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技术文件编号规则及管理

*************有限公司
———文件编号:JS/JG-002-2013
技术文件编号规则及管理
编制/日期:
审核/日期:
批准/日期:
打印3份报送:总经理1份部门使用:1份存档:1份发布实施时间:2013年7月15日
1目的
规定了我公司所有技术文件(包括设计开发文件、技术规范文件、项目管理、技术通知及工艺文件等)编号的编制方法及管理。

2范围
本规则适用于公司技术文件的编号及管理。

3职责
3.1对本部门编制的技术文件编号的正确性,唯一性负责。

3.2技术文件的编号由技术部资料管理员负责,并填写技术文件编号登记表。

4内容
4.1技术、工艺文件的编号
技术、工艺文件编号的规则如下:
JS / JG —001 —2013
年代号③
文件顺序号②
文件类型代号①
部门代号
①文件类型代号:用两位字母表示,技术文件类型代号,见表1
②文件顺序号:采用三位阿拉伯数字表示文件的次序,按文件类型排序。

③年代号是用当年年份的四位阿拉伯数字表示。

序号
文件
类代号
名称


文件
类代号
名称
一、技术文件
字母
含义
二、技术管理文件
字母
含义
1 SC 市场分析预测报告市场 1 JG 技术文件管理技管
2 JC 技术调研报告技查 2 BG 标准化管理文件标管
3 KX 可行性分析报告可行 3 JH 工作计划类文件计划
4 KP 可行性分析评审报告可评 4 ZJ 工作总结总结
5 SG 试验大纲试纲 5 HJ 会议记要会记
6 SB 试验报告试报 6
7 SZ 试验总结试总三、工艺文件字母含义
8 TZ 技术通知通知 1 GG 工艺管理性文件工管
9 QB 技术签报签报 2 GJ 检验指导书工检
10 BZ 包装文件包装 3 GY 产品工艺卡工艺
11 GF 故障分析报告故分 4 GL 工艺流程图工流
12 YC 试验操作方法验操 5 GS 工艺试验文件(报告)工试
13 WX 外购、外协技术协议外协 6 GZ 工种作业指导书工指
14 BS 标准化审查报告标审7
15 YB 研发项目策划研究报告研报8
16 SQ 技术类申请表单申请
17
18
19
20
4.2项目制管理的编号
项目编号的规则如下:
JS —RC 13 —001
项目类型登记顺序号③
年份简写②
项目类型①
部门代号
①项目类型:RB:产品标准化整改项目;RC:技术日常管理、项目申报等;RD:
新产品研发项目;RG:技术改进项目。

②年份简写:为年度的后两位数字,如2013年简写为“13”。

③项目类型登记顺序号:根据项目类型登记当年度顺序号,如技术日常管理类13年
第一个项目则为:“001”,其项目编号为JS-RC13-001。

4.3非标除铁器型号编制规则
非标除铁器型号编制规则如下:
XXXX-XX DK J1X1P1□
其他变动因素⑥
皮带变动因素⑤
除铁器组件部份变动因素④
机架变动因素③
电机变动因素②
除铁器标准型号①
①除铁器标准型号:参照公司产品资料,如:RCDD-10、RCYD-8T2等。

②电动变动因素:主要有厂家变动;型号变动。

③机架变动因素:主要有机架缩短;机架安装新功能器件;机架加长等。

④除铁器组件变动因素:主要有磁块增减、线圈增加等。

⑤皮带变动因素:主要有阻燃皮带、聚酯皮带、棉帆布皮带、尼龙皮带之间的变化。

由于以上变动因素较多,在此不做详细介绍,由型号编制负责人编制型号登记表及台帐(对所编制型号进行详细说明),以便查询及管理。

4.4非标控制柜型号扩展编号规则
1)非标电磁控制柜型号扩展编号规则如下:
XXXXXXX / ** / BX(如:G22/380BP-C0.8S/MN/SG/BX)
不锈钢柜体③
功能变动代号②
控制柜标准型号①
①控制柜标准型号:参照控制柜规格型号定义及除铁器控制柜型号对照表。

②功能变动代号:由一种或多种功能变动代号加“/”组成,常用代号详见表2
2)非标准永磁控制箱箱体图号的编写方法
YC K Z — 380 / 3 / ZJ
功能变动代号④
电机功率②
输入电压①
永磁自动除铁器:B;时间继电器控制:S
永磁控制柜
①输入电压:根据客户要求而定;
②电机功率:同标准准永磁控制箱;
③功能变动代号:由一种或多种功能变动代号加“/”组成,常用代号详见表2
表2
序号代号名称字母含义
1 BD 带UPS不断电电源不断
2 BJ 带小车行走报警。

报警
3 DCS 将我方I/O及逻辑关系提供给卖方,控制柜逻辑有
买方DSC控制
DCS
4 DM带远控信号为短脉冲短脉
5 DY 远控信号采用36V低压信号低压
6 FA 带防爆按钮盒防按
7 JTC 带金属探测仪是使用的金探测
8 KJ 带凝露控制仪及空间加热器空加
9 MN 带温度模拟量4-20mA输出给买方控制系统模拟
10 PP 带跑偏开关跑偏
11 SG 配双轨电动小车双轨
12 TC 根据改变顶板接线,带或不带金属探测仪均可使用探测
13 WK 带温度控制仪及热电偶温控
14 YY 远控为有源节点有源
15 ZJ 带自动检铁装置自检
16 ZK 输入电压波动大时采用真空接触器真空
17 ZM柜内提供照明系统及检修插座照明
18 ZQ 卸铁周期3档可调周期
③不锈钢柜体:主要有不锈钢柜体及不锈钢柜体带防雨装置,分别用BX、BXF表示
由于功能变动因素较多,在此不做详细介绍,由型号编制负责人编制型号登记表及台帐(对所编制型号进行详细说明),以便查询及管理。

4.5工装、夹具产品编号规则
工装、夹具产品编号规则如下:
G □—□ / □(如:G01-Z/TZC11-1002)
产品零件图号(必要时简化代号)③
工装分类代号②
工装顺序号01、02.、03……①
工装、夹具统一代号为“G”
①工装顺序号:由两位数字组成,如:01、02、03……。

②工装分类代号:按工序进行分类,见表3
表3
序号代号名称序号代号名称
1 C 车加工 5 T 镗加工
2 Z 钻加工 6 H 焊加工
3 Q 钳加工7 J 钣金加工
4 B刨(铣)加工8 TY 通用类工装
③产品零件图号:该工装所对应的产品零件图号,图号如采用简写方式时,需在登
记表及台帐详细说明,以便查询及管理。

4.6产品零部件及产品通用件的编号方法参照《CAD制图及命名规定》。

4.7产品标准的编号
国家标准和行业标准按其代号执行;
企业标准按镇江市技术监督局给定的编号规则执行。

Q/3211□□ - □(如:Q/321191ACL002-2012)
年代号
企业标准序号
企业标准代号
4.8图纸、文件更改通知单号的编写方法
□□□□——□□□(如:20130618-046)
当年更改单序号
年月日(20130618)
5技术文件编号登记方法
5.1给定技术文件编号时需要进行登记,登记表的格式按有关标准执行;
5.2不同特征号的技术文件不能登记在同一张登记表中。

6相关文件和记录
6.1《技术图纸文件管理规定》JS/JG-001-2013
6.2《CAD制图及命名规定》JS/JG-003-2013
6.3《文件发放、回收记录》ZJ-4.1-01。

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