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第三章第一节 沟通基础


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材料:准备总人数的 A4 纸(废纸亦可) 适用对象:所有学员 活动目的 为了说明我们平时的沟通过程中,经常使用单向的沟通方式,结果听者总是见仁见智, 个人按照自己的理解来执行,通常都会出现很大的差异。但使用了双向沟通之后,又 会怎样 呢,差异依然存在,虽然有改善,但增加了沟通过程的复杂性。所以什么方法是最好 的?这 要依据实际情况而定。作为沟通的最佳方式要根据不同的场合及环境而定。 操作程序 1、给每位学员发一张纸 2、培训师发出单项指令: —大家闭上眼睛 —全过程不许问问题 —把纸对折 —再对折 —再对折 —把右上角撕下来,转 180 度,把左上角也撕下来 —争开眼睛,把纸打开

二、沟通的原则
案例分析
案例:全球最愚蠢的银行
案例总结 不良的沟通后果不仅招致个人失败,也会让企业经受骂名,饱 尝恶果。团队成员应该主动积极、保持沟通渠道的畅通,把握沟 通的效果
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二、沟通的原则
案例分析
伟是一位非常优秀的销售人员,对工作十分的投入,每次销售会
议上都会慷慨陈词,提出一个有一个意见,“我觉得应该这样…”,
沟通的重要性

学会积极主动地与人沟通, 掌握沟通的技巧,真诚地 与人沟通,有策略的与人 沟通,应该能化解很多生 活、工作中的误会和矛盾, 使我们的生活和工作呈现 良性循环。
二、团队信任 二、沟通的原则
沟通的4个原则
价值观 效益与 及其他 效率性
及时与 同步性 透明与 公开性 性格
准确与 简洁性
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三、董事会秘书:我打电话给国际业务部催要风险评估报告,可那里总是占线,我想还是隔 一会再打吧。 四、国际业务部经理:周五晚上准备带全家人去听音乐会,我得打电话提前预订门票。 五、国际业务部副经理:忙于其他事情,没有时间去关心雷曼兄弟公司的消息。


六、负责处理与雷曼兄弟公司业务的高级经理:我让文员上网浏览新闻,一旦有雷曼兄弟公 司的消息就立即向我报告,当时我正要去休息室喝杯咖啡。
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1、沟通技巧 沟通六大技巧
积极倾听 积极反馈 抑制情绪 简化语言 注意非语言符号 建立和谐的人际关系
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美国知名主持人林克莱特一天访问一名小朋友,问他说: “你长大后想要当甚么呀?”小朋友天真的回答:“嗯…我 要当飞机的驾驶员!”林克莱特接着问: “如果有一天, 你的飞机飞到太平洋上空所有引擎都熄火了,你会怎么办?” 小朋友想了想:“我会先告诉坐在飞机上的人绑好安全带, 然后我挂上我的降落伞跳出去。”当在现场的观众笑的东倒 西歪时,林克莱特继续着注视这孩子,想看他是不是自作聪 明的家伙。没想到,接着孩子的两行热泪夺眶而出,这才使 的林克莱特发觉这孩子的悲悯之情远非笔墨所能形容。于是 林克莱特问他说:“为甚么要这么做?”小孩的答案透露出 一个孩子真挚的想法: “我要去拿燃料,我还要回来!!
沟通的过程
双方对所传递信 息的理解和反馈
传递者
渠道
接受者
反馈

沟通的过程就是信息的传递者根据自己的理解对信息进 行加工,然后通过一定的渠道传递给接受者,接受者再 根据自己对信息的理解、加工,将信息反馈给传递者。
小故事

耕柱是一代宗师墨子的得意门生,但他老挨墨子的责骂。 耕柱觉得自己是非常的委屈,因为在许多门生之中,大家 都公认耕柱是最优秀的,常遭谴责,让他很没面子。一天, 耕柱愤愤不平地问墨子:“老师,难道在这么多学生当中, 我竟是如此的差劲,以致于要时常遭您老人家责骂 吗?” 墨子听后,毫不动肝火:“假设我现在要上太行山,依你 看,我应该用良马来拉车,还是用老牛来拖车?”耕柱答: “再笨的人也知道要用良马来拉车。”墨 子又问:“那么, 为什么不用老牛呢?”耕柱答:“理由非常的简单,因为 良马足以担负重任,值得驱遣。”墨子说:“你答得一点 也没错,我之所以时常责骂你, 也只因为你能够担负重任, 值得我一再地教导与匡正你。”




第二种沟通: “朱总,有件事我想请示你一下,能否将海南的旅游计 划稍做改变?”“为什么?怎么改?”“我们部门共有 13名员工,今年的表现都很出色,为了让他们都能感受 到公司对他们的肯定和鼓励,避免不必要的矛盾产生, 我想能不能对原有计划做这样的改变:降低这次旅游的 食宿档次或缩短出游天数,在总预算不变的情况下再增 加三个名额,你看行不行?” 第三种沟通: ”朱总,部门里的员工对这次海南旅游计划有些意见和 建议,希望能够得到公司的支持“”什么意见和建议? “”部门里的员工非常感谢公司对他们工作的肯定和鼓 励,很希望能开开心心一起出游,可名额只有10个,但 今年大家表现都很出色,很难抉择谁去谁不去,因此我 来请示朱总,能否将原有的计划做这样的改变:降低这 次旅游的食宿档次或缩短出游天数,在总预算不变的情 况下再加3个名额。您看行不行?“
一、沟通的基本内容 沟通是指思想与感情的传递和反馈过 程,以求思想达到一致-发送 解码-接收

