体系文件编号规则SUP-GM-R01
版本修改描述日期编制人A/00首次发布2014.3.13蔡媛媛
1.目的：
对公司体系文件和记录的编号作出明确规定，规范统一体系文件的编号，便于文件及记录的识别和检索。

2.适用范围：
适用于公司与质量管理体系有关的所有文件及实施记录的编号。

3.参考文件或标准：
无
4.术语和定义：
无
5.责任部门及职责：
综合管理部：负责制定统一的文件编号规则并监督执行。

其他相关部门：按照规则执行
6.流程图
无
7.控制要求：
7.1质量管理体系文件的编号
7.1.1质量手册（一级文件）编号；
SUP/QM
7.1.2程序文件（二级文件）；
SUP ×.××-××
例如：SUP1.1-GM 《文件和记录控制程序》
7.1.3支持性文件（包括操作指导书、检验规范、操作规程、内部标准、规章制度等，三级文
责任部门代码
1-2位流水号
分类号码：
1．质量管理体系2．管理职责部分3．资源管理部分
4．产品实现和运行控制部分5．检查、测量、分析和改进部分
公司名称代号
件）；
SUP -××-×-×××
例如：SUP-GM-R01表示综合管理部负责实施和控制的有关制度规定类文件。

7.2文件记录的编号和流水号7.2.1文件记录的编号
F ××/SUP ××××
例如：编号ESPBB1.1-QM 的文件产生的第一个记录为“F01/ESPBB1.1-QM ”。

7.2.2文件记录的流水号
一般文件记录的流水号，按年份加3位阿拉伯数字流水号的形式编制。

如：No.2014001,表示2014年第一份记录。

如记录表格较多，各部门可按年、月、日及字母缩写等形式编制流水号。

7.3外来文件的编号
7.3.1外来文件（国际标准、国家标准、行业标准、法律法规、客户要求等）
外来文件一律使用原文件编号
备注：部门代号采用英文名称的缩写字母表示，具体如下：
综合管理部:GM 采购部:PU 销售部:SD 客服部:CS 市场部:MK 研究所:R&D
技术部:TD
生产部:PD
品质部:QM
计划部:PM
两位流水号
部门内部分类代码（数字）如:不同班组（可选）
文件分类号：
S ：企业技术标准、规范等（评判的准则）
O ：作业指导书、实施的细则、指引等
R ：单项规定、制度等
责任部门代号
公司名称代号
产生该记录的文件的编号
两位流水号（01开始）
记录（表格英文Form 的第1个字母）
证券投资部:SI财务部:FD审计部:AD 8.记录：
无
9.附件：
无。