入資料。而且無法針對廣大的顧客做資料分析,無法了解 目前時勢的潮流。
供應商的部份
無合理的供應商評估,並沒有及時、全面的庫存即時查詢而且採 購和庫存資訊與財務的無法全面集成。;
導入ERP原因(續)
公司與公司的部份(總店與連鎖店之間)
寶島眼鏡公司
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報告日期:2004/பைடு நூலகம்1/14
寶島眼鏡公司背景
1981年01月06日,由陳志賢先生(現任常務董事長)代表陳家與 王家兄弟共同以(寶島眼鏡公司)的名字,開創了眼鏡專業的連鎖 經營。 寶島眼鏡有限公司於1997年3月開始投資大陸,在武漢開設了首 家大陸分公司。隨後廈門、福州……、合肥、廣州、上海分公司 相繼成立,截止2003年11月27日止(全球共501家),寶島眼鏡在 中國大陸已擁有156家連鎖分店,員工2000多名
總部系統與各地分店系統之間是一個個「信息孤島」…… 採購部門不了解哪些產品為暢銷品,而零售店也不知道庫存數量, 更談不上各地連鎖在統下規劃下相互補貨…… 零售系統與財務系統的集成性較差,甚至使用另一種財務軟件, 導致財務人員需要花費大量精力來整理連鎖店與總部之間的各種 應收、應付及總賬數據,給財務工作帶來不便。
(HR)模組需求描述-考勤、績效管理需求
對於員工之考勤與績效管理,需有一定共同標準,其 中包含考勤管理的缺勤紀錄、休假管理、工作時程及 輪班制度與績效管理之工作職能及績效評估,這些都 需要有一套擁有良好制度流程的人力資源管理模組, 來統一進行管理,以達公正客觀的分析與管理。
(HR)模組需求描述-薪資與福利管理
導入成效
1. 作業流程績效:供應商交期、供應商品質、供應商價格、訂 單處理時間、應收帳款週轉率、壞帳、存貨盤盈虧及平均生 產時間等都有明顯的改進。 2. 個人/工作小組生產力及決策品質:導入ERP為寶島眼鏡公司 帶來決策銷售品質的改進、縮短決策時間、提升生產力、提 升工作品質及減少錯誤等好處。 3. 提昇競爭優勢:對企業內部而言,銷貨收入呈增加的局面, 在企業外部方面,獲利率也有成長。 4. 減少作業流程的時間:寶島眼鏡經由企業流程與系統作業整 合後,減少許多作業流程上的流程時間,迅速反應資料的正 確性及時性,讓公司的主管在不出門就可知天下事,並掌握 公司所有的資訊。
導入流程
時間
2001/ 09
2001/ 10 一期工程 實施SAP 零售業解決方案
2002/ 01
任務
開始導入
成功上線
成功關鍵因素
公司主管以身作責,為員工做表率,帶頭為系統的運 行成功而努力。 要有有效的獎懲措施,從而確保系統上線的成功。 員工年齡較年青平均只有24歲,所以接受電腦等新事 務的能力比較強,肯學習,大大促進了ERP系統在企業 內部的應用。
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