招聘面试管理制度文件编号:
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1目得
为满足公司持续、快速发展得需要,规范员工招聘流程,健全人才选用机制,特制定本办法。
2适用范围
本办法适用于**集团及各子、分公司所有职位得招聘管理。
3职责
3、1人力资源部职责
3.1.1核定公司年度人力需求,确定人员编制,制定年度招聘计划;
3.1.2分析员工岗位职责及任职资格,制订并完善职位说明书;
3.1.3分析、选择获取候选人得形式与渠道,组织人员面试评估;
3.1.4拟录用人选《录用通知》得发送及录用手续得办理;
3、1、4制定、完善公司招聘管理办法,规范招聘流程。
3、2、用人部门职责
1、编制部门年度人力需求计划及日常人力需求申请,明确招聘岗位需求;
2、协助人力资源部做好对岗位职责与任职资格得调查与分析;
3、负责候选人专业技术水平测评与甄选;
4.向人力资源部推荐招聘得目标企业,积极动员部门内部员工推荐人选。
4管理程序
4、1人力需求
4.1.1用人部门于OA系统填报《人力资源需求申请表》,报总经理/董事长批准;
4.1.2人力资源部接到《人力资源需求申请表》后,方可实施内部/外部招聘招聘流程。
4、2甄选
4.2.1 人力资源部与用人部门根据拟招聘职位得任职资格与工作职责进行初步得简历筛选;
4、2、2用人部门作为第一负责人对候选人进行初试甄选,并将符合岗位要求得人员推荐至分
管领导/总经理处复试;
4、2、3总经理与人力资源部作为第二负责人对候选人进行甄选,并将符合要求得人员推荐至
董事长处终试。
4、3面试
4.3.1面试程序:
外部面试:
确定初试内容(面试或笔试)→确定初试时间→通知候选人→用人部门负责人初试→用人部门
分管领导复试/总经理复试→董事长终试→确定就是否录用。
内部面试/调动:
用人部门提供笔试内容(专业技能知识、企业文化)→通知内部调动者/竞聘者笔试→人力资
源部、用人部门初试→用人部门分管领导复试/总经理复试→员工/部门填写《人事变动申请表》→本部门及用人部门经理审批并报人事部备案→人事部报分管领导、董事长批准→发文《员工岗位变动通知书》。
4.3.2面试权限
注:
1、“◎”表示初试,“☆”表示复试,“■”表示终试。
终试即确认拟录用人选。
2、主管级以下员工由人力资源部初试,用人部门负责人复试。
3、主管级员工由人力资源部初试,用人部门负责人复试,分管领导终试。
4、经理级(含副经理级)由分管领导及总经理初试,董事长终试。
5、总监级以上由总经理初试,董事长终试。
6、销售人员与财务人员由人力资源部/用人部门负责人初试,分管领导/总经理复试,董事长终
试。
4、3、3面试标准
1、各面试官在与候选人面谈前,须检查仪容仪表,确保着装符合《工作服管理办法》;
2、初试须向候选人详细介绍公司企业文化、制度、员工行为准则以及行业前景与公司发展规
划;
3、严格考察与测试候选人得专业技能、综合素质及抗压能力;
4、深度剖析候选人就业动机、专业技能及职业发展方向与公司要求得匹配度。
4、4录用
4.4.1 甄选结束后,各面试权限人半个工作日内书面反馈面试意见,人力资源部综合汇总各位
面试权限人意见,反馈至董事长处,确认就是否录用。
4.4.2、人力资源部对拟录用人员中层及以上管理人员进行背景调查(参见附件);
4.4.3 录用手续按权限由领导签字,董事长审批后,人力资源部负责通知拟录用人员报到; 4.4.4由人力资源部以邮件或电话得形式发出《员工录用通知》/《员工岗位变动通知书》(参
见附页),告知入职/调动时间与需提交得个人资料并参加指定项目得入职体检。
4.4.5人力资源部确定意向录用人员报到时间后,通知相关部门做好新员工/调动员工到岗前办
公桌、电脑等办公设备等准备工作。
4、5入职/调岗手续
4.5.1入职手续：提交个人资料:身份证复印件1份、学历证书/毕业证书复印件各1份、资格
等级证书复印件1份、一寸近期免冠证件照4张、体检报告单、与原单位离职证明或解除劳动合同证明;特殊岗位操作证复印件1份(如:财务、叉车工、司机等)、房产(个人或亲友)证明(特殊岗位);
调动手续:调动员工持《员工岗位变动通知书》到异动后部门报到。
应聘人员必须保证向公司提供得资料真实无误,若发现虚报或伪造,公司有权将其辞退。