障碍

接收
反馈
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信息发送
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沟通的目的

传递信息


说服他人
做出决策 解决问题 探求新知
古罗马皇帝提比略统治时期,一个金匠向他进献了一个不同 寻常的餐盘。这个盘子真是一件令人目眩神迷的绝妙的东西, 它是用一种全新的金属制作而成的,质地很轻,闪闪发光, 几乎与银一样亮。这个金匠声称,制作盘子的金属是他从普 通的黏土中提取出来的,当然,他采用了一种神秘的技术, 而这种技术只有上帝和他知道。金匠没有料到的是,这个提 比略是古罗马最伟大的统帅之一,他是一个战争狂,征服了 今天欧洲大陆的大部分地区,并在这个过程中积聚了大量的 黄金白银;他同时也是一位财务上的行家里手,因此他很清 楚,如果人们突然之间都转而青睐于这种闪闪发亮的新金属, 而不再喜欢黄金,那么他的财富将会严重缩水。因此,提比 略并没有给这个金匠预期的奖赏,而是下令将他斩首了。这 种闪闪发亮的新金属就是铝。毫无疑问,这个金匠成了无头 冤魂是全世界的损失,直到差不多2000年之后,铝才被再次 发现,那已经是19世纪早期了。 在那个时候,铝仍然非常稀少,被认为是世界上最有价值的 金属。在拿破仑三世为暹罗国王举办的一个宴会上,只有贵 宾才有资格使用铝制餐具,而其他的宾客则只能使用黄金制 作的餐具。
积极倾听:真正主动参与沟通,聚焦讲话 者的需要,把注意力从自己转移至说话者, 不带偏见,不做预先判断,使说话者从你 的参与中受到鼓励。
案例:谁犯了错? 终于到了年终,小王兴冲冲来到会计部经理宁静的办公室问道:“宁经理, 你说过只要我们部将今年的年终报表做好就可以加5%工资的,是吧?” “我是说过,小王,可是……”宁经理说道:“可是你知道公司有自己的 一套关于薪金、晋升的规定和程序,并不是我可以随意更改的事,嗯,我向 总部申请看看吧。” “啊?宁经理,我们部的员工都是在你这句话的鼓动下才加班加点完成 工作的呀,小李还带病坚持工作呢,现在这个结果让我怎么跟他们说呢……” “好吧,别不高兴,我一定会去向总部提出申请,表彰你们的辛苦工作 的,一定会的,我保证。” 但是小王还是带着失望的表情离开了宁经理的办公室。
七、文员:10:03我在网上看到了雷曼兄弟公司向法院申请破产保护的新闻,马上就跑到高 级经理的办公室,可是他不在,我就写了张便条放在办公桌上,我想他回来后会看到的。


八、结算部经理:今天是协议规定的交易日子,我没有接到停止交易的指令,那就按照原计 划转账吧。
九、结算部自动付款系统操作员:结算部经理让我执行转账操作,我什么也没问就做了。 十、信贷部经理:我在走廊里碰到了文员,他告诉我雷曼兄弟公司破产的消息,但我相信负 责处理与雷曼兄弟公司业务的高级经理和其他职员的专业素养,一定不会犯低级的错误,, 因此也没有没有必要提醒他们。
沟通基础
第三章 第一节
不同的沟通,不同的结果





某公司为了奖励市场部的员工,制定了一项海南旅游计 划,名额限定为10人。可是13名员工都想去,部门经理 需要再向上级领导申请 3 个名额。如果你是该部门经理, 你将如何与上级领导进行沟通? 第一种沟通: 部门经理向上级领导说:“朱总,我们部门13个人都想 去海南,可只有 10 个名额,剩余的 3 个人会有意见,能 不能再给3个名额?” 朱总说:“筛选一下不就完了吗? 公司能拿出10个名额就花费不少了,你们怎么不多为公 司考虑?你们呀,就是得寸进尺,不让你们去旅游就好 了,谁也没意见。我看这样吧,你们 3 个做部门经理的, 姿态高一点,明年再去,这不就解决了吗?” 分析:1. 只顾表达自己的意志和愿望,忽视对方的表象 及心理反应。 2. 切不可以自我为中心,更忌讳出言不逊,不尊重对方。
“我想这肯定是因为…”,“这件事情必须…”而且每次他都要据理 力争,直到同事自动退出争论为止。
渐渐地,很多时候伟提出意见时,同事们很少和他争执了,甚至
不愿意和他共同讨论问题了。
请问:喜欢提意见也有错吗?
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二、沟通的原则
知识链接
团队沟通不畅的原因 1.成员缺乏基本常识,根据自己的理解随意沟通。 2.团队内部等级观念强,部分成员不能平等地对待他人。 3.措辞不当,表达内容空洞,不能换位思考,不能引起对方的兴趣。 4.想当然地认为其他人知道这些消息。 5.工作时间安排不当,团队内部没有时间进行沟通。 6.不习惯倾听,只习惯于表达自己。 7.成员缺乏互信,管理者缺乏沟通意识。


十一、公关部经理:雷曼兄弟公司破产是板上钉钉的事情,我想跟首席执行官谈谈这件事情, 但上午我要会见几个外国客人,想下午再找也不迟,反正不差这几个小时。 德国经济评论家哈恩说:在这家银行,上到董事长,下到操作员,没有一个人是愚蠢的,可 悲的是几乎在同一时间,每个人都开了点小差,结果加在一起就创造出了“德国最愚蠢的银 行”。
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