4.5.2 在人力资源部填写《人事档案表》后,由人力资源部员工带领熟悉工作环境后交给用人
部门到岗,由此进行试用期,第一个月满,填写《新员工满月跟进表》(参见附件)。
5其它事项
5、1面试费用
5、1交通费:未录用得,报销面试单程;拟录用得,报销面试与录用费用,标准如下:
5、2住宿费
5.2.1拟录用得以上报销交通费级别得、需董事长面试得,第二天需到公司得外地人选,方可安
排住宿;
5.2.2当天无法返程得人员,方可安排住宿;
5.2.3已安排住宿人员当天未住,需提前告知综合管理部退房以免产生不必要得费用。
6附则
6、1本办法自批准之日起执行;
6、2附件表格
附件一《人力资源需求申请表》R-MR003-HR-01-A/0
附件二《部门年度人力需求计划表》R-MR003-HR-02-A/0
附件三《部门月度人力需求计划表》R-MR003-HR-03-A/0
附件四《年度人力需求计划报批表》R-MR003-HR-04-A/0
附件五《面试通知书》R-MR003-HR-05-A/0
附件六《应聘登记表及面试评价表》R-MR003-HR-06-A/0
附件七《背景调查电话交流记录表》R-MR003-HR-07-A/0
附件八《录用通知书》R-MR003-HR-08-A/0
附件九《新员工满月跟进记录表》R-MR003-HR-08-A/0
附件十《人事变动申请表》QP-622-R03-A
附件十一《员工岗位变动通知书》QP-622-R03-A
附件一:R-MR003-HR-01-A/0
人力资源需求申请表
附件二:
部门年度人力需求计划表
填报日期:
附件三:
部门月度人力需求计划表
填报日期:
附件四:
年度人力需求计划报批表
填报日期:
附件五:
面试通知书
先生/女士:
我代表安徽驰纬电气有限公司很高兴地通知您,于月日时携带以下资料到公司人力资源部参加面试:
1.《面试通知书》;
2.身份证复印件一份;
3.学历证书、毕业证书复印件一份;
4.资格等级证书复印件一份;
5.一寸近期免冠蓝底彩照4张;
6、与原单位离职证明或解除劳动合同证明;
7.特殊岗位操作证(如:财务、叉车工、司机等)
8、其它:
相关事宜:
公司地址:
公司电话:
乘车路线:
附件六:R-MR003-HR-06-A/0
应聘登记表及面试录用审批表
一、个人基本情况
二、受教育情况(具体至某年某月)
三、工作经历(请由最近工作经历写起,具体至某年某月)
四、职业规划
五、兴趣爱好
六、应聘职位
七、到职日期
备注:各级面试结果评价分不录用、存档、候补、暂缓录用、录用,直接主管评分权重占80%;间接主管与人力资源各占10%,合计总分在60分以上达到录取条件并择优录取。
附件七:
背景调查电话交流记录表
[应聘者姓名]已向我公司提交求职申请书,我代表集团人力资源部想向您了解以下情况:
记录人:
记录日期:
附件八:R-MR003-HR-08-A/0
录用通知书
___ __先生/女士:
欢迎加入*****公司,请于__ ___年____月__ _日_ _ _时,到本公司人力资源部办理入职手续。
报到时应携带下列证件:
本人身份证、毕业证书、学位证书、职称证书原件及复印件、离职证
明、体检报告(肝功能、血常规、心电图与胸透四项,需区级及以上公立医
院体检)、一寸蓝底照片4张。
如不能按时报到,请与人力资源部联系说明情况,如无任何说明,公司
则认为您本人已作放弃,名额将由其她人员补充。
欢迎您即将成为本公司得一员,并预祝您在本公司工作愉快。
如果您
有疑惑,请与公司人力资源部联络,电话
***公司
人力资源部
年月日
附件九:R-MR003-HR-09-A/0
新员工满月跟进记录表
附件十:QP-622-R03-A
人事变动申请表
附件十一:QP-622-R03-A
员工岗位变动通知书
经公司研究决定, 员工同志由岗位调至_ 岗位,请该同志接到通知于日内前往报到。
特此通知
人力资源部
年月日
人力资源部备案
员工岗位变动通知书
经公司研究决定, 员工同志由岗位调至_ 岗位,请该同志接到通知于日内前往报到。
特此通知
人力资源部
年月日
调入部门备案
员工岗位变动通知书
经公司研究决定, 员工同志由岗位调至_ 岗位,请该同志接到通知于日内前往报到。
特此通知
人力资源部
年月日
员工本人备案。